組通字〔2012〕28號《中共中央組織部關(guān)于做好文件改版涉及干部人事檔案有關(guān)工作的通知》

中共中央組織部關(guān)于做好文件改版涉及干部人事檔案有關(guān)工作的通知






組通字〔2012〕28號

各省、自治區(qū)、直轄市黨委組織部，各副省級城市黨委組織部，中央和國家機關(guān)各部委、各人民團體組織人事部門，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團黨委組織部，各中管金融機構(gòu)、部分國有重要骨干企業(yè)黨組（黨委），部分高等學(xué)校黨委：

按照中央文件改版工作通知要求，為做好文件改版涉及干部人事檔案有關(guān)工作，經(jīng)研究，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、干部人事檔案材料、目錄和轉(zhuǎn)遞單

干部人事檔案材料和目錄采用國際標準A4紙型（297×210 mm）。材料左邊應(yīng)留有25 mm的裝訂邊。

A4紙型的干部人事檔案材料和目錄按照靠左下對齊的方式打3孔裝訂，中間孔距上、下孔（從孔中心算起）83mm，下孔距材料底邊54mm，孔中心距左邊沿12mm，孔直徑為5mm。檔案中原有小于A4紙型且已按照要求裝訂的檔案材料，不需要重新打孔和裱糊。

干部人事檔案材料轉(zhuǎn)遞單統(tǒng)一采用國際標準A4紙型。

二、干部人事檔案卷盒和檔案袋

干部人事檔案卷盒規(guī)格按照A4紙型相應(yīng)調(diào)整，分為310×225×25mm、310×225×35mm和310×225×45mm三種。卷盒設(shè)3個裝訂立柱，裝訂立柱中心距左邊內(nèi)沿15mm，下裝訂立柱距卷盒底邊54mm，中間裝訂立柱距上、下裝訂立柱（從裝訂立柱中心算起）83mm，裝訂立柱直徑為4mm。卷盒背脊標簽規(guī)格相應(yīng)調(diào)整為310×22mm、310×32mm和310×42mm三種。

干部人事檔案袋規(guī)格按照A4紙型相應(yīng)調(diào)整為：320×235×30mm、320×235×40mm和320×235×50mm三種。

三、干部人事檔案庫房設(shè)備

干部人事檔案庫房所用檔案柜、密集架和回轉(zhuǎn)柜等設(shè)備，現(xiàn)在能夠存放或調(diào)整層高后能夠存放A4紙型檔案卷盒的，不更換；不能存放A4紙型檔案卷盒或者設(shè)備老化嚴重影響安全和使用的，一并進行更換。

干部人事檔案專用打孔機孔徑為5mm，不符合標準的須進行調(diào)整或更換。其他專用設(shè)備也要按照本通知要求進行相應(yīng)調(diào)整或更換。

四、有關(guān)要求

此項工作涉及面廣，工作量大，各地區(qū)各部門要按照本通知精神，制定計劃，加強領(lǐng)導(dǎo)，合理過渡，分階段、分步驟實施。

1.安全保密。要針對工作中的每個環(huán)節(jié)逐一制定安全保密措施，查找隱患，堵塞漏洞，嚴格保密，確保萬無一失。

2.保證質(zhì)量。更換檔案卷盒要規(guī)范流程，逐一核對，確保不出差錯。干部人事檔案用紙、檔案卷盒、檔案袋等所用材料應(yīng)符合國家檔案有關(guān)標準；干部人事檔案庫房設(shè)備應(yīng)符合國家有關(guān)標準。

3.保證重點?，F(xiàn)職干部人事檔案是此次工作的重點，要注意做好這些檔案的材料歸檔、目錄調(diào)整和卷盒更換等工作。離退休干部和去世干部的檔案，新歸檔材料較少，各單位可根據(jù)各自實際酌情處理或不作調(diào)整。

4.保障經(jīng)費。工作所需經(jīng)費，由本級財政予以解決。要注意從實際出發(fā)，厲行節(jié)約，避免浪費。

本通知自2012年7月1日起施行。中央組織部此前制定的有關(guān)規(guī)定，凡與本通知不一致的，以本通知為準。各地各部門要及時了解和掌握工作中遇到的新情況新問題，有重要問題及時請示報告。我部將對本通知的貫徹落實情況進行督促檢查。







附件：

1、A4紙型檔案材料打孔樣式

2、干部人事檔案卷盒規(guī)格和樣式

3、干部人事檔案目錄

4、干部人事檔案材料轉(zhuǎn)遞單

5、新任中管干部檔案報送單

6、中管干部檔案查借閱審批表








 

中共中央組織部

2012年6月5日

附件下載：關(guān)于做好文件改版涉及干部 人事檔案有關(guān)工作的通知1-5【提取碼: ejzk】【解壓縮密碼：http://www.per-better.com】

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