人社廳發(fā)〔2023〕20號(hào)《人力資源社會(huì)保障部辦公廳教育部辦公廳關(guān)于積極穩(wěn)妥做好高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收工作的通知》

人力資源社會(huì)保障部辦公廳教育部辦公廳關(guān)于積極穩(wěn)妥做好高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收工作的通知








人社廳發(fā)〔2023〕20號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)人力資源社會(huì)保障廳（局）、教育廳（教委、教育局）：

為深入貫徹黨的二十大精神，全面落實(shí)國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步做好高校畢業(yè)生等青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的通知》（國(guó)辦發(fā)〔2022〕13號(hào)）等文件要求，加強(qiáng)高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收工作，規(guī)范檔案工作秩序，切實(shí)保障檔案安全，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、全面落實(shí)取消就業(yè)報(bào)到證政策要求。從2023年起，不再發(fā)放《全國(guó)普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證》和《全國(guó)畢業(yè)研究生就業(yè)報(bào)到證》（以下統(tǒng)稱就業(yè)報(bào)到證），取消就業(yè)報(bào)到證補(bǔ)辦、改派手續(xù)，取消高校畢業(yè)生離校前公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)在就業(yè)協(xié)議書上簽章環(huán)節(jié)，取消高校畢業(yè)生離校后到公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理報(bào)到手續(xù)，不再將就業(yè)報(bào)到證作為流動(dòng)人員人事檔案的必需材料。之前檔案材料中的就業(yè)報(bào)到證應(yīng)繼續(xù)保存，缺失的無(wú)需補(bǔ)辦。

二、規(guī)范檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。各地教育部門要指導(dǎo)高校認(rèn)真落實(shí)高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記制度，組織高校畢業(yè)生按照畢業(yè)去向和檔案轉(zhuǎn)遞要求準(zhǔn)確填報(bào)檔案轉(zhuǎn)往單位或流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)）信息。高校要參照干部人事檔案材料收集歸檔相關(guān)規(guī)定，將高校畢業(yè)生相關(guān)的畢業(yè)生登記表、成績(jī)單、黨團(tuán)組織、獎(jiǎng)懲記錄等材料及時(shí)整理歸檔，形成完整的高校畢業(yè)生檔案。根據(jù)畢業(yè)去向登記信息，認(rèn)真填寫《高等學(xué)校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單》，明確就業(yè)單位名稱、轉(zhuǎn)遞編號(hào)等信息，隨檔案材料密封后，按規(guī)定通過(guò)機(jī)要通信或郵政特快專遞渠道轉(zhuǎn)出檔案。嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案。

三、積極做好檔案接收工作。各地人力資源社會(huì)保障部門要指導(dǎo)檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)高校畢業(yè)生檔案接收工作，合理安排工作力量，按規(guī)定做好材料甄別、整理和檔案入庫(kù)管理工作。檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)在辦理檔案接收手續(xù)時(shí)，可根據(jù)高校畢業(yè)生姓名和轉(zhuǎn)遞編號(hào)，在全國(guó)高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記系統(tǒng)查詢核驗(yàn)畢業(yè)去向登記信息。落實(shí)檔案接收告知承諾制，對(duì)缺少關(guān)鍵材料的，經(jīng)與高校協(xié)商退回并補(bǔ)充材料，或一次性告知所缺材料及其可能造成的影響，高校畢業(yè)生作出書面知情說(shuō)明、承諾補(bǔ)充材料后予以接收；對(duì)缺少非關(guān)鍵材料的，采取先存后補(bǔ)方式予以接收。關(guān)鍵材料一般是指用于核定存檔人的出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷等重要信息的材料。對(duì)到集體立戶用人單位就業(yè)的高校畢業(yè)生，將其檔案納入用人單位集體賬戶保管，提高管理服務(wù)效率。及時(shí)采集檔案基礎(chǔ)信息，并上傳至全國(guó)跨地區(qū)檔案管理服務(wù)平臺(tái)，方便高校畢業(yè)生查詢辦事。

四、強(qiáng)化政策宣傳。各地要指導(dǎo)檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)、高校大力開(kāi)展檔案政策宣介活動(dòng)，用好用活門戶網(wǎng)站、校園網(wǎng)、政務(wù)服務(wù)信息平臺(tái)以及“兩微一端”等新媒體平臺(tái)，講清講明高校畢業(yè)生檔案的功能作用、管理政策和辦事流程，提升高校畢業(yè)生檔案意識(shí)。面向檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人員和高校就業(yè)指導(dǎo)老師等組織開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)經(jīng)辦能力。

五、創(chuàng)新提供公共服務(wù)。各地人力資源社會(huì)保障部門要指導(dǎo)檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)揮服務(wù)中小企業(yè)的職能優(yōu)勢(shì)，配合開(kāi)展面向離校未就業(yè)高校畢業(yè)生的就業(yè)創(chuàng)業(yè)政策、崗位信息推送，組織開(kāi)展專場(chǎng)招聘等，幫助其盡快實(shí)現(xiàn)就業(yè)創(chuàng)業(yè)。對(duì)組織關(guān)系保留在檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)流動(dòng)人才黨組織的高校畢業(yè)生黨員，按照地方黨委組織部門要求，加強(qiáng)教育培訓(xùn)和管理服務(wù)工作。根據(jù)高校畢業(yè)生需求，及時(shí)做好檔案轉(zhuǎn)遞接收、出具證明材料、政審考察服務(wù)、黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)等工作，為高校畢業(yè)生流動(dòng)發(fā)展提供良好服務(wù)。

六、開(kāi)展高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收服務(wù)專項(xiàng)行動(dòng)。今年8月底前，各地人力資源社會(huì)保障部門、教育部門要聯(lián)合開(kāi)展2023屆高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收服務(wù)專項(xiàng)行動(dòng)，通過(guò)編印宣傳折頁(yè)、宣傳海報(bào)，制作推送短視頻、舉辦公開(kāi)課等方式，多層次多渠道立體式進(jìn)行檔案政策宣傳解讀。指導(dǎo)各地檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)、高校認(rèn)真做好檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作，助力高校畢業(yè)生順利實(shí)現(xiàn)就業(yè)創(chuàng)業(yè)。各地專項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)工作情況請(qǐng)于10月底前分別報(bào)送人力資源社會(huì)保障部人力資源流動(dòng)管理司和教育部高校學(xué)生司。

各地要把檔案轉(zhuǎn)遞接收作為高校畢業(yè)生就業(yè)工作的重要內(nèi)容，切實(shí)提高政治站位，健全工作機(jī)制，規(guī)范工作流程。加強(qiáng)部門聯(lián)動(dòng)，強(qiáng)化信息銜接，提高檔案轉(zhuǎn)遞接收工作的便捷性和精準(zhǔn)度。加強(qiáng)對(duì)檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)、高校的跟蹤指導(dǎo)，增強(qiáng)工作預(yù)見(jiàn)性，做好應(yīng)急處置工作，及時(shí)研究解決重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題，確保高校畢業(yè)生檔案順暢有序規(guī)范轉(zhuǎn)遞。



 

人力資源社會(huì)保障部辦公廳

教育部辦公廳

2023年6月13日

附件：高等學(xué)校畢業(yè)生 檔案轉(zhuǎn)遞單

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本文關(guān)鍵詞： 人社廳發(fā), 人力資源社會(huì)保障部, 教育部, 辦公廳, 高校, 畢業(yè)生, 檔案, 轉(zhuǎn)遞, 接收, 通知