黑政辦發(fā)〔2005〕24號(hào)《黑龍江省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)第十六屆中國(guó)哈爾濱經(jīng)濟(jì)貿(mào)易洽談會(huì)總體工作方案的通知》
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《黑龍江省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)第十六屆中國(guó)哈爾濱經(jīng)濟(jì)貿(mào)易洽談會(huì)總體工作方案的通知》
黑政辦發(fā)〔2005〕24號(hào)
《第十六屆中國(guó)哈爾濱經(jīng)濟(jì)貿(mào)易洽談會(huì)總體工作方案》已經(jīng)省政府常務(wù)會(huì)議討論通過(guò),現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹落實(shí)。
2005年3月29日
第十六屆中國(guó)哈爾濱經(jīng)濟(jì)貿(mào)易洽談會(huì)
總體工作方案
第十六屆中國(guó)哈爾濱經(jīng)濟(jì)貿(mào)易洽談會(huì)(以下簡(jiǎn)稱哈洽會(huì))定于2005年6月15日至19日在哈爾濱國(guó)際會(huì)展體育中心(以下簡(jiǎn)稱會(huì)展中心)舉行。為使籌備工作順利進(jìn)行,確保本屆哈洽會(huì)取得圓滿成功,特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
在“三個(gè)代表”重要思想指導(dǎo)下,根據(jù)省委九屆六次全委(擴(kuò)大)會(huì)議和全省對(duì)俄經(jīng)貿(mào)科技合作戰(zhàn)略升級(jí)工作會(huì)議精神,以及省委、省政府關(guān)于擴(kuò)大對(duì)外開(kāi)放、做好招商引資工作的要求和部署,以中央實(shí)施東北地區(qū)等老工業(yè)基地振興戰(zhàn)略為契機(jī),以東北亞區(qū)域經(jīng)貿(mào)合作為重點(diǎn),繼續(xù)堅(jiān)持以俄羅斯為主的特色和多元化、國(guó)際化的辦展方向,不斷提升展會(huì)文化品位,努力把哈洽會(huì)辦成促進(jìn)中俄經(jīng)貿(mào)科技合作的平臺(tái)、推動(dòng)?xùn)|北亞地區(qū)經(jīng)貿(mào)合作的橋梁、聯(lián)合國(guó)內(nèi)各省市和港澳臺(tái)地區(qū)拓展俄羅斯及東北亞市場(chǎng)的紐帶,使哈洽會(huì)逐步成為世界著名的國(guó)際博覽盛會(huì)之一。
二、組織機(jī)構(gòu)
主辦單位:商務(wù)部、國(guó)務(wù)院振興東北辦、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)、黑龍江省人民政府、浙江省人民政府、哈爾濱市人民政府。
協(xié)辦單位:聯(lián)合國(guó)工業(yè)發(fā)展組織(UNIDO)、俄羅斯經(jīng)濟(jì)發(fā)展與貿(mào)易部、俄羅斯聯(lián)邦總統(tǒng)駐遠(yuǎn)東聯(lián)邦區(qū)全權(quán)代表處、俄羅斯聯(lián)邦總統(tǒng)駐西伯利亞聯(lián)邦區(qū)全權(quán)代表處、日本國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)協(xié)會(huì)、日本日中東北開(kāi)發(fā)協(xié)會(huì)、日本貿(mào)易振興機(jī)構(gòu)、大韓貿(mào)易投資振興公社、新加坡國(guó)際企業(yè)發(fā)展局、馬來(lái)西亞中小型工業(yè)公會(huì)、香港貿(mào)易發(fā)展局。
第十六屆哈洽會(huì)領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì)(名單另發(fā))下設(shè)大會(huì)辦公室、招商辦公室、商務(wù)辦公室、外事辦公室、接待辦公室、宣傳辦公室、財(cái)務(wù)辦公室、保衛(wèi)辦公室。新增設(shè)的商務(wù)辦公室由省商務(wù)廳牽頭,招商辦公室由原省發(fā)改委牽頭調(diào)整為省招商局牽頭,其他各辦公室牽頭部門不變。
三、主要活動(dòng)
(一)第十六屆哈洽會(huì)開(kāi)幕式暨招待酒會(huì)。擬于6月14日晚舉行。
(二)專項(xiàng)經(jīng)貿(mào)活動(dòng)。
1.東北老工業(yè)基地改造項(xiàng)目推介會(huì)。擬于2005年6月15日舉行。
2.俄羅斯商務(wù)日暨中俄貿(mào)易與合作對(duì)接會(huì)。擬于2005年6月16日舉行。
3.對(duì)外合作項(xiàng)目對(duì)接會(huì)。擬于2005年6月16日上午舉行。
4.國(guó)內(nèi)合作項(xiàng)目對(duì)接會(huì)。擬于2005年6月16日下午舉行。
5.香港商務(wù)日。擬于2005年6月16日舉行,以推進(jìn)龍港俄合作為主題,由香港、內(nèi)地和俄羅斯有關(guān)部門和企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目對(duì)接和洽談。
6.俄羅斯機(jī)電產(chǎn)品展。為落實(shí)中俄兩國(guó)政府簽署的相關(guān)協(xié)議,在本屆哈洽會(huì)設(shè)立的俄羅斯專館中舉行。
7.其他經(jīng)貿(mào)活動(dòng)。包括境外以及國(guó)內(nèi)各省市、有關(guān)部門和企業(yè)舉辦的商務(wù)日、推介會(huì)和對(duì)接會(huì)等活動(dòng)。
(三)論壇會(huì)議活動(dòng)。
1.海外華僑華人振興龍江經(jīng)濟(jì)論壇。擬于2005年6月13日至15日舉行。
2.第三屆中俄區(qū)域合作與發(fā)展國(guó)際論壇。擬于2005年6月14日至16日舉行,以促進(jìn)區(qū)域投資合作為主題,中俄兩國(guó)地方政府官員、專家學(xué)者、企業(yè)界人士參會(huì)。
3.2005中俄科技合作高層論壇。擬于2005年6月14日至16日舉行。中俄兩國(guó)政府官員、科技界和企業(yè)界人士以及專家學(xué)者參會(huì)。
4.北方論壇國(guó)際會(huì)議。擬于2005年6月17日至19日舉行,19個(gè)國(guó)家的25個(gè)省州級(jí)代表團(tuán)參會(huì)。
(四)文化、體育交流活動(dòng)。
1.第十六屆哈洽會(huì)大型文藝晚會(huì)。擬于2005年6月15日晚舉行。
2.國(guó)際籃球邀請(qǐng)賽。擬于2005年6月16日晚舉行。
3.俄羅斯冰上雜技舞蹈團(tuán)演出。擬于2005年6月18日晚舉行。
四、各項(xiàng)工作安排
(一)招商招展工作。按照突出重點(diǎn)、注重效率、提高質(zhì)量、優(yōu)化結(jié)構(gòu)的原則,進(jìn)一步加大招商招展工作力度,力爭(zhēng)參會(huì)參展國(guó)家和地區(qū)達(dá)到80個(gè),國(guó)外客商1萬(wàn)人,國(guó)內(nèi)客商10萬(wàn)人,世界500強(qiáng)企業(yè)及其他跨國(guó)公司和知名大企業(yè)300家,境外省州級(jí)經(jīng)貿(mào)代表團(tuán)50個(gè),現(xiàn)任(或前任)外國(guó)政要或國(guó)際知名人士1位,使本屆哈洽會(huì)的規(guī)模和層次實(shí)現(xiàn)新的突破。
1.境外客商邀請(qǐng)。境外客商邀請(qǐng)以俄羅斯等獨(dú)聯(lián)體國(guó)家和日本、韓國(guó)、香港等國(guó)家和地區(qū)為重點(diǎn),按照分工與協(xié)作相結(jié)合的原則,由省直有關(guān)部門及各地市共同完成。具體分工是:哈洽會(huì)辦公室2000人,省貿(mào)促會(huì)500人,省商務(wù)廳1000人,省招商局1000人,省發(fā)改委500人,省旅游局1000人,省科技廳200人,省經(jīng)委200人,省農(nóng)委200人,省外辦300人,省外專局200人,省臺(tái)辦100人,省海外聯(lián)誼會(huì)100人,省僑聯(lián)100人,省工商聯(lián)100人,省臺(tái)聯(lián)100人,省森工總局200人,省農(nóng)墾總局200人,哈爾濱市1500人,牡丹江市1000人,佳木斯市600人,大慶市600人,黑河市700人,齊齊哈爾市600人,伊春市300人,雞西市300人,雙鴨山市300人,鶴崗市300人,七臺(tái)河市300人,綏化市300人,大興安嶺地區(qū)300人。
2.世界500強(qiáng)企業(yè)及其他跨國(guó)公司和知名大企業(yè)的邀請(qǐng)。具體分工是:省發(fā)改委60家,省商務(wù)廳60家,省招商局100家,省經(jīng)委30家,省國(guó)資委20家,哈爾濱市60家。哈洽會(huì)招商辦要做好協(xié)調(diào)工作,避免重復(fù)邀請(qǐng)。
3.外國(guó)省州級(jí)經(jīng)貿(mào)代表團(tuán)和外國(guó)政要、名人的邀請(qǐng)。由省外辦制定邀請(qǐng)方案,報(bào)省政府審定后組織實(shí)施。
4.境內(nèi)客商邀請(qǐng)。由哈洽會(huì)招商辦牽頭,有關(guān)部門配合,分行業(yè)、按部門對(duì)口邀請(qǐng)。重點(diǎn)邀請(qǐng)珠三角、長(zhǎng)三角、環(huán)渤海地區(qū)和西部、內(nèi)陸中心城市名優(yōu)企業(yè)參會(huì)參展。省內(nèi)重點(diǎn)選擇代表我省實(shí)力和水平的成套電站設(shè)備、航空航天、工程機(jī)械、石油化工、汽車、醫(yī)藥、綠色食品等行業(yè)的知名企業(yè)參展。
進(jìn)一步改進(jìn)招商招展的工作方式。一是把為哈洽會(huì)招商招展列為省領(lǐng)導(dǎo)率團(tuán)出訪和訪問(wèn)國(guó)內(nèi)省、市以及會(huì)見(jiàn)來(lái)訪內(nèi)、外賓時(shí)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。二是主動(dòng)“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”,積極“走出去”,吸引更多的客商關(guān)注和參與哈洽會(huì)。三是繼續(xù)完善招商招展代理制,實(shí)行中介招商。四是充分發(fā)揮哈洽商網(wǎng)的作用,加強(qiáng)網(wǎng)上招商。
(二)布展工作。本屆哈洽會(huì)室內(nèi)外展覽面積共計(jì)56000平方米,設(shè)國(guó)內(nèi)展位1700個(gè),國(guó)外展位300個(gè),室外展場(chǎng)20000平方米。繼續(xù)實(shí)行省、市組團(tuán)(我省為地市組團(tuán)),專業(yè)布展。設(shè)立綠色特色食品館、高新技術(shù)館、機(jī)電館、家具家居館、醫(yī)藥館、化工館、輕紡館、老工業(yè)基地合作項(xiàng)目館(含產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、對(duì)外合作和旅游)、港澳臺(tái)和外國(guó)館(含俄羅斯專館及其他國(guó)家和地區(qū)專館)。老工業(yè)基地合作項(xiàng)目館由省發(fā)改委牽頭,省國(guó)資委、旅游局、招商局配合;高新技術(shù)館由省科技廳牽頭;綠色特色食品館由省農(nóng)委牽頭;醫(yī)藥館、化工館、輕紡館和室外大型機(jī)械展場(chǎng)由省經(jīng)委牽頭;家具家居館、機(jī)電館、港澳臺(tái)和外國(guó)館由省貿(mào)促會(huì)牽頭。各牽頭單位要制定布展方案,報(bào)哈洽會(huì)辦公室審定后組織實(shí)施。哈洽會(huì)辦公室要按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求,做好展會(huì)布展的組織協(xié)調(diào)工作。
(三)接待工作。國(guó)內(nèi)由省級(jí)政府、計(jì)劃單列市政府組織的代表團(tuán),由哈洽會(huì)接待辦統(tǒng)一接待。境外省州級(jí)代表團(tuán)、外國(guó)政要或國(guó)際知名人士、外國(guó)駐華使館官員,由哈洽會(huì)外事辦接待。其他團(tuán)組的接待工作按照對(duì)口接待和誰(shuí)邀請(qǐng)誰(shuí)接待的原則進(jìn)行。重要團(tuán)組由專人負(fù)責(zé),繼續(xù)實(shí)行省領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人出面陪同的陪同團(tuán)制度。接待費(fèi)用按原渠道辦理。
(四)宣傳工作。由哈洽會(huì)宣傳辦牽頭,會(huì)同省和哈爾濱市宣傳、文化部門,制訂宣傳報(bào)道計(jì)劃并組織實(shí)施。做好境內(nèi)外媒體記者到會(huì)采訪的邀請(qǐng)工作,舉辦境內(nèi)外新聞發(fā)布會(huì);在有關(guān)境內(nèi)外主流媒體發(fā)布哈洽會(huì)廣告,刊發(fā)哈洽會(huì)推介文章;將哈洽商網(wǎng)與俄羅斯、日本、韓國(guó)、香港等國(guó)家和地區(qū)以及國(guó)內(nèi)知名網(wǎng)站鏈接,制作中、英、俄、日、韓5種語(yǔ)言版本的網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行滾動(dòng)宣傳;展會(huì)期間開(kāi)展多種形式的社會(huì)文化體育宣傳活動(dòng),加大城市綜合整治工作力度,營(yíng)造濃厚的迎佳賓、增友誼、促發(fā)展的節(jié)日氣氛。
(五)經(jīng)貿(mào)洽談工作。由哈洽會(huì)商務(wù)辦牽頭,做好俄羅斯商務(wù)日暨中俄貿(mào)易與合作對(duì)接會(huì)等專項(xiàng)經(jīng)貿(mào)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作。切實(shí)加強(qiáng)與參展商、采購(gòu)商、投資商溝通,引進(jìn)戰(zhàn)略投資者,做好洽談項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)落實(shí),準(zhǔn)備詳細(xì)準(zhǔn)確的項(xiàng)目?jī)?cè)、企業(yè)名單和產(chǎn)品目錄并提前交換,搞好貿(mào)易配對(duì)和項(xiàng)目對(duì)接,抓好成交工作,使洽談簽約收到實(shí)效。
(六)安全與衛(wèi)生工作。安全工作由哈洽會(huì)保衛(wèi)辦牽頭,負(fù)責(zé)展會(huì)期間安全檢查、防火、防爆、防盜、突發(fā)性事件的處置以及交通秩序和展館秩序管理等項(xiàng)工作。衛(wèi)生安全工作由省衛(wèi)生廳牽頭,負(fù)責(zé)展會(huì)期間疫病預(yù)防、急診急救和賓館餐飲衛(wèi)生等項(xiàng)工作。
(七)服務(wù)和管理工作。由哈洽會(huì)辦公室牽頭,按照國(guó)際慣例制定和完善各項(xiàng)服務(wù)規(guī)范,優(yōu)化服務(wù)體系;繼續(xù)實(shí)施“方便客戶工程”,為參會(huì)客商營(yíng)造安全、高效、方便、舒適的交易環(huán)境;做好對(duì)工作人員和服務(wù)人員的培訓(xùn);優(yōu)化展場(chǎng)秩序,搞好服務(wù)和管理。加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),嚴(yán)禁假冒偽劣商品入場(chǎng)。
(八)重點(diǎn)活動(dòng)籌備工作。俄羅斯商務(wù)日暨中俄貿(mào)易與合作對(duì)接會(huì)由省商務(wù)廳、哈洽會(huì)辦公室牽頭,有關(guān)部門配合,協(xié)助國(guó)家有關(guān)部門做好相關(guān)工作;海外華僑華人振興龍江經(jīng)濟(jì)論壇由省僑聯(lián)、招商局牽頭組織;2005中俄科技合作高層論壇對(duì)接會(huì)由省科技廳牽頭組織;第三屆中俄區(qū)域合作與發(fā)展國(guó)際論壇由省社科院牽頭組織;北方論壇國(guó)際會(huì)議由省外辦牽頭,有關(guān)部門配合,協(xié)助做好相關(guān)工作;俄羅斯機(jī)電產(chǎn)品展由省商務(wù)廳牽頭,配合俄方做好相關(guān)工作;香港商務(wù)日由省招商局牽頭,配合港方做好相關(guān)工作;日本商務(wù)日和其他國(guó)家及地區(qū)舉行的經(jīng)貿(mào)活動(dòng)由省商務(wù)廳牽頭組織,國(guó)內(nèi)省市舉行的經(jīng)貿(mào)活動(dòng)由省招商局牽頭配合;東北老工業(yè)基地改造項(xiàng)目推介會(huì)由省發(fā)改委牽頭組織;對(duì)外合作項(xiàng)目對(duì)接會(huì)和國(guó)內(nèi)合作項(xiàng)目對(duì)接會(huì)由省招商局牽頭組織,省商務(wù)廳、發(fā)改委、國(guó)資委、經(jīng)委配合;開(kāi)幕式暨招待酒會(huì)由省接待辦、哈洽會(huì)辦公室牽頭負(fù)責(zé);大型文藝晚會(huì)及俄羅斯冰上雜技舞蹈團(tuán)演出活動(dòng),由省文化廳牽頭組織;國(guó)際籃球邀請(qǐng)賽由省體育局牽頭組織。
五、具體要求
(一)哈洽會(huì)是我省對(duì)外開(kāi)放的重要窗口和平臺(tái),各地、各部門一定要高度重視,精心組織,搶前抓早,扎實(shí)推進(jìn),高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量做好各項(xiàng)工作。
(二)各地、各部門要本著注重實(shí)效、節(jié)儉辦會(huì)的原則,結(jié)合自身實(shí)際,盡快制定參會(huì)方案并組織實(shí)施。
(三)各地、各部門要樹(shù)立大局意識(shí),在哈洽會(huì)領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,密切配合,協(xié)同作戰(zhàn),確保本屆哈洽會(huì)各項(xiàng)工作的順利運(yùn)行。
(四)各地、各部門要求真務(wù)實(shí),組織企業(yè)分行業(yè)邀請(qǐng)境內(nèi)外客商參會(huì)參展,并做好項(xiàng)目洽談簽約的基礎(chǔ)性工作,把項(xiàng)目做實(shí),努力提高項(xiàng)目對(duì)接的成功率和履約率,確保本屆哈洽會(huì)取得實(shí)效。
(五)會(huì)展中心要根據(jù)大會(huì)需要,進(jìn)一步完善展會(huì)設(shè)施,搞好展館服務(wù),為展會(huì)的順利進(jìn)行提供保障。
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