旅辦發(fā)〔2010〕62號《國家旅游局辦公室關(guān)于啟用出境旅游組團社簽證專辦員互聯(lián)網(wǎng)審批管理系統(tǒng)及更換簽證專辦員卡的通知》【全文廢止】
國家旅游局辦公室關(guān)于啟用出境旅游組團社簽證專辦員互聯(lián)網(wǎng)審批管理系統(tǒng)及更換簽證專辦員卡的通知【全文廢止】
旅辦發(fā)〔2010〕62號
全文廢止,廢止依據(jù):文旅國際發(fā)〔2020〕8號《文化和旅游部關(guān)于印發(fā)〈出境旅游組團社簽證專辦員卡使用管理規(guī)定〉的通知》
各省、自治區(qū)、直轄市旅游局(委):
為貫徹落實《國務院關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的意見》,有序發(fā)展出境旅游,以現(xiàn)代科學技術(shù)手段開展出境游組團社簽證專辦員管理工作,國家旅游局設計開發(fā)了“出境游組團社簽證專辦員互聯(lián)網(wǎng)審批管理系統(tǒng)”,對全國出境游組團社簽證專辦員實行網(wǎng)絡化審批與管理。從2010年起,全國出境游組團社簽證專辦員將實行互聯(lián)網(wǎng)上申請、審核、審批和核查。同時為配合該系統(tǒng)的啟用,加強和規(guī)范出境游組團社簽證專辦員審批與管理工作,將為所有簽證專辦員重新辦理簽證專辦員卡。
現(xiàn)將使用簽證專辦員互聯(lián)網(wǎng)審批管理系統(tǒng)對全國出境游組團社簽證專辦員重新進行審批、換證工作有關(guān)事項通知如下:
一、管理系統(tǒng)使用范圍
全國出境游組團社簽證專辦員審批與管理工作各環(huán)節(jié)均通過本系統(tǒng)完成。出境游組團社通過本系統(tǒng)申報簽證專辦員申請人;省級旅游局(委)通過本系統(tǒng)審核本省區(qū)市出境游組團社申報的簽證專辦員申請人;國家旅游局通過本系統(tǒng)審批各地所報簽證專辦員及向出境游目的地國家駐華使領(lǐng)館備案;目的地國家駐華使領(lǐng)館通過本系統(tǒng)核查簽證專辦員身份。
二、注意事項
1.省級旅游局(委)和出境游組團社要指定專人辦理此項工作。出境游組團社簽證專辦員審批、備案是一項嚴肅的涉外工作。各省、自治區(qū)、直轄市旅游局(委)要給予高度重視,安排專人負責此項工作,并將分管部門和具體分管人員信息,按照后附表格內(nèi)容要求報國家旅游局。人員發(fā)生變動,請及時通知國家旅游局。同時也要要求本地區(qū)各出境游組團社指定專人負責此項工作。
2.以妥善方式將本通知告知出境游組團社。由于本通知所附管理系統(tǒng)使用方法中涉及各省級旅游局(委)及所有出境游組團社初始登錄該系統(tǒng)的方法,請各省、自治區(qū)、直轄市旅游局(委)以妥善的方式通知各出境游組團社,盡量縮小知情范圍,防止被他人搶先登錄,以保證各出境游組團社首次登錄該系統(tǒng)及更換密碼工作順利完成。
3.配合做好系統(tǒng)完善工作。由于簽證專辦員系統(tǒng)新投入使用,處于調(diào)試階段,如系統(tǒng)出現(xiàn)故障需部分或全部重新申報或?qū)徍?,請各省級旅游局(委)及出境游組團社積極配合度過調(diào)試階段。
三、申報、審核簽證專辦員申請及更換簽證專辦員卡時間安排
5月10日至31日,各出境游組團社申報本社簽證專辦員申請人,省級旅游局(委)審核。
6月1日至6月30日,國家旅游局審批、制證。
7月1日起下發(fā)新的簽證專辦員卡。
7月30日起新的簽證專辦員卡生效。舊的簽證專辦員卡同時作廢,由省級旅游局(委)統(tǒng)一收回集中銷毀。
四、出境游組團社簽證專辦員互聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)的日常使用
簽證專辦員互聯(lián)網(wǎng)審批管理系統(tǒng)啟用后,新獲得出境游業(yè)務經(jīng)營資格的旅行社,可隨時通過本系統(tǒng)申報本社簽證專辦員申請人,省級旅游局(委)可隨時審核。國家旅游局將及時審批、下發(fā)證件。其他出境游組團社簽證專辦員變更工作于每年6月集中辦理1次。
五、系統(tǒng)使用情況反饋
請各省、自治區(qū)、直轄市旅游局(委)注意搜集本部門以及本地區(qū)各出境游組團社在使用該系統(tǒng)的過程中發(fā)現(xiàn)的問題、有關(guān)意見和建議,及時以書面形式反饋給國家旅游局,以改進和完善管理系統(tǒng)。
為規(guī)范出境游組團社向出境游目的地國家駐華使領(lǐng)館申辦旅游團簽證工作,加強對出境游組團社簽證專辦員和簽證專辦員卡使用的管理,國家旅游局制定了《簽證專辦員選用條件及簽證專辦員卡使用管理規(guī)定》,隨本通知發(fā)給你們,請發(fā)給本地區(qū)各出境游組團社遵照執(zhí)行。2007年下發(fā)的《出境旅游簽證專辦員卡發(fā)放及使用規(guī)定》廢止。
新疆生產(chǎn)建設兵團旅游局比照省級旅游行政部門辦理。
特此通知。
附件:
1.簽證專辦員選用條件及簽證專辦員卡使用管理規(guī)定
2.出境游組團社簽證專辦員互聯(lián)網(wǎng)審批管理系統(tǒng)使用方法
3.省級旅游局(委)簽證專辦員管理部門及人員備案表
4.各省級旅游局(委)用戶名列表
國家旅游局辦公室
二○一○年五月十四日
聯(lián)系人:賀明
電話:010-65201809傳真:010-65122851
電子信箱:qzzby@cnta.gov.cn
附件2:出境游組團社簽證專辦員互聯(lián)網(wǎng)審批管理系統(tǒng)使用方法
一、系統(tǒng)登錄
出境游組團社簽證專辦員審批管理系統(tǒng)的網(wǎng)址為:http://qzzby.cnta.gov.cn。輸入上述網(wǎng)址進入“簽證專辦員管理系統(tǒng)”界面。
1、省級旅游主管部門登錄
各省、自治區(qū)、直轄市旅游局(委)在“用戶名”一欄中填寫本地區(qū)名稱(例:北京市旅游局登陸用戶名為“北京”),初始密碼為:cnta1234。在登錄后請立即修改密碼。密碼限定為6-8位的英文字母(大小寫均可)或阿拉伯數(shù)字,或字母加數(shù)字。遺忘密碼可通過注冊的電子信箱重新設置。
2.出境游組團社登錄
出境游組團社在“用戶名”一欄內(nèi)填寫本旅行社的許可證號,如“L-BJ-CJ00001”。在“密碼”一欄內(nèi)填寫本旅行社許可證號的中間兩個字母和最后四位數(shù)字(例:用戶為“L-BJ-CJ00001”,則密碼為“BJ0001”;用戶名為“L-HEB-CJ00024”,則密碼為“HE0024”,請注意密碼中的字母均為大寫字母)。進入系統(tǒng)后,在各相關(guān)欄目中,分別填寫本旅行社中文名稱、英文名稱,負責本社簽證專辦員管理工作的聯(lián)系人姓名、電話、傳真和電子郵箱。請使用公司電子信箱作為該系統(tǒng)的注冊電子信箱。上述信息提交后系統(tǒng)將自動發(fā)出電子郵件予以確認,請通過填寫的電子信箱查收郵件,點擊郵件中的鏈接激活用戶。激活成功后請以前面所述本旅行社用戶名和初始密碼重新登錄,并立即修改密碼。
二、出境旅游組團社填報申請作為簽證專辦員的人員信息
各出境游組團社登錄簽證專辦員互聯(lián)網(wǎng)審批管理系統(tǒng)后在相關(guān)各欄目中分別填報本社申請作為簽證專辦員人員的姓名、性別、出生日期、身份證號等基本信息。簽證專辦員互聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)要求填寫的各項信息必須填寫,否則將無法提交。每家出境游組團社最多可申報5名簽證專辦員。
歐盟成員國、韓國、朝鮮、馬里、佛得角、加納、黑山等國家要求每家中國出境游組團社的簽證專辦員中最多有2人辦理這些國家的旅游團簽證。請在這些國家之后的“備注”欄中每個最多填報2名簽證專辦員。
提交照片。每名簽證專辦員申請者需提交一張電子版證件照。照片要求為2寸白底免冠正面證件照,規(guī)格為320X240像素以上,60-200KB之間,JPG格式。照片文件名中需加注本人姓名等信息,命名方法統(tǒng)一為本人“姓名”加“-”加“8位數(shù)字的出生年月日”,如“張某某-19660101”。提交方法:在“照片”一欄右邊點擊“瀏覽”按鈕,添加證件照片,點擊“確定”按鈕。填好所有信息,核實無誤后點擊網(wǎng)頁上的“確定”按鈕。
出境旅游組團社在核實所填全部人員信息正確無誤后,點擊“申報”提交申請。申請一經(jīng)提交不可再進行修改。如需修改,需向省級旅游主管部門申請。
為使填報的簽證專辦員申請人信息準確、規(guī)范,各出境游組團社應指定專人負責填報工作。
三、省、自治區(qū)、直轄市旅游局(委)審核簽證專辦員資料
各省、自治區(qū)、直轄市旅游局(委)登錄該系統(tǒng)后即可看到本地區(qū)出境游組團社的簽證專辦員申請狀況,請根據(jù)《旅行社條例》、《中國公民出國游管理辦法》和《簽證專辦員和簽證專辦員卡管理規(guī)定》等對本地區(qū)出境游組團社申報的簽證專辦員申請人進行資格審核。對于不符合規(guī)定的,通知有關(guān)旅行社更換人員或取消。待本地區(qū)出境游組團社全部申請完畢,申請人全部符合條件后,負責審核部門將審核意見報主管局(委)領(lǐng)導審批,獲同意后,在網(wǎng)上進行審核操作。在提交給國家旅游局的審核意見中需注明分管領(lǐng)導姓名及操作員姓名(例:審核意見:經(jīng)審核,我局同意我省(自治區(qū)、直轄市)XX家出境游組團社申報的XX名簽證專辦員申請人為出境游簽證專辦員。審核結(jié)果已經(jīng)XXX副局長審批同意,現(xiàn)報請國家旅游局審批。操作員:XXX)。省級旅游局(委)的審核結(jié)果將從網(wǎng)上自動報到國家旅游局。對于未填寫審核意見,或?qū)徍艘庖姴煌暾?,視為審核工作未完成,國家旅游局將提醒重新進行審核。
四、審批及制發(fā)簽證專辦員卡
國家旅游局對經(jīng)省級旅游行政主管部門審核通過的各出境游組團社簽證專辦員申請人進行審批。其中不合格的將通知各省級旅游局(委),由省級旅游局(委)通知有關(guān)旅行社更換人員或取消。對審批合格的將發(fā)給簽證專辦員卡,并將簽證專辦員信息公布在簽證專辦員互聯(lián)網(wǎng)審批管理系統(tǒng)上,供出境游目的地國家駐華使領(lǐng)館核查。
各地的簽證專辦員卡國家旅游局將統(tǒng)一寄送給各省、自治區(qū)、直轄市旅游局(委),由各省、自治區(qū)、直轄市旅游局(委)分發(fā)給各出境游組團社。
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