《會(huì)計(jì)監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)提示第9號(hào)-上市公司控股股東資金占用及其審計(jì)》(全文)
上市公司控股股東資金占用及其審計(jì)
會(huì)計(jì)監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)提示第9號(hào)
為強(qiáng)化對(duì)上市公司控股股東及其關(guān)聯(lián)方資金占用和違規(guī)擔(dān)保問(wèn)題(以下簡(jiǎn)稱(chēng)資金占用)的會(huì)計(jì)監(jiān)管,規(guī)范上市公司相關(guān)內(nèi)部控制,督促會(huì)計(jì)師事務(wù)所勤勉盡責(zé)執(zhí)業(yè),防范化解金融風(fēng)險(xiǎn),提升資本市場(chǎng)會(huì)計(jì)信息披露質(zhì)量,保護(hù)投資者合法權(quán)益,根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》《上市公司信息披露管理辦法》《上市公司治理準(zhǔn)則》《關(guān)于規(guī)范上市公司與關(guān)聯(lián)方資金往來(lái)及上市公司對(duì)外擔(dān)保若干問(wèn)題的通知》《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則》等有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就上市公司控股股東資金占用及其審計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提示。
一、資金占用的主要形式
控股股東資金占用形式多樣,通過(guò)總結(jié)歸納現(xiàn)有監(jiān)管案例情況,主要分為以下兩種模式:
(一)余額模式
余額模式是指上市公司虛構(gòu)財(cái)務(wù)報(bào)表中貨幣資金余額以隱瞞控股股東及其關(guān)聯(lián)方的資金占用,或不披露貨幣資金受限情況以隱瞞違規(guī)擔(dān)保,進(jìn)而直接影響財(cái)務(wù)報(bào)表使用者對(duì)貨幣資金項(xiàng)目真實(shí)性和流動(dòng)性的判斷。主要包括:
1.使用虛假單據(jù)和憑證(如虛假的銀行對(duì)賬單、銀行回單、記賬憑證等)直接虛增相關(guān)賬戶(hù)的貨幣資金;
2.開(kāi)立定期存款、保證金等銀行賬戶(hù),并通過(guò)虛假單據(jù)和憑證,虛構(gòu)貨幣資金在公司正常賬戶(hù)與這些定期存款、保證金等賬戶(hù)中的轉(zhuǎn)移,以掩蓋資金挪用;
3.控股股東通過(guò)與金融機(jī)構(gòu)簽訂集團(tuán)資金管理協(xié)議、資金池安排等,將上市公司貨幣資金歸集并挪用,但上市公司貨幣資金項(xiàng)目顯示為被占用前的“應(yīng)計(jì)余額”;
4.未履行規(guī)定的審批程序,以定期存款等貨幣資金或理財(cái)產(chǎn)品等金融資產(chǎn)為控股股東的融資行為(如借款、開(kāi)立銀行承兌匯票等)提供質(zhì)押擔(dān)保,且未披露貨幣資金或相關(guān)金融資產(chǎn)的受限情況。
此外,上市公司為控股股東的融資行為提供信用擔(dān)保,但未按規(guī)定履行審批程序且隱瞞披露,也直接影響財(cái)務(wù)報(bào)表使用者對(duì)公司償債能力和營(yíng)運(yùn)能力的判斷。
(二)發(fā)生額模式
發(fā)生額模式是指控股股東及其關(guān)聯(lián)方利用上市公司直接或間接(如通過(guò)關(guān)聯(lián)方、第三方、員工設(shè)立的公司等)的資金拆借、無(wú)商業(yè)實(shí)質(zhì)的購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)或票據(jù)交換、對(duì)外投資、支付工程款等形式占用其資金。資金占用具體體現(xiàn)在上市公司財(cái)務(wù)報(bào)表的往來(lái)款項(xiàng)、應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)、長(zhǎng)期股權(quán)投資、在建工程、長(zhǎng)短期借款等項(xiàng)目中,貨幣資金項(xiàng)目通常不存在直接虛假。主要包括:
1.直接或間接拆借資金給控股股東;
2.利用無(wú)商業(yè)實(shí)質(zhì)的購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù),直接或間接向控股股東支付采購(gòu)資金或者開(kāi)具匯票供其貼現(xiàn)、背書(shū)等;
3.應(yīng)收賬款回款時(shí)被控股股東代收占用,或通過(guò)應(yīng)收賬款保理將資金提供給控股股東,或上市公司的客戶(hù)以占用應(yīng)收賬款的形式為控股股東提供資金支持;
4.利用匯票交易,或虛構(gòu)匯票背書(shū)轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等,掩蓋控股股東的資金占用;
5.代控股股東墊付、承擔(dān)各類(lèi)支出或償還債務(wù);
6.投資信托產(chǎn)品、私募投資基金、資產(chǎn)管理計(jì)劃等金融產(chǎn)品,但實(shí)際投資款被控股股東占用;
7.通過(guò)向控股股東實(shí)際控制的主體進(jìn)行投資以轉(zhuǎn)移資金,如投資于多層的有限合伙企業(yè);進(jìn)行權(quán)益性投資的同時(shí)提供大額的債權(quán)性投資;支付較長(zhǎng)期限的投資預(yù)付款、意向金、保證金但未履行后續(xù)投資手續(xù)等;
8.違規(guī)通過(guò)存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的財(cái)務(wù)公司、小額貸款公司、商業(yè)保理公司等金融或類(lèi)金融機(jī)構(gòu),直接或間接向控股股東提供資金;
9.通過(guò)支付工程款、虛構(gòu)在建工程等項(xiàng)目建設(shè)的方式向控股股東提供資金;
10.控股股東以上市公司的名義對(duì)外借款;
11.利用其他特殊業(yè)務(wù)模式,如上市公司將購(gòu)入或租入的黃金等貴金屬交由控股股東委托加工或出租給控股股東,控股股東將其變現(xiàn)后形成資金占用等。
二、資金占用的形成背景及會(huì)計(jì)監(jiān)管關(guān)注事項(xiàng)
(一)形成背景與原因
資金占用形成的根本原因是上市公司的內(nèi)部治理不健全,內(nèi)部控制不完善,對(duì)控股股東的控制權(quán)缺乏有效監(jiān)督,甚至存在控股股東凌駕于內(nèi)部控制之上的情況。此外,部分董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員道德風(fēng)險(xiǎn)突出,獨(dú)立性不足,未恪盡職守,縱容控股股東資金占用。具體表現(xiàn)為上市公司對(duì)貨幣資金(尤其是網(wǎng)上銀行)的管控失效,公司公章等由控股股東掌控,大額資金支付、重大投資和對(duì)外擔(dān)保等事項(xiàng)未按照規(guī)定程序?qū)徟凸芸兀P(guān)聯(lián)交易審批程序不當(dāng),公司內(nèi)部控制流于形式等。
同時(shí),當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展面臨新的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn),新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換,國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)下行壓力加大,融資環(huán)境發(fā)生變化,部分上市公司控股股東融資需求迫切,股權(quán)質(zhì)押風(fēng)險(xiǎn)突出,加劇了資金占用的風(fēng)險(xiǎn)。加之社會(huì)整體信用水平還有待提升,上市公司的個(gè)別客戶(hù)、供應(yīng)商、金融機(jī)構(gòu)等為謀求私利,配合上市公司控股股東資金占用。
(二)會(huì)計(jì)監(jiān)管關(guān)注事項(xiàng)
上市公司應(yīng)當(dāng)按照《公司法》《證券法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》《上市公司治理準(zhǔn)則》《上市公司章程指引》及其他相關(guān)監(jiān)管規(guī)定的要求,建立健全完善的公司治理和內(nèi)部控制機(jī)制,配合注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)工作,保證財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)準(zhǔn)確完整,提升上市公司整體質(zhì)量和投資價(jià)值。針對(duì)資金占用,在會(huì)計(jì)監(jiān)管工作中,應(yīng)當(dāng)關(guān)注上市公司以下方面的公司治理及內(nèi)部控制情況:
1.有效治理。應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注公司治理和內(nèi)部控制組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的合理性和實(shí)際運(yùn)行的有效性,特別是獨(dú)立董事、審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)職責(zé)是否切實(shí)有效履行,重大決策是否按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵤欠翊嬖诳毓晒蓶|凌駕于內(nèi)部控制之上,對(duì)公章的使用是否按照規(guī)定進(jìn)行批準(zhǔn),公司內(nèi)部監(jiān)督是否有效等。
2.獨(dú)立性管理。應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注上市公司與控股股東是否實(shí)現(xiàn)人員、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)分開(kāi),機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)獨(dú)立;控股股東是否違規(guī)干涉上市公司的具體運(yùn)作,影響其經(jīng)營(yíng)管理的獨(dú)立性,是否干預(yù)上市公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)活動(dòng);上市公司的高級(jí)管理人員是否在控股股東擔(dān)任除董事、監(jiān)事以外的其他行政職務(wù);上市公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員是否由控股股東進(jìn)行業(yè)績(jī)考核并從其獲得薪酬。
3.資金及籌資管理。應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注對(duì)資金使用的審批和運(yùn)用過(guò)程的監(jiān)督,特別是大額資金、募集資金的審批與使用,網(wǎng)上銀行的使用,涉及個(gè)人銀行賬戶(hù)的交易,銀行賬戶(hù)開(kāi)立注銷(xiāo)的審批管理,與財(cái)務(wù)公司及資金集中管理等相關(guān)的資金流轉(zhuǎn)等。上市公司對(duì)外借款的,應(yīng)當(dāng)關(guān)注相應(yīng)的審批程序、借款合同安排、資金是否到位及歸還情況等。
4.擔(dān)保業(yè)務(wù)。應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注擔(dān)保業(yè)務(wù)是否按照規(guī)定進(jìn)行審批,有關(guān)質(zhì)押擔(dān)保和信用擔(dān)保的信息是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)作出披露。
5.關(guān)聯(lián)交易。應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注關(guān)聯(lián)交易的授權(quán)和決策審批程序,關(guān)聯(lián)方的識(shí)別、信息獲取和后續(xù)維護(hù)管理機(jī)制,關(guān)聯(lián)交易的實(shí)際履行情況,關(guān)聯(lián)方和關(guān)聯(lián)交易信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)等。
6.采購(gòu)及付款管理。應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注大宗采購(gòu)及供應(yīng)商選擇的審批程序,對(duì)付款金額、進(jìn)度以及超出合同規(guī)定或不符合行業(yè)慣例付款的管控,對(duì)貨物是否按期發(fā)出及其數(shù)量、狀態(tài)和核算的管理,對(duì)采購(gòu)合同商業(yè)實(shí)質(zhì)的判斷和合同審批情況等。
7.銷(xiāo)售及收款管理。應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注大額銷(xiāo)售及客戶(hù)選擇的審批程序,對(duì)應(yīng)收賬款及其回款、保理等的后續(xù)管理和監(jiān)督,特別是是否指定收款銀行賬戶(hù)和經(jīng)辦人員,是否定期對(duì)賬以確認(rèn)應(yīng)收賬款余額,關(guān)注對(duì)存貨是否按期發(fā)出及其簽收確認(rèn)情況,對(duì)銷(xiāo)售合同商業(yè)實(shí)質(zhì)的判斷和合同審批情況等。
8.票據(jù)管理。應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注與票據(jù)相關(guān)的交易是否具有商業(yè)實(shí)質(zhì),票據(jù)開(kāi)立的審批程序,票據(jù)的真實(shí)性,財(cái)務(wù)報(bào)表中票據(jù)確認(rèn)的完整性和相關(guān)信息披露的準(zhǔn)確性。
9.投資管理。應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注大額投資的決策審批程序,對(duì)被投資企業(yè)的投后管控情況,進(jìn)行權(quán)益性投資的同時(shí)是否存在其他財(cái)務(wù)性支持,對(duì)各類(lèi)金融產(chǎn)品投向的穿透等。
10.工程管理。應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注對(duì)工程項(xiàng)目立項(xiàng)及施工方選擇的審批程序,項(xiàng)目進(jìn)度的估計(jì)和管控,施工的實(shí)際進(jìn)展情況以及相關(guān)材料、物資和人工的實(shí)際投入情況等。
三、審計(jì)常見(jiàn)問(wèn)題及會(huì)計(jì)監(jiān)管關(guān)注事項(xiàng)
針對(duì)上市公司控股股東資金占用,部分注冊(cè)會(huì)計(jì)師在執(zhí)業(yè)中未勤勉盡責(zé),未結(jié)合上市公司及其環(huán)境、內(nèi)部控制情況恰當(dāng)識(shí)別和評(píng)估資金占用方面的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)和舞弊風(fēng)險(xiǎn)等,未設(shè)計(jì)和執(zhí)行恰當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)措施,未發(fā)表恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)意見(jiàn)以及相關(guān)結(jié)論。有關(guān)審計(jì)常見(jiàn)問(wèn)題和監(jiān)管關(guān)注事項(xiàng)如下:
(一)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
1.常見(jiàn)問(wèn)題
注冊(cè)會(huì)計(jì)師在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序時(shí),通常存在以下問(wèn)題:
第一,未充分了解上市公司的法律環(huán)境、監(jiān)管環(huán)境、輿論環(huán)境及其他外部環(huán)境因素,例如上市公司因資金占用被證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)處理、被證券交易所問(wèn)詢(xún),或上市公司及其控股股東在資金狀況、涉嫌資金占用等方面被媒體質(zhì)疑等,未恰當(dāng)評(píng)估資金占用方面的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。
第二,未充分了解上市公司的行業(yè)狀況、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投融資活動(dòng)等,例如上市公司存在“存貸雙高”(有大額貨幣資金的同時(shí)負(fù)有大額債務(wù));上市公司銀行賬戶(hù)數(shù)量和分布與其實(shí)際經(jīng)營(yíng)需要不符;上市公司本期新增缺乏商業(yè)合理性的大額購(gòu)銷(xiāo)交易或其他大額非常規(guī)交易等,未恰當(dāng)評(píng)估資金占用方面的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。
第三,未充分了解上市公司所有權(quán)結(jié)構(gòu)、治理結(jié)構(gòu)以及控股股東大額資金需求和相關(guān)情況,例如上市公司控股股東存在高比例股權(quán)質(zhì)押,特別是已出現(xiàn)平倉(cāng)風(fēng)險(xiǎn)或股權(quán)被凍結(jié)情形;或存在大額投資、大額債務(wù)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)大額資金缺口等,未恰當(dāng)評(píng)估資金占用方面的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。
第四,未充分了解上市公司與資金占用相關(guān)的內(nèi)部控制,未恰當(dāng)評(píng)價(jià)這些控制的設(shè)計(jì)并確定其是否得到執(zhí)行,未恰當(dāng)評(píng)估控股股東凌駕于內(nèi)部控制之上的資金占用風(fēng)險(xiǎn)。
第五,未保持職業(yè)懷疑,并結(jié)合被審計(jì)單位及其環(huán)境、內(nèi)部控制等因素,充分分析并判斷上市公司與侵占資產(chǎn)相關(guān)的舞弊動(dòng)機(jī)、機(jī)會(huì)和借口,未恰當(dāng)評(píng)估資金占用方面的舞弊風(fēng)險(xiǎn)。
第六,未結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序及對(duì)舞弊風(fēng)險(xiǎn)的考慮,未恰當(dāng)識(shí)別和評(píng)估與關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易相關(guān)的資金占用重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。
2.監(jiān)管關(guān)注事項(xiàng)
在監(jiān)管工作中,應(yīng)關(guān)注注冊(cè)會(huì)計(jì)師的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序是否執(zhí)行到位,是否充分了解被審計(jì)單位及其環(huán)境,是否對(duì)異常跡象保持合理的職業(yè)懷疑,是否恰當(dāng)識(shí)別和評(píng)估重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)、舞弊風(fēng)險(xiǎn)等并設(shè)計(jì)進(jìn)一步應(yīng)對(duì)措施。具體包括:
第一,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)全面、充分了解上市公司的法律環(huán)境、監(jiān)管環(huán)境、輿論環(huán)境及其他外部環(huán)境因素,對(duì)于上市公司因資金占用被證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)處理、被證券交易所問(wèn)詢(xún),或上市公司及其控股股東在資金狀況、涉嫌資金占用及其他相關(guān)方面被媒體質(zhì)疑的,應(yīng)保持職業(yè)懷疑,充分收集信息,關(guān)注異常跡象,評(píng)估資金占用方面的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),并設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)措施。
第二,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)充分了解上市公司的行業(yè)狀況、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投融資活動(dòng)等。應(yīng)關(guān)注上市公司大額購(gòu)銷(xiāo)交易或其他大額非常規(guī)交易是否具有商業(yè)合理性;應(yīng)關(guān)注上市公司銀行賬戶(hù)分布、“存貸雙高”情況是否符合實(shí)際經(jīng)營(yíng)需要及行業(yè)慣例;應(yīng)關(guān)注上市公司大額資金進(jìn)行集中存放或異地存放、頻繁開(kāi)立和注銷(xiāo)銀行賬戶(hù)、突然注銷(xiāo)當(dāng)期交易較為活躍的銀行賬戶(hù)等異常情形;應(yīng)關(guān)注上市公司正在實(shí)施和計(jì)劃實(shí)施的投資是否符合其戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)根據(jù)所關(guān)注的情況恰當(dāng)識(shí)別和評(píng)估資金占用方面的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),并設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)措施。
第三,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)充分了解上市公司的所有權(quán)結(jié)構(gòu)和治理結(jié)構(gòu),重點(diǎn)關(guān)注控股股東的誠(chéng)信狀況、股權(quán)結(jié)構(gòu)、股權(quán)質(zhì)押情況、信用評(píng)級(jí)情況、產(chǎn)業(yè)布局及主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、大額投融資活動(dòng)、財(cái)務(wù)狀況、資金需求等,必要時(shí)還應(yīng)充分了解受其控制的其他實(shí)體相關(guān)情況,識(shí)別和評(píng)估資金占用方面的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),并根據(jù)所關(guān)注的情況設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)措施。
第四,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)充分了解上市公司與防控資金占用相關(guān)的內(nèi)部控制,了解相關(guān)的控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程、信息系統(tǒng)、控制活動(dòng)、內(nèi)部監(jiān)督,評(píng)價(jià)這些控制的設(shè)計(jì)并確定其是否得到執(zhí)行,特別關(guān)注控股股東凌駕于內(nèi)部控制之上的風(fēng)險(xiǎn),設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)措施。
第五,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)結(jié)合對(duì)上市公司及其環(huán)境、內(nèi)部控制的了解,對(duì)與侵占資產(chǎn)相關(guān)的舞弊風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行充分分析調(diào)查。例如注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)關(guān)注控股股東是否存在因資金狀況、投資需求等導(dǎo)致的舞弊動(dòng)機(jī),是否存在因相關(guān)內(nèi)部控制缺陷而形成的舞弊機(jī)會(huì)等。
第六,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)了解上市公司的關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易以及相關(guān)的內(nèi)部控制,通過(guò)詢(xún)問(wèn)、檢查等多種方式,恰當(dāng)實(shí)施關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序,特別考慮資金占用的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)涉及存在未披露的關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易的跡象,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)保持警覺(jué),并按照《會(huì)計(jì)監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)提示第2號(hào)-通過(guò)未披露關(guān)聯(lián)方實(shí)施的舞弊風(fēng)險(xiǎn)》的要求,識(shí)別并評(píng)估相應(yīng)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)措施。
(二)控制測(cè)試
1.常見(jiàn)問(wèn)題
注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)施控制測(cè)試時(shí),通常存在以下問(wèn)題:
第一,未對(duì)上市公司大額資金的審批與使用、公章管理、網(wǎng)上銀行管理、收付款管理、對(duì)外擔(dān)保、對(duì)外投資審批等事項(xiàng)的關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行測(cè)試,或測(cè)試流于形式。
第二,對(duì)控制測(cè)試中發(fā)現(xiàn)的異常情況或控制偏差,如未經(jīng)審批的資金支出、未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的公章使用等,未評(píng)價(jià)是否存在資金占用相關(guān)的內(nèi)部控制缺陷,未采取進(jìn)一步應(yīng)對(duì)措施。
第三,未恰當(dāng)評(píng)價(jià)控制運(yùn)行的有效性,不當(dāng)信賴(lài)了內(nèi)部控制。
2.監(jiān)管關(guān)注事項(xiàng)
第一,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)分析識(shí)別與資金占用防控相關(guān)的內(nèi)部控制制度和關(guān)鍵控制點(diǎn),選取充分適當(dāng)?shù)臉颖緦?shí)施控制測(cè)試,重點(diǎn)關(guān)注是否存在未經(jīng)恰當(dāng)授權(quán)審批的情形,并判斷是否存在與資金占用相關(guān)的內(nèi)部控制缺陷。如應(yīng)關(guān)注上市公司是否存在采購(gòu)與付款、銷(xiāo)售與收款、對(duì)外投資(包括固定資產(chǎn)投資)等未經(jīng)恰當(dāng)審批或不符合內(nèi)部決策程序的情形;對(duì)超出正常額度和業(yè)務(wù)范圍的采購(gòu)或投資事項(xiàng),應(yīng)測(cè)試與其審核及披露相關(guān)的關(guān)鍵控制點(diǎn)的運(yùn)行有效性等;關(guān)注上市公司對(duì)應(yīng)收賬款對(duì)賬和壞賬計(jì)提的控制;針對(duì)上市公司與財(cái)務(wù)公司等簽訂的金融服務(wù)協(xié)議以及發(fā)生的存貸款等關(guān)聯(lián)交易,應(yīng)檢查相關(guān)協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要或決議等,以確定該交易是否履行了必要的審批決策程序。
第二,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)控制測(cè)試中發(fā)現(xiàn)的異常情況或控制偏差進(jìn)行分析,確定其是否存在相應(yīng)的內(nèi)部控制缺陷,并采取進(jìn)一步措施。如發(fā)現(xiàn)控制偏差是系統(tǒng)性偏差或人為故意形成的,應(yīng)當(dāng)考慮舞弊的可能以及對(duì)整體審計(jì)方案的影響。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在實(shí)施控制測(cè)試時(shí)應(yīng)對(duì)異常跡象保持警覺(jué),充分考慮是否存在控股股東凌駕于內(nèi)部控制之上的情況。
第三,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用詢(xún)問(wèn)、觀察、檢查、穿行測(cè)試、重新執(zhí)行等方法,測(cè)試并評(píng)價(jià)與資金占用相關(guān)的控制運(yùn)行的有效性,考慮是否可以繼續(xù)信賴(lài)相關(guān)的內(nèi)部控制,并對(duì)應(yīng)考慮后續(xù)實(shí)質(zhì)性程序的實(shí)施。
(三)余額模式下的實(shí)質(zhì)性程序
1.貨幣資金函證程序
(1)常見(jiàn)問(wèn)題
注冊(cè)會(huì)計(jì)師在實(shí)施貨幣資金函證程序時(shí),通常存在以下問(wèn)題:
第一,未按照?qǐng)?zhí)業(yè)準(zhǔn)則規(guī)定和評(píng)估的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),恰當(dāng)實(shí)施函證程序,如未對(duì)發(fā)生額較大但余額較小的銀行賬戶(hù)或已銷(xiāo)戶(hù)的銀行賬戶(hù)進(jìn)行函證且缺乏合理理由。
第二,函證時(shí)未充分關(guān)注銀行賬戶(hù)的完整性和函證信息的完整性。
第三,未對(duì)函證保持有效控制,未對(duì)函證過(guò)程及回函中存在的可疑跡象采取恰當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)措施。
第四,對(duì)管理層不允許寄發(fā)詢(xún)證函、不配合函證或有選擇性地刪減函證信息等情況,未保持職業(yè)懷疑,未采取恰當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)措施。
第五,對(duì)未予回函、回函信息不符,以及對(duì)詢(xún)證函中特定賬戶(hù)或部分信息未予確認(rèn)等情況,未采取恰當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)措施,尤其是實(shí)施替代程序時(shí)流于形式。
(2)監(jiān)管關(guān)注事項(xiàng)
在監(jiān)管工作中,應(yīng)關(guān)注注冊(cè)會(huì)計(jì)師是否結(jié)合資金占用相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制測(cè)試情況,對(duì)貨幣資金實(shí)施了恰當(dāng)?shù)暮C程序,具體包括:
第一,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)業(yè)準(zhǔn)則的要求和既定的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,對(duì)貨幣資金實(shí)施函證程序,如無(wú)合理理由,應(yīng)當(dāng)將發(fā)生額較大但余額較小的、零余額的、在本期內(nèi)注銷(xiāo)的銀行賬戶(hù)納入函證范圍。同時(shí),應(yīng)結(jié)合函證程序,重點(diǎn)關(guān)注本期交易活躍但期末已注銷(xiāo)的銀行賬戶(hù)的交易情況。
第二,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在實(shí)施函證程序時(shí),應(yīng)當(dāng)關(guān)注上市公司提供銀行賬戶(hù)的完整性,如對(duì)完整性存有疑慮,應(yīng)當(dāng)親自到中國(guó)人民銀行或基本存款賬戶(hù)的開(kāi)戶(hù)行查詢(xún)并打印《已開(kāi)立銀行結(jié)算賬戶(hù)清單》。
第三,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)關(guān)注函證信息的完整性。除按照規(guī)定的格式進(jìn)行函證外,必要時(shí)還應(yīng)函證上市公司與銀行間可能存在的其他安排,如集團(tuán)資金管理協(xié)議、控股股東資金池安排等,并根據(jù)需要對(duì)銀行進(jìn)行走訪。
第四,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)對(duì)銀行賬戶(hù)函證實(shí)施有效控制。寄發(fā)詢(xún)證函前應(yīng)核對(duì)相關(guān)信息,取得回函后應(yīng)關(guān)注快遞單據(jù)、回函格式、印章、經(jīng)辦人及聯(lián)系方式等信息。對(duì)可靠性存疑的回函,應(yīng)審慎評(píng)價(jià)函證結(jié)果及回函的真實(shí)性,并采取進(jìn)一步措施獲取充分適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。
第五,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在函證時(shí)應(yīng)當(dāng)保持職業(yè)懷疑,對(duì)管理層不允許寄發(fā)詢(xún)證函、不配合函證或有選擇性地刪減函證信息等情況,應(yīng)當(dāng)詢(xún)問(wèn)原因并進(jìn)行分析判斷,實(shí)施恰當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)措施,并評(píng)價(jià)對(duì)評(píng)估的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)、舞弊風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對(duì)措施的影響。
第六,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)充分關(guān)注回函信息的完整性和準(zhǔn)確性,對(duì)未回函的賬戶(hù)或未確認(rèn)的信息實(shí)施替代程序;對(duì)以資信證明書(shū)、銀行對(duì)賬單等格式文書(shū)回函的,應(yīng)對(duì)未予確認(rèn)的項(xiàng)目實(shí)施替代程序;實(shí)施替代程序時(shí),應(yīng)確保獲得相關(guān)、可靠的審計(jì)證據(jù);對(duì)回函存在的不符事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查,確定是否表明存在錯(cuò)報(bào)。
2.貨幣資金檢查程序
(1)常見(jiàn)問(wèn)題
第一,未恰當(dāng)執(zhí)行銀行對(duì)賬單、銀行回單的檢查程序。
第二,未恰當(dāng)執(zhí)行定期存款、其他貨幣資金的審計(jì)程序。
第三,未恰當(dāng)執(zhí)行有關(guān)貨幣資金的分析程序。
第四,未恰當(dāng)執(zhí)行有關(guān)貨幣資金的截止測(cè)試。
(2)監(jiān)管關(guān)注事項(xiàng)
在監(jiān)管工作中,應(yīng)關(guān)注注冊(cè)會(huì)計(jì)師是否結(jié)合資金占用相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制測(cè)試情況,對(duì)貨幣資金實(shí)施了恰當(dāng)?shù)臋z查程序,具體包括:
第一,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)銀行對(duì)賬單、網(wǎng)上銀行流水進(jìn)行檢查,關(guān)注其中的大額異常交易,例如相同金額的一收一付、相同金額的分次轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等,并對(duì)應(yīng)檢查銀行存款日記賬和相應(yīng)憑證;做好發(fā)生額測(cè)試和對(duì)比分析,并重點(diǎn)檢查上市公司與控股股東之間的資金往來(lái)。對(duì)從公司獲取的銀行對(duì)賬單,應(yīng)著重關(guān)注格式、印章等是否存在異常、篡改等跡象,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)觀察財(cái)務(wù)人員操作網(wǎng)上銀行及其打印對(duì)賬單的過(guò)程,并核對(duì)網(wǎng)上銀行顯示信息與公司所提供信息的一致性;或在公司協(xié)助下親自赴銀行獲取對(duì)賬單,并進(jìn)行多維度分析核驗(yàn)。在上述執(zhí)業(yè)過(guò)程中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)結(jié)合詢(xún)問(wèn)、查驗(yàn)文件、函證等程序,關(guān)注可能顯示存在的集團(tuán)資金管理協(xié)議、控股股東資金池安排等跡象,判斷控股股東是否以此方式進(jìn)行資金占用。
第二,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在檢查貨幣資金相關(guān)憑證時(shí),應(yīng)做好內(nèi)外部憑證核對(duì),如發(fā)現(xiàn)可疑跡象,應(yīng)當(dāng)對(duì)銀行回單等憑證的真實(shí)性進(jìn)行驗(yàn)證,包括利用銀行官方網(wǎng)站中的電子回單驗(yàn)證渠道,在上市公司協(xié)助下使用回單卡、單位結(jié)算卡等赴銀行直接查詢(xún)驗(yàn)證。
第三,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)定期存款進(jìn)行檢查。分析評(píng)估定期存款的商業(yè)理由及合理性,并對(duì)定期存款憑據(jù)進(jìn)行監(jiān)盤(pán);對(duì)未質(zhì)押的定期存款,應(yīng)檢查開(kāi)戶(hù)證實(shí)書(shū)原件,核對(duì)存款人、金額、期限等信息;對(duì)已質(zhì)押的定期存款,應(yīng)檢查定期存單復(fù)印件,并與對(duì)應(yīng)的質(zhì)押合同核對(duì);對(duì)質(zhì)押事項(xiàng)逾期的,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注相關(guān)質(zhì)權(quán)是否已被行使。
第四,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)其他貨幣資金進(jìn)行檢查。結(jié)合函證情況,檢查開(kāi)立銀行承兌匯票、信用證等的協(xié)議和審批文件,對(duì)比票據(jù)開(kāi)立、保證事項(xiàng)的發(fā)生與相應(yīng)保證金情況,判斷其合理性和準(zhǔn)確性。
第五,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)恰當(dāng)執(zhí)行貨幣資金的分析程序,結(jié)合對(duì)其他項(xiàng)目的分析核驗(yàn),判斷貨幣資金項(xiàng)目的合理性。例如對(duì)上市公司貨幣資金余額持續(xù)較高、“存貸雙高”等情形,應(yīng)當(dāng)將貨幣資金余額與利息收支、資金支出、資金使用計(jì)劃、利潤(rùn)分配、同行業(yè)情況、手續(xù)費(fèi)、控股股東相關(guān)情況等對(duì)比分析并評(píng)估其合理性,對(duì)異常情況進(jìn)行調(diào)查。
第六,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)對(duì)貨幣資金實(shí)施截止測(cè)試,核對(duì)銀行對(duì)賬單和公司的賬務(wù)處理,檢查銀行存款余額調(diào)節(jié)表,關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債表日前后是否存在大額、異常資金變動(dòng),是否存在大額、長(zhǎng)期的未達(dá)賬項(xiàng)以及大量的貨幣資金期后紅字沖銷(xiāo)事項(xiàng)等。
3.擔(dān)保審計(jì)程序
(1)常見(jiàn)問(wèn)題
第一,對(duì)回函中未予確認(rèn)的擔(dān)保及受限項(xiàng)目,未采取進(jìn)一步應(yīng)對(duì)措施。
第二,未對(duì)定期存款、銀行理財(cái)產(chǎn)品等質(zhì)押情況予以充分關(guān)注。
第三,未充分獲取或不恰當(dāng)?shù)匦刨?lài)外部信息,未對(duì)企業(yè)信用報(bào)告進(jìn)行詳細(xì)核驗(yàn),未考慮其固有限制。
第四,未結(jié)合其他審計(jì)程序,核查上市公司是否存在未披露的擔(dān)保事項(xiàng)。
(2)監(jiān)管關(guān)注事項(xiàng)
在監(jiān)管工作中,應(yīng)關(guān)注注冊(cè)會(huì)計(jì)師是否結(jié)合資金占用相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制測(cè)試情況,對(duì)擔(dān)保事項(xiàng)實(shí)施了恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,具體包括:
第一,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上述對(duì)函證程序的要求,對(duì)于回函中未確認(rèn)“是否用于擔(dān)?;虼嬖谄渌褂孟拗?rdquo;的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)采取進(jìn)一步措施,包括向銀行進(jìn)一步核實(shí)、實(shí)施替代程序等。
第二,除實(shí)施函證程序外,注冊(cè)會(huì)計(jì)師還應(yīng)結(jié)合公司開(kāi)立銀行承兌匯票、向其他方借款等情況,關(guān)注定期存款、銀行理財(cái)產(chǎn)品等質(zhì)押擔(dān)保情況,嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)檢查程序,嚴(yán)格核查銀行理財(cái)產(chǎn)品等金融產(chǎn)品的受限情況。
第三,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)獲取上市公司及其重要子公司的企業(yè)信用報(bào)告,并核對(duì)質(zhì)押、抵押及其他擔(dān)保信息。同時(shí)應(yīng)保持職業(yè)懷疑,關(guān)注企業(yè)信用報(bào)告的真實(shí)性和完整性,充分考慮其局限性,如存在銀行未及時(shí)、完整、準(zhǔn)確填列有關(guān)信用信息,上市公司利用離岸賬戶(hù)等特殊方式隱匿信用信息等。
第四,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)采取有效措施,核查上市公司是否存在未披露的擔(dān)保情況,包括詢(xún)問(wèn)上市公司管理層、其他責(zé)任人員和相關(guān)人員、查閱相關(guān)會(huì)議紀(jì)要和法律信函、復(fù)核相關(guān)費(fèi)用賬戶(hù)記錄、與外部法律顧問(wèn)進(jìn)行直接溝通、檢查公章管理及使用情況等,必要時(shí)還應(yīng)通過(guò)相關(guān)查詢(xún)渠道(如中國(guó)裁判文書(shū)網(wǎng)等),查詢(xún)相關(guān)法院公告信息。
第五,如果存在第三方為上市公司的借款進(jìn)行擔(dān)保,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)考慮存在未披露的反擔(dān)保的可能性,并采取必要的核驗(yàn)措施。
(四)發(fā)生額模式下的實(shí)質(zhì)性程序
1.與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的
控股股東利用上市公司資金拆借、無(wú)商業(yè)實(shí)質(zhì)的購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)及票據(jù)交易等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行資金占用時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常存在以下審計(jì)問(wèn)題:
(1)常見(jiàn)問(wèn)題
第一,未對(duì)異常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)保持應(yīng)有的職業(yè)懷疑和職業(yè)謹(jǐn)慎,未恰當(dāng)應(yīng)對(duì)資金占用的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
第二,未充分關(guān)注無(wú)商業(yè)實(shí)質(zhì)的購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù),未對(duì)其執(zhí)行恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序。
第三,未對(duì)其他應(yīng)收款執(zhí)行恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序。
第四,未對(duì)預(yù)付賬款執(zhí)行恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序。
第五,未對(duì)應(yīng)收賬款執(zhí)行恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序。
第六,未對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付票據(jù)執(zhí)行恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序。
(2)監(jiān)管關(guān)注事項(xiàng)
注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)資金占用相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制測(cè)試情況,關(guān)注控股股東利用上市公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行資金占用的可能。在監(jiān)管工作中,應(yīng)當(dāng)關(guān)注注冊(cè)會(huì)計(jì)師是否對(duì)此設(shè)計(jì)并實(shí)施了恰當(dāng)?shù)膶?shí)質(zhì)性程序:
第一,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)余額較大、發(fā)生額較大、發(fā)生頻繁、賬齡較長(zhǎng)以及異常(如新增大額貿(mào)易類(lèi)業(yè)務(wù)等)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目及對(duì)應(yīng)交易保持職業(yè)懷疑和職業(yè)謹(jǐn)慎,重點(diǎn)關(guān)注交易的商業(yè)實(shí)質(zhì)和交易對(duì)方情況(特別是本期新增重大交易的對(duì)方)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)結(jié)合舞弊風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的大額、異常以及調(diào)整分錄進(jìn)行測(cè)試,并注意與業(yè)務(wù)情況和資金情況核對(duì)。對(duì)商業(yè)合理性存疑的交易,還應(yīng)當(dāng)結(jié)合關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易的審計(jì)程序進(jìn)行核查驗(yàn)證。
第二,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)關(guān)注利用無(wú)商業(yè)實(shí)質(zhì)的購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)進(jìn)行資金占用的情況,結(jié)合對(duì)收入成本項(xiàng)目和應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款項(xiàng)目的函證及其他審計(jì)程序,核驗(yàn)相關(guān)交易的業(yè)務(wù)單據(jù)流轉(zhuǎn)、資金流轉(zhuǎn)和實(shí)物流轉(zhuǎn)是否匹配,對(duì)存疑的客戶(hù)和供應(yīng)商進(jìn)行重點(diǎn)核查,包括通過(guò)相關(guān)平臺(tái)查詢(xún)其背景信息,必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地走訪。
第三,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在對(duì)其他應(yīng)收款進(jìn)行審計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)關(guān)注上市公司通過(guò)其為控股股東進(jìn)行直接、間接的資金拆借或?yàn)榭毓晒蓶|代付、承擔(dān)各類(lèi)支出和債務(wù)等。對(duì)異常的其他應(yīng)收款,應(yīng)結(jié)合函證及其他審計(jì)程序,明確款項(xiàng)性質(zhì),核驗(yàn)對(duì)方情況,判斷是否存在資金占用。
第四,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在對(duì)預(yù)付賬款進(jìn)行審計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)關(guān)注上市公司通過(guò)預(yù)先支付貨款等形式向控股股東提供資金。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)結(jié)合采購(gòu)與付款相關(guān)審計(jì)程序,結(jié)合市場(chǎng)慣例,判斷款項(xiàng)支付的合理性;特別關(guān)注期后是否足額收到相關(guān)貨物,是否存在變更交易、取消交易等情形。
第五,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行審計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)關(guān)注控股股東代上市公司收取應(yīng)收賬款,或通過(guò)保理等形式占用上市公司資金的情況。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)結(jié)合函證及其他審計(jì)程序,驗(yàn)證應(yīng)收賬款的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和收回情況,特別關(guān)注長(zhǎng)賬齡、周轉(zhuǎn)慢的應(yīng)收賬款;注意對(duì)應(yīng)收賬款保理的核查;注意是否存在客戶(hù)通過(guò)拖欠、占用款項(xiàng)為上市公司控股股東提供融資安排。
第六,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付票據(jù)進(jìn)行審計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)關(guān)注利用票據(jù)開(kāi)具、虛假票據(jù)、票據(jù)交易等向控股股東提供資金或掩蓋資金占用的情況。結(jié)合票據(jù)的函證程序、監(jiān)盤(pán)程序、分析程序及其他檢查程序,重點(diǎn)關(guān)注票據(jù)的真實(shí)性及交易的合理性,特別關(guān)注票據(jù)流轉(zhuǎn)與合同約定、實(shí)物流轉(zhuǎn)等是否匹配,以及票據(jù)流轉(zhuǎn)的前后手情況。通過(guò)網(wǎng)上查驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證等方式,對(duì)異常的票據(jù)進(jìn)行重點(diǎn)核查。
第七,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)結(jié)合上述審計(jì)工作,同時(shí)做好上市公司銀行流水的抽查驗(yàn)證和分析程序,關(guān)注是否存在控股股東期間占用上市公司資金的情況。
2.與投融資活動(dòng)相關(guān)的
(1)常見(jiàn)問(wèn)題
控股股東利用上市公司金融產(chǎn)品投資、股權(quán)投資、工程項(xiàng)目等投融資活動(dòng)進(jìn)行資金占用時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常存在以下審計(jì)問(wèn)題:
第一,未對(duì)異常的投融資活動(dòng)保持應(yīng)有的職業(yè)懷疑和職業(yè)謹(jǐn)慎,未恰當(dāng)應(yīng)對(duì)資金占用的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
第二,未對(duì)金融產(chǎn)品投資執(zhí)行恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序。
第三,未對(duì)股權(quán)投資執(zhí)行恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序。
第四,未對(duì)工程項(xiàng)目執(zhí)行恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序。
第五,未對(duì)通過(guò)財(cái)務(wù)公司、小額貸款公司等機(jī)構(gòu)的資金借貸執(zhí)行恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序。
第六,未對(duì)借款項(xiàng)目執(zhí)行恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序。
(2)監(jiān)管關(guān)注事項(xiàng)
注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)資金占用相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制測(cè)試情況,關(guān)注控股股東利用上市公司投融資活動(dòng)進(jìn)行資金占用的可能。在監(jiān)管工作中,應(yīng)當(dāng)關(guān)注注冊(cè)會(huì)計(jì)師是否對(duì)此設(shè)計(jì)并實(shí)施了恰當(dāng)?shù)膶?shí)質(zhì)性程序:
第一,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)大額、異常的投融資活動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目和相關(guān)交易保持職業(yè)懷疑和職業(yè)謹(jǐn)慎,重點(diǎn)關(guān)注投融資活動(dòng)的審批決策程序、商業(yè)合理性和后續(xù)管理情況。對(duì)商業(yè)合理性存疑的交易,應(yīng)當(dāng)結(jié)合相關(guān)審計(jì)程序進(jìn)行核查驗(yàn)證。
第二,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在對(duì)信托產(chǎn)品、私募投資基金、資產(chǎn)管理計(jì)劃等金融產(chǎn)品進(jìn)行審計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)關(guān)注上市公司通過(guò)此類(lèi)投資向控股股東提供資金。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)詳細(xì)檢查有關(guān)金融產(chǎn)品相關(guān)協(xié)議,結(jié)合函證程序、分析程序及其他審計(jì)程序,必要時(shí)進(jìn)行穿透核查,明確相關(guān)金融產(chǎn)品的資金投向,是否存在定向投資要求、投資對(duì)象是否與控股股東存在關(guān)聯(lián)關(guān)系等。
第三,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在對(duì)股權(quán)投資進(jìn)行審計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)關(guān)注控股股東以此形式進(jìn)行資金占用。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)詳細(xì)檢查有關(guān)投資協(xié)議,判斷商業(yè)合理性。應(yīng)當(dāng)關(guān)注上市公司對(duì)被投資主體的控制能力或影響程度,以及被投資主體的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況及其主要資金流向,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)檢查被投資主體的資金流水情況。上市公司進(jìn)行權(quán)益性投資的同時(shí)又提供大額債權(quán)性投資的,注冊(cè)會(huì)計(jì)師更應(yīng)核驗(yàn)被投資主體的資金使用情況和相應(yīng)資金流向。對(duì)存在較長(zhǎng)期限預(yù)付投資款、意向金、保證金的,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)關(guān)注其付款程序的合規(guī)性,并結(jié)合市場(chǎng)慣例判斷其合理性,同時(shí)關(guān)注后續(xù)投資手續(xù)的履行,判斷是否存在資金被挪用的情況。
第四,注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)工程物資、在建工程、固定資產(chǎn)等進(jìn)行審計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)關(guān)注控股股東利用此類(lèi)工程項(xiàng)目占用上市公司資金。對(duì)于金額較大、周期較長(zhǎng)的工程項(xiàng)目,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)核對(duì)工程立項(xiàng)、招投標(biāo)、建設(shè)計(jì)劃、監(jiān)理資料等文件,分析已支付工程款項(xiàng)的涵蓋內(nèi)容,并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)盤(pán)和勘察程序,關(guān)注相應(yīng)款項(xiàng)對(duì)應(yīng)的工程物資或項(xiàng)目建設(shè)情況等,核實(shí)工程項(xiàng)目的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,必要時(shí)利用相關(guān)專(zhuān)家的工作。對(duì)于預(yù)付金額較大或明顯異常的工程款項(xiàng),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)檢查款項(xiàng)支付進(jìn)度是否符合合同約定和行業(yè)慣例,判斷其合理性,并結(jié)合期后事項(xiàng)審計(jì),檢查期后工程項(xiàng)目的結(jié)轉(zhuǎn)情況等。
第五,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)關(guān)注控股股東利用財(cái)務(wù)公司、小額貸款公司等機(jī)構(gòu)進(jìn)行資金占用。針對(duì)上市公司與財(cái)務(wù)公司發(fā)生的存貸款交易情況,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)獲取相關(guān)金融服務(wù)協(xié)議以及存貸款記錄,檢查是否存在關(guān)聯(lián)交易未經(jīng)恰當(dāng)批準(zhǔn)、日存款余額超出協(xié)議規(guī)定的最高限額等問(wèn)題,關(guān)注上市公司在財(cái)務(wù)公司存款的合理性以及財(cái)務(wù)公司對(duì)上市公司控股股東的資金借貸情況。對(duì)上市公司通過(guò)存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的小額貸款公司等機(jī)構(gòu)對(duì)外發(fā)放大額、異常貸款的,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)檢查貸款協(xié)議、了解借款人是否與控股股東存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,明確款項(xiàng)實(shí)際用途和資金實(shí)際流向,判斷是否存在資金占用情況。
第六,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)關(guān)注控股股東以上市公司名義對(duì)外借款形成的資金占用。應(yīng)檢查借款合同、資金到位情況和還款真實(shí)性,并注意結(jié)合余額模式下的貨幣資金審計(jì)程序,特別是對(duì)借款項(xiàng)目的函證、對(duì)銀行對(duì)賬單和網(wǎng)上銀行流水的檢查、對(duì)企業(yè)信用報(bào)告的核驗(yàn)、對(duì)手續(xù)費(fèi)和利息支出的分析程序等,判斷是否存在上市公司在借款資金到賬后轉(zhuǎn)移給控股股東,或借款資金直接轉(zhuǎn)至控股股東的情況。
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