浙財行〔2023〕53號《浙江省財政廳關(guān)于進(jìn)一步完善省級機關(guān)會議費管理有關(guān)規(guī)定的通知》
浙江省財政廳關(guān)于進(jìn)一步完善省級機關(guān)會議費管理有關(guān)規(guī)定的通知
浙財行〔2023〕53號
各市、縣(市、區(qū))財政局(寧波不發(fā)),省級各部門:
為進(jìn)一步貫徹落實中央八項規(guī)定有關(guān)精神,加強和規(guī)范會議費管理,根據(jù)《財政部國管局 中直管理局關(guān)于lt;中央和國家機關(guān)會議費管理辦法gt;的補充通知》(財行〔2023〕86號)有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就省級機關(guān)會議費管理有關(guān)事項補充通知如下:
一、各單位召開會議,在符合保密和網(wǎng)絡(luò)信息安全要求的前提下,提倡采用線上會議形式。線上會議是指采取電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等方式召開的會議,含線上與線下相結(jié)合的會議。線上會議優(yōu)先選擇黨政專用電視會議系統(tǒng)、電子政務(wù)視聯(lián)網(wǎng)、浙政釘云會議等現(xiàn)有視頻會議系統(tǒng)應(yīng)用。單位現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)無法保障的,應(yīng)當(dāng)結(jié)合工作性質(zhì)、保密要求等,選擇專用系統(tǒng)、運營商服務(wù)系統(tǒng)、第三方軟件服務(wù)系統(tǒng)等。
二、線上會議費用包括:能夠明確對應(yīng)具體會議的場地租賃費、設(shè)備租賃費、線路費、電視電話會議通話費、技術(shù)服務(wù)費、軟件應(yīng)用費、音視頻制作費等。線上會議費用不實行綜合定額管理,憑合法票據(jù)原則上在單位年度會議費預(yù)算內(nèi)據(jù)實列支。
三、各單位應(yīng)當(dāng)按照厲行節(jié)約、提高效率的原則,通過市場調(diào)研、充分議價,合理選擇線上會議應(yīng)用系統(tǒng),細(xì)化完善本單位線上會議支出標(biāo)準(zhǔn)。
四、各單位在線上會議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理會議費報銷手續(xù)。報銷時應(yīng)當(dāng)提供費用清單和使用相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)所開具的合法票據(jù),簽署服務(wù)合同的,需一并提供相關(guān)政府采購等合同。
五、各單位應(yīng)當(dāng)加強涉密會議安全和保密管理,落實網(wǎng)絡(luò)安全工作責(zé)任制,強化網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)防護措施,選擇安全可靠的應(yīng)用系統(tǒng),督促系統(tǒng)服務(wù)供應(yīng)商嚴(yán)格落實安全保密責(zé)任,加強對運維人員、技術(shù)服務(wù)人員日常保密教育和監(jiān)督,定期開展終端設(shè)備和涉密場所保密檢查,妥善保管會議音視頻等材料,切實做好安全保障工作。
六、各單位應(yīng)當(dāng)加強對會議內(nèi)容相近、參會人員范圍相同會議的統(tǒng)籌,嚴(yán)格控制各類會議規(guī)模,簡化辦會形式,合理確定參會人員范圍,減少參會人員數(shù)量,減少陪會。線上會議原則上不邀請外地同志到主會場參會;確需邀請的,會議代表的住宿費、伙食費按線下會議相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
七、各單位應(yīng)在《浙江省省級機關(guān)會議費管理規(guī)定》及本通知規(guī)定的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)從嚴(yán)從緊核定會議費預(yù)算,節(jié)約會議經(jīng)費開支。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是線下會議相關(guān)費用開支的上限,各項費用之間可以按規(guī)定調(diào)劑使用;線下會議住宿費、伙食費實際發(fā)生數(shù)分別不得超過該單項定額按會議天數(shù)計算的經(jīng)費預(yù)算總數(shù)。
八、線上會議配套系統(tǒng)建設(shè)及運維按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不納入“會議費”經(jīng)濟科目管理。
九、本通知自2024年1月1日起施行?!墩憬∝斦d關(guān)于調(diào)整省級機關(guān)會議費培訓(xùn)費有關(guān)規(guī)定的通知》(浙財行〔2018〕1號)同時廢止。
浙江省財政廳
2023年11月27日
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