國(guó)食藥監(jiān)注〔2007〕11號(hào)《國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)保健食品注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查及試驗(yàn)檢驗(yàn)工作有關(guān)問題的通知》【全文廢止】
國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)保健食品注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查及試驗(yàn)檢驗(yàn)工作有關(guān)問題的通知【全文廢止】
國(guó)食藥監(jiān)注〔2007〕11號(hào)
全文廢止,廢止依據(jù):2020年12月7日發(fā)布的《市場(chǎng)監(jiān)管總局關(guān)于廢止86件文件的公告》(國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局公告2020年第58號(hào))
各省、自治區(qū)、直轄市食品藥品監(jiān)督管理局(藥品監(jiān)督管理局):
《保健食品注冊(cè)管理辦法(試行)》實(shí)施一年來,在規(guī)范保健食品注冊(cè)申請(qǐng)行為,嚴(yán)格保健食品審評(píng)審批,加強(qiáng)保健食品注冊(cè)管理,確保保健食品安全有效質(zhì)量可控等方面發(fā)揮了積極作用,取得良好成效,但在注冊(cè)工作中也發(fā)現(xiàn)一些問題。為確保產(chǎn)品質(zhì)量,維護(hù)人民食用安全,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)保健食品注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查及試驗(yàn)檢驗(yàn)工作的有關(guān)問題通知如下:
一、省級(jí)食品藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照《保健食品注冊(cè)管理辦法(試行)》等有關(guān)規(guī)定對(duì)申報(bào)資料的真實(shí)性、規(guī)范性、完整性進(jìn)行審查?,F(xiàn)場(chǎng)核查時(shí),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《保健食品樣品試制和試驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)核查規(guī)定(試行)》,逐項(xiàng)進(jìn)行核查,并做出準(zhǔn)確的核查結(jié)論,不得走過場(chǎng),尤其是對(duì)申報(bào)資料的真實(shí)性要確保核查到位。
(一)樣品試制現(xiàn)場(chǎng)。
1.原料的采購憑證,原料供貨方提供的有效原料檢驗(yàn)報(bào)告單或合格證,原料的購進(jìn)數(shù)量,生產(chǎn)時(shí)原料的投料量,樣品的生產(chǎn)量、批號(hào)等,是否與試驗(yàn)檢驗(yàn)所需量、批號(hào)等相吻合,原料的投料量與申報(bào)資料是否一致。
2.樣品生產(chǎn)線的設(shè)備配置及參數(shù)、運(yùn)行狀態(tài)、使用記錄及樣品的生產(chǎn)記錄等情況與申報(bào)資料是否相匹配。
3.保健食品試制、試驗(yàn)、注冊(cè)申請(qǐng)全過程的時(shí)間銜接點(diǎn)的合理性。例如原料購買、樣品試制、樣品試驗(yàn)等的時(shí)間差是否合理。
4.核查現(xiàn)場(chǎng)抽樣、檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的試驗(yàn)留樣、受理時(shí)送審樣品與申報(bào)產(chǎn)品的一致性。
(二)樣品試驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)。
1.實(shí)驗(yàn)動(dòng)物購買憑證,動(dòng)物房使用合格證,動(dòng)物購買時(shí)間、種類、級(jí)別、數(shù)量,動(dòng)物房使用時(shí)間與試驗(yàn)報(bào)告是否一致。動(dòng)物房面積、動(dòng)物籠具是否滿足試驗(yàn)需要。
2.試驗(yàn)時(shí)間與儀器使用時(shí)間的合理性;加速穩(wěn)定性試驗(yàn)所需儀器設(shè)備的數(shù)量與試驗(yàn)樣品數(shù)量的合理性;儀器使用記錄應(yīng)包括樣品編號(hào)或樣品名稱,使用日期、儀器狀況等。
3.根據(jù)試驗(yàn)原始記錄,抽查該樣品的試驗(yàn)人員,核對(duì)其從事試驗(yàn)的情況。
4.病理切片的數(shù)量、臟器的種類等是否符合試驗(yàn)要求。
5.如同時(shí)進(jìn)行多個(gè)樣品試驗(yàn)時(shí),其實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備、人員等能否滿足試驗(yàn)需求。
6.如有分包項(xiàng)目,應(yīng)核查是否符合本單位項(xiàng)目分包規(guī)定。
7.人體試食試驗(yàn):應(yīng)核查受試者知情同意書、倫理委員會(huì)批準(zhǔn)記錄。與醫(yī)院合作的人體試食試驗(yàn),還應(yīng)核查雙方合作協(xié)議、共同制定的試驗(yàn)方案、蓋有醫(yī)院公章的原始記錄或匯總記錄和試食試驗(yàn)總結(jié)報(bào)告及檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對(duì)試食試驗(yàn)過程的監(jiān)督記錄等,必要時(shí)應(yīng)前往醫(yī)院進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查。此外,在核查工作中,認(rèn)為需要時(shí)還應(yīng)抽查受試者以了解其參加試食試驗(yàn)的情況。
8.除對(duì)保健食品安全性毒理學(xué)試驗(yàn)、功能學(xué)試驗(yàn)、功效成份/標(biāo)志性成份檢測(cè)、衛(wèi)生學(xué)試驗(yàn)、穩(wěn)定性試驗(yàn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查外,必要時(shí)應(yīng)對(duì)興奮劑檢測(cè)的試驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核查。
二、承擔(dān)保健食品試驗(yàn)工作的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)管理,遵守以下規(guī)定:
(一)遵守《保健食品注冊(cè)管理辦法(試行)》、本單位質(zhì)量管理手冊(cè)以及國(guó)家有關(guān)實(shí)驗(yàn)室管理工作的規(guī)定。
(二)按照《保健食品檢驗(yàn)與評(píng)價(jià)技術(shù)規(guī)范(2003年版)》、國(guó)家有關(guān)食品標(biāo)準(zhǔn)等開展保健食品試驗(yàn)工作,確保試驗(yàn)工作的科學(xué)可靠,并出具真實(shí)規(guī)范的試驗(yàn)報(bào)告,不得出具虛假報(bào)告。
對(duì)于功效成份或標(biāo)志性成份指標(biāo),應(yīng)按照送檢人提供的方法進(jìn)行檢測(cè)。如送檢人提供的方法為自行研制而未采納《保健食品檢驗(yàn)與評(píng)價(jià)技術(shù)規(guī)范(2003年版)》、國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的,檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)要求送檢人書面予以說明,并提供該方法的來源、依據(jù),方法的研究、驗(yàn)證資料以及包括原理、操作步驟、樣品前處理等內(nèi)容的詳細(xì)方法。如送檢人提供的方法不適合送檢的樣品時(shí),檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)不得擅自修改,應(yīng)將有關(guān)情況反饋送檢人,由其進(jìn)行研究并提供方法后,再對(duì)送檢樣品進(jìn)行試驗(yàn),以確保試驗(yàn)方法與送檢產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的方法一致。
(三)試驗(yàn)報(bào)告中應(yīng)詳細(xì)明確標(biāo)注引用方法的來源及編號(hào)。當(dāng)存在多個(gè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)方法時(shí),必須明確具體引用的方法。此外,報(bào)告中的理化檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)當(dāng)給出具體數(shù)值,當(dāng)檢出值小于方法的檢出限時(shí),其結(jié)果可標(biāo)注為小于檢出限值,同時(shí)注明該值為方法的檢出限。
(四)試驗(yàn)留樣應(yīng)當(dāng)保存至樣品保質(zhì)期結(jié)束,試驗(yàn)報(bào)告及其原始記錄應(yīng)當(dāng)至少保存5年。
(五)如部分項(xiàng)目需要進(jìn)行分包,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本單位質(zhì)量手冊(cè)與程序文件中的規(guī)定,并保存相應(yīng)的記錄。本單位具備能力的檢驗(yàn)項(xiàng)目不得分包。
(六)進(jìn)行動(dòng)物試驗(yàn)的,應(yīng)遵守國(guó)家對(duì)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物管理的有關(guān)規(guī)定,并保留動(dòng)物購買憑證。
(七)所有與試驗(yàn)相關(guān)的記錄均應(yīng)確保能夠溯源,如儀器使用記錄應(yīng)有樣品名稱或樣品編號(hào)、使用時(shí)間、儀器狀況等信息,病理切片應(yīng)保存完整,并有詳細(xì)的樣品名稱或樣品編號(hào)、臟器名稱、切片時(shí)間等詳細(xì)記錄。
(八)保健食品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)是人體試食試驗(yàn)的負(fù)責(zé)單位,在進(jìn)行人體試食試驗(yàn)時(shí),應(yīng)遵守《保健食品人體試食試驗(yàn)規(guī)程》,制定試驗(yàn)方案等工作文件。需要醫(yī)院配合完成的人體試食試驗(yàn),雙方應(yīng)簽訂合作協(xié)議,共同制定試驗(yàn)方案,同時(shí),應(yīng)對(duì)試食試驗(yàn)進(jìn)行全程監(jiān)督并記錄在案。檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)保存蓋有合作醫(yī)院公章的原始記錄或匯總記錄及人體試食試驗(yàn)的總結(jié)報(bào)告,并對(duì)出具的人體試食試驗(yàn)報(bào)告真實(shí)性、規(guī)范性負(fù)總責(zé)。人體試食試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)注明試驗(yàn)的脫離率。原始記錄保存在合作醫(yī)院的,檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)要求其至少保存5年。此外,有關(guān)受試者的信息記錄中還應(yīng)包括能與其直接聯(lián)系的方式如電話等。
三、承擔(dān)樣品檢驗(yàn)和復(fù)核檢驗(yàn)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)完善操作規(guī)程,建立工作制度,并遵守以下規(guī)定:
(一)遵守《保健食品注冊(cè)管理辦法(試行)》、本單位質(zhì)量管理手冊(cè)以及國(guó)家有關(guān)實(shí)驗(yàn)室管理工作的規(guī)定。
(二)依據(jù)申請(qǐng)注冊(cè)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的項(xiàng)目和方法開展全項(xiàng)目的樣品檢驗(yàn)和功效成份/標(biāo)志性成份檢測(cè)方法的復(fù)核檢驗(yàn)。在檢驗(yàn)工作中不得更改檢驗(yàn)方法,不得缺項(xiàng)。本單位不具備檢驗(yàn)?zāi)芰π枰M(jìn)行項(xiàng)目分包的,應(yīng)嚴(yán)格按照本單位分包規(guī)定執(zhí)行。檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)真實(shí)規(guī)范完整準(zhǔn)確,并在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)出具,不得出具虛假報(bào)告。
(三)樣品檢驗(yàn)報(bào)告至少應(yīng)包含以下內(nèi)容(報(bào)告的參考格式見附件):檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)名稱、樣品編號(hào)、樣品名稱、生產(chǎn)單位、送檢單位、樣品批號(hào)、樣品性狀、樣品規(guī)格、樣品數(shù)量、標(biāo)示的保質(zhì)期、保存條件、收樣日期、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)依據(jù)、檢驗(yàn)結(jié)果、檢驗(yàn)報(bào)告簽發(fā)人簽名、簽發(fā)日期、檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)簽章。檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)當(dāng)給出具體數(shù)值,當(dāng)檢出值小于方法的檢出限時(shí),其結(jié)果可標(biāo)注為小于檢出限值,同時(shí)注明該值為方法的檢出限。
(四)復(fù)核檢驗(yàn)應(yīng)對(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中功效成份/標(biāo)志性成份檢測(cè)方法的科學(xué)性、可行性以及是否適合該產(chǎn)品等進(jìn)行復(fù)核,并在復(fù)核報(bào)告中給出結(jié)論性意見,如有問題,應(yīng)具體說明。
四、國(guó)家局將嚴(yán)格保健食品的注冊(cè)審查,對(duì)發(fā)現(xiàn)存在弄虛作假等嚴(yán)重違規(guī)行為的,依法嚴(yán)厲查處,記入不良記錄,并公布于眾。
請(qǐng)各地將本通知要求轉(zhuǎn)發(fā)至轄區(qū)內(nèi)的保健食品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),并貫徹落實(shí)。
附件:保健食品樣品檢驗(yàn)報(bào)告參考格式(略)
國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局
二○○七年一月十一日
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