川工商發(fā)〔2017〕34號 四川省工商行政管理局關(guān)于印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)商業(yè)秘密行政保護(hù)工作的意見》的通知
四川省工商行政管理局關(guān)于印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)商業(yè)秘密行政保護(hù)工作的意見》的通知
川工商發(fā)〔2017〕34號
各市(州)工商局:
《四川省工商行政管理局關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)商業(yè)秘密行政保護(hù)工作的意見》已經(jīng)省局2017年第3次局長辦公會議審議通過,現(xiàn)予印發(fā),請認(rèn)真貫徹實施。
四川省工商行政管理局
2017年3月21日
四川省工商行政管理局關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)商業(yè)秘密行政保護(hù)工作的意見
為貫徹落實《國務(wù)院關(guān)于促進(jìn)市場公平競爭維護(hù)市場正常秩序的若干意見》(國發(fā)〔2014〕20號)和《四川省人民政府貫徹落實國務(wù)院關(guān)于促進(jìn)市場公平競爭維護(hù)市場正常秩序若干意見的實施意見》(川府發(fā)〔2014〕53號)的文件精神,鼓勵和促進(jìn)創(chuàng)業(yè)和技術(shù)創(chuàng)新,提升企業(yè)核心競爭力,根據(jù)《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》、《關(guān)于禁止侵犯商業(yè)秘密行為的若干規(guī)定》等法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我省實際,現(xiàn)就進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)工作提出如下意見。
一、工作目標(biāo)
以增強(qiáng)企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)能力為出發(fā)點(diǎn),堅持宣傳教育與行政指導(dǎo)、嚴(yán)格執(zhí)法與制度建設(shè)、發(fā)揮企業(yè)自主作用與強(qiáng)化部門履職盡責(zé)相結(jié)合的原則,重在保護(hù)企業(yè)技術(shù)發(fā)明、新工藝、客戶信息、產(chǎn)品配方等技術(shù)信息和經(jīng)營信息不被侵犯,切實維護(hù)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán),培育和打造企業(yè)核心競爭力、創(chuàng)新力,建立健全商業(yè)秘密保護(hù)工作長效機(jī)制,為企業(yè)發(fā)展壯大、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級營造良好的市場環(huán)境。
二、工作措施
(一)深入調(diào)研,掌握商業(yè)秘密保護(hù)現(xiàn)狀。通過企業(yè)走訪、座談交流、調(diào)查問卷等方式,開展企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)工作的調(diào)查摸底,摸清轄區(qū)企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)工作基本情況,登記建檔,確定商業(yè)秘密保護(hù)的重點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)企業(yè)及企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)的范圍,剖析商業(yè)秘密保護(hù)工作的薄弱環(huán)節(jié)及存在的問題,提出解決問題的方案。
(二)企業(yè)自主,充分發(fā)揮企業(yè)自愿主動的護(hù)密意識。通過走訪、座談交流、培訓(xùn)、宣傳等各種形式,使企業(yè)認(rèn)識到商業(yè)秘密保護(hù)是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、保護(hù)企業(yè)核心競爭力有效手段,是企業(yè)采取必要措施進(jìn)行自我保護(hù)的主動行為,是企業(yè)積極保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)并主動配合相關(guān)部門對侵犯商業(yè)秘密進(jìn)行嚴(yán)厲查處的責(zé)任。培育企業(yè)自愿、主動的保護(hù)意識,提升企業(yè)對商業(yè)秘密保護(hù)的主動性,幫助企業(yè)建立相關(guān)保密措施,為企業(yè)發(fā)展助力。
(三)精心指導(dǎo),建立健全商業(yè)秘密保護(hù)措施。指導(dǎo)企業(yè)建立健全商業(yè)秘密保護(hù)制度,完善商業(yè)秘密保護(hù)措施,規(guī)范員工保密行為,避免泄露商業(yè)秘密,一旦商業(yè)秘密泄露,要及時發(fā)現(xiàn),收集證據(jù),實施救濟(jì)。根據(jù)不同行業(yè)、不同崗位擬定各類保密協(xié)議文本,并及時指導(dǎo)企業(yè)與相關(guān)涉密人員簽訂保密協(xié)議及競業(yè)禁止協(xié)議等文書,為企業(yè)提供法律及商業(yè)秘密保護(hù)知識的業(yè)務(wù)服務(wù)。
(四)以點(diǎn)帶面,構(gòu)建商業(yè)秘密保護(hù)體系。健全商業(yè)秘密保護(hù)網(wǎng)絡(luò)體系,在科技創(chuàng)新型企業(yè)試點(diǎn)設(shè)立護(hù)密維權(quán)聯(lián)系點(diǎn),高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)(行業(yè))設(shè)立指導(dǎo)站,同時創(chuàng)建商業(yè)秘密保護(hù)示范點(diǎn),規(guī)范商業(yè)秘密保護(hù)措施,以點(diǎn)帶面,提升轄區(qū)企業(yè)自我保護(hù)能力。
(五)從嚴(yán)查處,加大商業(yè)秘密保護(hù)力度。加強(qiáng)案源信息管理,加強(qiáng)案件排查和督查督辦工作,對侵犯商業(yè)秘密行為切實做到有投訴必有結(jié)果、有案件必嚴(yán)查,查處一批侵犯企業(yè)商業(yè)秘密的大案、要案,曝光一批違法違規(guī)行為,有效銜接刑事追究,最大限度震懾違法分子,形成打擊侵犯商業(yè)秘密行為的高壓態(tài)勢。
(六)優(yōu)化隊伍,提高商業(yè)秘密保護(hù)水平。針對商業(yè)秘密案件涉及高新科技的特征,要及時優(yōu)化充實行政執(zhí)法人員隊伍,提高高科技執(zhí)法裝備應(yīng)用水平。一是加強(qiáng)培訓(xùn)和人才培養(yǎng)。提高執(zhí)法人員對商業(yè)秘密法律法規(guī)的認(rèn)識水平,提高在高科技環(huán)境下處理商業(yè)秘密案件的能力。二是探索建立查處涉及商業(yè)秘密違法案件人才庫。各地要收集醫(yī)藥、機(jī)械、計算機(jī)、設(shè)計、生物科技等方面的人才信息,在查處類似領(lǐng)域的侵犯商業(yè)秘密違法案件時,邀請相關(guān)人才參與,發(fā)揮專業(yè)性人才的特長。三是提高高科技執(zhí)法裝備應(yīng)用水平。利用先進(jìn)的電子取證設(shè)備和電子數(shù)據(jù)分析設(shè)備,現(xiàn)場固定電子證據(jù),為案件調(diào)查奠定基礎(chǔ)。
(七)加強(qiáng)協(xié)作,提升商業(yè)秘密保護(hù)效能。工商和市場監(jiān)管部門要主動與公安、司法、科技等部門對接,建立健全分工負(fù)責(zé)、各司其職、共享優(yōu)勢、相互配合的商業(yè)秘密行政保護(hù)以及案件查處的協(xié)調(diào)工作機(jī)制,加強(qiáng)溝通和聯(lián)系,建立信息互通、定期通報、聯(lián)席會議、聯(lián)合執(zhí)法和案件移交、移送、行政與司法銜接等制度,形成強(qiáng)大的護(hù)密合力,提升執(zhí)法效能。工商和市場監(jiān)管部門要發(fā)揮牽頭作用,組織協(xié)調(diào)各相關(guān)職能部門開展商業(yè)秘密保護(hù)聯(lián)合執(zhí)法。與公安部門協(xié)作配合,充分利用公安信息網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)偵察優(yōu)勢,拓展案源線索,獲取和固定證據(jù);與科技部門和保密部門配合,要在認(rèn)定商業(yè)秘密的屬性和侵權(quán)行為的特征等方面發(fā)揮其優(yōu)勢作用。
(八)強(qiáng)化宣傳,增強(qiáng)商業(yè)秘密保護(hù)氛圍。廣泛利用各種平臺、渠道以及各類媒體進(jìn)行宣傳,營造商業(yè)秘密保護(hù)的良好輿論氛圍。一是搭建工作交流平臺。通過開展一系列理論研討、經(jīng)驗交流、案例分析等活動,提升企業(yè)的認(rèn)知水平,提高行政相關(guān)部門的服務(wù)水平。二是編印法制宣傳資料。各地可組織編印商業(yè)秘密保護(hù)法律法規(guī)宣傳資料,收集和整理企業(yè)在保護(hù)商業(yè)秘密方面的成功經(jīng)驗做法,為廣大企業(yè)提供指引。三是加強(qiáng)媒體宣傳力度。充分借助報紙、廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng)等多種媒體,對商業(yè)秘密保護(hù)工作進(jìn)行報道,對典型案例進(jìn)行曝光,廣泛深入地開展商業(yè)秘密保護(hù)知識的宣傳。
三、工作要求
(一)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識。各地要充分認(rèn)清這項工作的重要意義,把商業(yè)秘密保護(hù)工作抓實抓好,切實提高為企業(yè)服務(wù)的水平。做好商業(yè)秘密保護(hù)工作,對于激發(fā)和鼓勵當(dāng)前我省企業(yè)創(chuàng)新意識和創(chuàng)新激情,推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整具有重要作用和重要的戰(zhàn)略意義。
(二)落實責(zé)任,分工負(fù)責(zé)。縣(市、區(qū))工商、市場監(jiān)管部門負(fù)責(zé)對轄區(qū)內(nèi)企業(yè)進(jìn)行商業(yè)秘密行政保護(hù)工作的行政指導(dǎo)、案件查處等,上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)商業(yè)秘密行政保護(hù)工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),要建立企業(yè)主動參與、部門協(xié)作配合的商業(yè)秘密行政保護(hù)格局,完善分工明確、責(zé)任落實的商業(yè)秘密保護(hù)體系,提高保護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密的能力。
(三)突出重點(diǎn),構(gòu)建機(jī)制。要嚴(yán)格執(zhí)法辦案制度,曝光典型案件,維護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密。不斷完善企業(yè)商業(yè)秘密安全監(jiān)管體系,充分利用走訪、回訪、座談等形式,為企業(yè)的發(fā)展提供保障。進(jìn)一步細(xì)化工作目標(biāo),明確工作任務(wù),建立考核機(jī)制,對表現(xiàn)突出的要予以通報表彰,對失職瀆職、造成企業(yè)重大損失的要追究相關(guān)責(zé)任。
(四)健全機(jī)制,注重長效。各地要及時研究商業(yè)秘密保護(hù)中出現(xiàn)的重點(diǎn)難點(diǎn)問題,建立健全商業(yè)秘密保護(hù)長效機(jī)制,不斷完善企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)工作體系,積極創(chuàng)新加強(qiáng)企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)的方法和措施,努力探索司法與行政執(zhí)法對接等商業(yè)秘密保護(hù)救濟(jì)機(jī)制,切實把商業(yè)秘密保護(hù)工作打造成服務(wù)企業(yè)的民心工程。
四、其它事項
本意見自頒布之日起施行,有效期5年。
附件:
1.《四川省工商行政管理局商業(yè)秘密保護(hù)行政指導(dǎo)工作指南》
2.《四川省工商行政管理局侵犯商業(yè)秘密案件查處指南》
四川省工商行政管理局商業(yè)秘密保護(hù)行政指導(dǎo)工作指南
商業(yè)秘密屬于企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的重要組成部分,是決定企業(yè)市場競爭力的關(guān)鍵因素之一。但大多數(shù)企業(yè)對商業(yè)秘密的內(nèi)涵和重要性認(rèn)識不夠,對如何建立商業(yè)秘密保護(hù)制度缺乏辦法,因泄密而遭受巨大損失的事件時有發(fā)生。保護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系企業(yè)生存和發(fā)展的大事。各級工商、市場監(jiān)管部門對企業(yè)進(jìn)行商業(yè)秘密保護(hù)的行政指導(dǎo)具有重要現(xiàn)實意義,根據(jù)《四川省工商行政管理局關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)行政指導(dǎo)工作的意見》的相關(guān)規(guī)定,制定本指南。
一、行政指導(dǎo)對象
本指南所稱行政指導(dǎo)對象,主要包括:
(一)具有傳統(tǒng)工藝、獨(dú)特工藝的企業(yè);
(二)具有高新技術(shù)的科技型企業(yè);
(三)以掌握應(yīng)采取保密措施的市場經(jīng)營信息為主要競爭要素的企業(yè);
(四)其他可能涉及商業(yè)秘密保護(hù)的企業(yè)。
二、行政指導(dǎo)內(nèi)容
對企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)實施行政指導(dǎo)包括如下內(nèi)容:
(一)告知企業(yè)保護(hù)商業(yè)秘密的重要性,增強(qiáng)其保護(hù)商業(yè)秘密的自覺性、主動性。
在行政指導(dǎo)中應(yīng)告知企業(yè)以下內(nèi)容:
1.商業(yè)秘密能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益。商業(yè)秘密保護(hù)是企業(yè)的義務(wù),商業(yè)秘密作為知識產(chǎn)權(quán)的一種,同商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)和著作權(quán)一樣,能為權(quán)利人帶來實實在在的經(jīng)濟(jì)利益。
2.商業(yè)秘密能確保企業(yè)競爭優(yōu)勢。商業(yè)秘密因其不公開性,往往為權(quán)利人所獨(dú)有(少數(shù)情況與他人共有),而這種獨(dú)有的、進(jìn)步的技術(shù)信息、經(jīng)營信息,使企業(yè)在激烈的競爭中占據(jù)了有利地位。
3.同其他保護(hù)方式相比較,商業(yè)秘密保護(hù)具有獨(dú)特之處。如同專利權(quán)保護(hù)相比較,(1)商業(yè)秘密權(quán)利的形成無須經(jīng)過申請、審批等手續(xù),當(dāng)事人可依據(jù)保密措施而取得該權(quán)利;而專利權(quán)則須依法申請,經(jīng)法定部門審批才能取得,僅靠當(dāng)事人的行為不能產(chǎn)生。(2)商業(yè)秘密保護(hù)無須公開秘密信息,其保護(hù)手段主要依靠當(dāng)事人事前采取的保密措施;而專利內(nèi)容必須公開,其保護(hù)方式主要通過事后行政部門查處或提請法院訴訟處理。(3)商業(yè)秘密的保護(hù)期不固定,視權(quán)利人采取的保密措施等情況而定,只要秘密未被公開,仍具備商業(yè)秘密的構(gòu)成要件,商業(yè)秘密就能無期限地一直被保護(hù)下去;而專利權(quán)的保護(hù)期限是固定,過了法定期限就成為公共資源。正因為商業(yè)秘密具有上述特性,因此,保護(hù)商業(yè)秘密對一個企業(yè)發(fā)展壯大,保持競爭優(yōu)勢具有重要意義,必須給予足夠重視,加以保護(hù)。
(二)告知企業(yè)商業(yè)秘密的內(nèi)涵、外延,明確保護(hù)范圍以及權(quán)利歸屬
1.闡明內(nèi)涵,明確外延
在行政指導(dǎo)中,應(yīng)向企業(yè)闡明商業(yè)秘密的內(nèi)涵、外延,使企業(yè)對商業(yè)秘密有一個比較準(zhǔn)確的認(rèn)識。商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。商業(yè)秘密應(yīng)具備三個要件:(1)秘密性,不為公眾所知悉,指該信息是不能從公開渠道直接獲取的;(2)實用性,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益,指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為權(quán)利人帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢;(3)保密性,采取了保密措施,包括訂立保密協(xié)議,建立保密制度及采取其他合理的保密措施。商業(yè)秘密主要包括技術(shù)信息和經(jīng)營信息,技術(shù)信息包括設(shè)計、程序、產(chǎn)品配方、制作方法、制作工藝等;經(jīng)營信息包括客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、管理訣竅、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。
2.綜合考量,界定范圍
應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)企業(yè)確定需要采取商業(yè)秘密保護(hù)的信息范圍。是否采取商業(yè)秘密保護(hù),企業(yè)至少應(yīng)考慮四方面的問題:一要考慮有哪些技術(shù)信息和經(jīng)營信息對企業(yè)的生存和發(fā)展具有相當(dāng)影響,應(yīng)受保護(hù);二要對照商業(yè)秘密構(gòu)成要件,明確哪些信息有可能采取商業(yè)秘密手段加以保護(hù);三要綜合比較商業(yè)秘密保護(hù)、專利權(quán)保護(hù)等各種保護(hù)手段的優(yōu)劣,確定最為適合的保護(hù)手段;四要考慮成本問題,綜合分析采取商業(yè)秘密保護(hù)消耗的成本與被保護(hù)的商業(yè)秘密可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益的大小。
3.依照法律,明確權(quán)屬
明確商業(yè)秘密權(quán)利的歸屬,這是企業(yè)對商業(yè)秘密進(jìn)行保護(hù)的基礎(chǔ)性問題,經(jīng)營信息秘密的權(quán)屬通常屬企業(yè)自身所有,而技術(shù)秘密權(quán)屬較為復(fù)雜,必須分清職務(wù)技術(shù)成果與非職務(wù)技術(shù)成果:(1)職務(wù)技術(shù)成果使用權(quán)和轉(zhuǎn)讓權(quán)歸單位(企業(yè))所有,完成該職務(wù)技術(shù)成果的個人可獲報酬;(2)非職務(wù)技術(shù)成果使用權(quán)和轉(zhuǎn)讓權(quán)歸完成非職務(wù)技術(shù)成果的個人所有。對職務(wù)技術(shù)成果與非職務(wù)技術(shù)成果的確認(rèn),直接涉及技術(shù)成果權(quán)屬問題。對職務(wù)技術(shù)成果與非職務(wù)技術(shù)成果的界定,首先要依照企業(yè)與職工的約定。其次,要準(zhǔn)確界定個人完成的技術(shù)成果是否屬于“執(zhí)行法人或者其他組織的工作任務(wù)”或“主要利用法人或者其他組織的物質(zhì)技術(shù)條件”,對存在這兩種情況之一的,應(yīng)確認(rèn)為職務(wù)技術(shù)成果。
(三)指導(dǎo)企業(yè)建立系統(tǒng)的保密制度
指導(dǎo)企業(yè)建立保密制度是工商、市場監(jiān)管部門實施行政指導(dǎo)的重要內(nèi)容,包括指導(dǎo)企業(yè)建立內(nèi)部保密制度和外部保密制度。
1.指導(dǎo)企業(yè)建立內(nèi)部保密制度
內(nèi)部保密制度主要是指為防止企業(yè)商業(yè)秘密泄露、流失的制度,包括對物的保密制度和對人的保密制度。
(1)對物的保密制度,即對商業(yè)秘密采取物理性保密措施,較常見的包括以下幾種措施:
①對廠區(qū)或生產(chǎn)區(qū)域進(jìn)行監(jiān)控;
②將含有商業(yè)秘密的生產(chǎn)流程置于保密區(qū)域內(nèi)進(jìn)行;
③對涉密的原材料、模具確定專人管理,嚴(yán)格保密;
④建立保密文件的管理責(zé)任制度、文件借閱制度和文件復(fù)制的制度,并對文件采取可靠的銷毀方法,對載有商業(yè)秘密文件的轉(zhuǎn)移時加封保密;
⑤加強(qiáng)對計算機(jī)的保密措施,建立全面具體的計算機(jī)使用記錄,對數(shù)據(jù)和軟件加密,使用防毒軟件和硬件,對計算機(jī)的外部通訊線路采取特別的防護(hù)措施等,以阻止黑客和商業(yè)間諜的網(wǎng)絡(luò)信息竊取。
(2)對人的保密制度主要指制訂內(nèi)部規(guī)章,加強(qiáng)員工培訓(xùn),簽訂保密協(xié)議、離職競業(yè)限制協(xié)議等方式進(jìn)行,包括:
①對外來人員駐留、參觀、來訪等活動嚴(yán)格管理,防范商業(yè)間諜行為;
②制定詳細(xì)的保護(hù)商業(yè)秘密的內(nèi)部規(guī)章并且嚴(yán)格予以實施:
Ⅰ.限制接觸商業(yè)秘密的人數(shù)且定期重新評估必需要接觸商業(yè)秘密的雇員名單,并作調(diào)整;
Ⅱ.保留所有接觸商業(yè)秘密的原始記錄;
Ⅲ.僅在企業(yè)限定的范圍內(nèi)披露商業(yè)秘密的內(nèi)容。
③對員工進(jìn)行專項培訓(xùn),提高企業(yè)全體員工的商業(yè)秘密保護(hù)意識,強(qiáng)化其保密責(zé)任。
④簽訂保密協(xié)議。對于可能接觸商業(yè)秘密的企業(yè)員工,企業(yè)應(yīng)告知其負(fù)有保守商業(yè)秘密的義務(wù)并與其簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議。
2.指導(dǎo)企業(yè)建立外部保密制度
外部保密制度是指為保護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密在對外經(jīng)濟(jì)交往中不被泄露而制定的規(guī)章制度。建議企業(yè)在下列活動應(yīng)簽訂保密合同:
(1)技術(shù)成果開發(fā)活動中的保密
技術(shù)成果開發(fā)包括委托開發(fā)和合作開發(fā)兩種活動。委托開發(fā),是指當(dāng)事人一方委托另一方進(jìn)行技術(shù)秘密的研究開發(fā)。委托開發(fā)所完成的技術(shù)秘密,除合同另有約定的以外,技術(shù)秘密歸研究開發(fā)人,即受托人所有。因此,委托方(企業(yè))可在合同中約定開發(fā)完成的技術(shù)秘密歸委托方(企業(yè))所有,受托人負(fù)保密義務(wù)。合作開發(fā),是指當(dāng)事人各方就技術(shù)秘密共同開發(fā),合作開發(fā)完成的技術(shù)秘密,除合同另有約定的以外,應(yīng)歸合作開發(fā)各方共有,因此,共有各方均有保守技術(shù)秘密的義務(wù)。
(2)技術(shù)秘密轉(zhuǎn)讓活動中的保密
技術(shù)秘密轉(zhuǎn)讓,是指技術(shù)秘密成果的權(quán)利人或者其授權(quán)的人作為讓與人將技術(shù)秘密提供給受讓人使用,受讓人支付價款或者使用費(fèi)的活動。許可的方式包括獨(dú)占許可、排他許可、變通許可、交叉許可、分許可和混合許可等。不論簽訂何種方式的許可方式,許可方與被許可方均要簽訂保密合同,或者是在許可合同中明確約定保密條款。
(3)商務(wù)咨詢及服務(wù)活動中的保密
企業(yè)在經(jīng)營中遇到專門問題,可能求助于專業(yè)的咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu),如產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、經(jīng)營策略、企業(yè)形象設(shè)計、財務(wù)制度的建立及法律事務(wù)、資產(chǎn)評估等。上述機(jī)構(gòu)在從事咨詢及服務(wù)的過程中可能知悉企業(yè)的商業(yè)秘密,也有可能同時為競爭企業(yè)提供咨詢和服務(wù),所以非常有必要簽訂保密合同,或者在咨詢合同或者服務(wù)合同中約定明確的保密條款。
(4)正式合同訂立前的保密
企業(yè)在進(jìn)行技術(shù)轉(zhuǎn)讓、聯(lián)合投資、企業(yè)并購等情形下,存在將企業(yè)的商業(yè)秘密交給相對方進(jìn)行論證和評價,這時主合同是否簽訂尚不能確定,企業(yè)可以與相對方簽訂對商業(yè)秘密的評價合同,約定保密和不使用義務(wù)。
三、行政指導(dǎo)的程序和方式方法
(一)確定指導(dǎo)對象
執(zhí)法人員通過日常巡查回訪,郵寄、發(fā)放宣傳資料、案例,開展座談、約談等方式,向企業(yè)宣傳保護(hù)商業(yè)秘密的重要性,了解企業(yè)經(jīng)營活動中是否存在可作為商業(yè)秘密保護(hù)的技術(shù)信息或經(jīng)營信息,根據(jù)企業(yè)申請,確定指導(dǎo)對象。對初步確定有指導(dǎo)可能的企業(yè)進(jìn)行匯總,分門別類,制定臺賬。
在確定指導(dǎo)范圍時,應(yīng)注意選取指導(dǎo)對象的準(zhǔn)確性,只有對確需商業(yè)秘密保護(hù)的企業(yè)進(jìn)行指導(dǎo),指導(dǎo)工作才有意義,才能取得實效。
(二)開展具體指導(dǎo)
1.全面指導(dǎo)。通過發(fā)放行政建議書、法律法規(guī)資料、合同范本等,對如何確定商業(yè)秘密保護(hù)范圍,如何建立保密制度,如何簽訂保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同等進(jìn)行一般性的指導(dǎo)?;蛲ㄟ^集中舉辦企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)知識培訓(xùn)班,指導(dǎo)轄區(qū)企業(yè)系統(tǒng)建立商業(yè)秘密保護(hù)制度。
2.重點(diǎn)指導(dǎo)。根據(jù)全面指導(dǎo)過程中收集的企業(yè)反饋意見,以及企業(yè)主動報備案的需要保護(hù)的商業(yè)秘密情況,明確重點(diǎn)指導(dǎo)對象,將愿意繼續(xù)接受指導(dǎo)的重點(diǎn)企業(yè)納入商業(yè)秘密保護(hù)名錄,建立長期定點(diǎn)聯(lián)系維權(quán)保護(hù)機(jī)制,實行“一對一”的聯(lián)系指導(dǎo)。
四、行政指導(dǎo)的監(jiān)督
法制機(jī)構(gòu)、監(jiān)察機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對商業(yè)秘密保護(hù)行政指導(dǎo)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督,對違法、不當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)行為應(yīng)及時糾正。
五、注意事項
(一)堅持合法性原則
實施行政指導(dǎo)不得違反法律的基本原則和具體規(guī)范,不得與國家政策相抵觸。必須在法定的職權(quán)范圍內(nèi)實施行政指導(dǎo),不得超越法定權(quán)限和管轄范圍,不得突破法律和政策底線。
(二)把握指導(dǎo)界限
行政指導(dǎo)人員還應(yīng)注意把握指導(dǎo)界限,不得打聽、了解商業(yè)秘密的具體內(nèi)容;不得代替對象建立保密制度;更不得泄露接觸到的商業(yè)秘密。
(三)注意收集資料
行政指導(dǎo)人員對所實施的行政指導(dǎo)應(yīng)做好工作筆記,記錄內(nèi)容包括實施時間、實施人員、對象的情況、實施過程、發(fā)放的書面材料等,建立完整檔案材料,以便查詢、分析及總結(jié)。
四川省工商行政管理局侵犯商業(yè)秘密案件查處指南
根據(jù)《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》、《關(guān)于禁止侵犯商業(yè)秘密行為的若干規(guī)定》、《工商行政管理機(jī)關(guān)行政處罰程序規(guī)定》以及最高人民法院有關(guān)司法解釋等規(guī)定,結(jié)合商業(yè)秘密侵權(quán)案件查處的具體情況,制定本指南。
第一條【查處的權(quán)限及職責(zé)分工】 侵犯商業(yè)秘密案件由縣(市、區(qū))以上工商、市場監(jiān)管部門組織查處,各級工商、市場監(jiān)管部門發(fā)現(xiàn)侵犯商業(yè)秘密的案源線索,應(yīng)及時向上級機(jī)關(guān)報告,并根據(jù)具體情況,要求或協(xié)助權(quán)利人提供以下材料:
(一)申訴或舉報書;
(二)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
(三)商業(yè)秘密的具體內(nèi)容;
(四)生產(chǎn)經(jīng)營活動中使用該商業(yè)秘密的具體情況;
(五)保密措施;
(六)涉嫌侵權(quán)人的相關(guān)情況,包括登記信息、生產(chǎn)經(jīng)營狀況及涉案人員的相關(guān)信息等;
(七)涉嫌侵權(quán)人接觸商業(yè)秘密的途徑或可能性;
(八)涉嫌侵權(quán)人使用的技術(shù)或商業(yè)信息與權(quán)利人商業(yè)秘密基本一致;
(九)其他與侵權(quán)行為相關(guān)的材料。
權(quán)利人為取得相關(guān)證據(jù),自行開展前期調(diào)查的,應(yīng)指導(dǎo)其依法進(jìn)行。
第二條【案源線索研判及處理】 各級工商、市場監(jiān)管部門應(yīng)及時組織對侵犯商業(yè)秘密的案源線索和相關(guān)資料進(jìn)行評估、研判,并安排人員進(jìn)行外圍排查摸底,以決定是否展開調(diào)查及調(diào)查的時間、方式等;情況復(fù)雜或涉嫌犯罪的,可與公安等部門進(jìn)行會商。
第三條【立案】 經(jīng)權(quán)利人提供并經(jīng)工商、市場監(jiān)管部門核查,初步證據(jù)符合法律法規(guī)等有關(guān)立案要求的,工商、市場監(jiān)管部門應(yīng)及時立案。
因相關(guān)證據(jù)不充分等原因不能展開調(diào)查的,應(yīng)向權(quán)利人告知具體理由。需要補(bǔ)證的,指導(dǎo)權(quán)利人補(bǔ)充相關(guān)證據(jù)。
第四條【現(xiàn)場檢查分工】 各級工商、市場監(jiān)管部門組織對涉嫌侵權(quán)人生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場進(jìn)行檢查前,應(yīng)組織執(zhí)法人員詳細(xì)了解涉案商業(yè)秘密的具體內(nèi)容,并進(jìn)行具體的分工部署。
第五條【現(xiàn)場檢查實施】 現(xiàn)場檢查應(yīng)依法組織實施,指派專人對檢查過程進(jìn)行同步錄像和拍照。
現(xiàn)場檢查可根據(jù)案情需要提請公安部門配合。
第六條【現(xiàn)場檢查的證據(jù)收集】 現(xiàn)場檢查主要收集以下證據(jù):
(一)與商業(yè)秘密相關(guān)的圖紙、名單等書式資料;
(二)與商業(yè)秘密相關(guān)的電子信息;
(三)涉及商業(yè)秘密的產(chǎn)品及產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售的相關(guān)記錄;
(四)與商業(yè)秘密相關(guān)的財務(wù)資料;
(五)可能接觸商業(yè)秘密的人員狀況(包括勞動合同、工資表、任職文件等);
(六)其他涉及商業(yè)秘密的物品、資料等。
第七條【先行登記保全】 現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)的證據(jù)資料需進(jìn)一步鑒別、對比的,應(yīng)采取先行證據(jù)登記保全等措施。如案情特別復(fù)雜,在保存期限內(nèi)難以完成調(diào)查取證的,可申請人民法院進(jìn)行證據(jù)保全。
第八條【調(diào)查取證】 各級工商、市場監(jiān)管部門圍繞權(quán)利人主張的信息內(nèi)容是否構(gòu)成商業(yè)秘密、涉嫌侵權(quán)人是否實施了侵權(quán)行為進(jìn)行調(diào)查取證。
調(diào)查取證過程中,應(yīng)告知涉嫌侵權(quán)人如實提供相關(guān)信息來源并進(jìn)行舉證。
第九條【移送】 各級工商、市場監(jiān)管部門經(jīng)初步核查,現(xiàn)場調(diào)查后,發(fā)現(xiàn)侵權(quán)人的侵犯商業(yè)秘密行為情節(jié)嚴(yán)重,已涉嫌構(gòu)成犯罪的,應(yīng)依照法律法規(guī)規(guī)定的期限和程序,及時移送公安部門處理。
第十條【技術(shù)信息和經(jīng)營信息】 權(quán)利人主張技術(shù)信息構(gòu)成商業(yè)秘密的,要求權(quán)利人列出構(gòu)成商業(yè)秘密的具體內(nèi)容,并將其與所屬領(lǐng)域的公知技術(shù)部分予以分區(qū)。如主張涉及圖紙或生產(chǎn)工藝構(gòu)成商業(yè)秘密的,應(yīng)具體指出涉及圖紙或生產(chǎn)工藝中的哪些部分、環(huán)節(jié)、步驟、方法(配方)構(gòu)成商業(yè)秘密。
權(quán)利人主張經(jīng)營信息構(gòu)成商業(yè)秘密的,要求權(quán)利人指出構(gòu)成商業(yè)秘密信息的具體內(nèi)容,并指出該部分內(nèi)容與一般公知信息的區(qū)別。如權(quán)利人主張客戶名單構(gòu)成商業(yè)秘密的,應(yīng)當(dāng)明確其中哪些內(nèi)容(比如交易習(xí)慣、客戶的獨(dú)特要求、客戶要貨的時間規(guī)律、成交的價格底線等)構(gòu)成商業(yè)秘密。
第十一條【秘密性的判定】 不為公眾所知悉,一般指有關(guān)信息不為其所屬領(lǐng)域的相關(guān)人員普遍知悉和容易獲得。
公眾所知悉一般包括:已由國內(nèi)外公開媒體所公開;已為國內(nèi)外所公開使用;已為相關(guān)領(lǐng)域技術(shù)人員所普遍掌握。通過對公開產(chǎn)品進(jìn)行直觀或簡單的測繪、拆卸等方法即可獲得的技術(shù)信息,視為公眾所知悉。
如果技術(shù)信息涉及的專業(yè)性知識相對復(fù)雜,可咨詢技術(shù)專家或委托鑒定。委托鑒定事項為“該技術(shù)信息是否不為公眾所知悉”、“權(quán)利人與涉嫌侵權(quán)人的技術(shù)是否相同或?qū)嵸|(zhì)性相同”。
審查經(jīng)營信息是否構(gòu)成商業(yè)秘密時,可以經(jīng)營信息的特有性及獲取的難易程度為基本標(biāo)準(zhǔn)。需權(quán)利人提供證據(jù)材料,證明其為經(jīng)營信息形成所付出的勞動、金錢和其他投入,以及與公眾領(lǐng)域信息的區(qū)別。
第十二條【保密措施的判定】 權(quán)利人采取的保密措施應(yīng)當(dāng)合理。在合理性判定時考慮以下因素:
(一)權(quán)利人應(yīng)明確作為商業(yè)秘密保護(hù)的信息的范圍;
(二)制定相應(yīng)的保密制度或以其他方式使他人知曉其掌握或接觸的信息系應(yīng)當(dāng)保密的信息;
(三)采取一定的物理防范措施,除非通過不正當(dāng)手段,他人輕易不能獲得該信息。
保密義務(wù)不以義務(wù)人是否同意或權(quán)利人是否支付等價為前提。
第十三條【侵權(quán)審查的認(rèn)定】 在確定權(quán)利人主張的信息為商業(yè)秘密后,通過審查以下事項以確定是否構(gòu)成侵權(quán)行為:
(一)涉嫌侵權(quán)人使用的商業(yè)信息是否與權(quán)利人商業(yè)秘密相同或?qū)嵸|(zhì)性相同;
(二)涉嫌侵權(quán)人是否不正當(dāng)?shù)孬@取、使用、披露或允許他人使用了權(quán)利人商業(yè)秘密。
涉嫌侵權(quán)人以自行開發(fā)研制、反向工程等進(jìn)行抗辯時,應(yīng)要求其提供相關(guān)證據(jù),并對該證據(jù)的真實性、有效性進(jìn)行核實。必要時,亦可委托鑒定機(jī)構(gòu)進(jìn)行技術(shù)鑒定。
通過反向工程獲取商業(yè)秘密的,不構(gòu)成侵犯商業(yè)秘密。但產(chǎn)品系通過不正當(dāng)手段獲得的除外。
第十四條【技術(shù)比對要求】 各級工商、市場監(jiān)管部門應(yīng)就鑒定結(jié)論聽取權(quán)利人和涉嫌侵權(quán)人的意見。
鑒定報告中涉及雙方技術(shù)比對的,比對的具體內(nèi)容不能向雙方披露。
第十五條【侵權(quán)資料處理】 在對侵權(quán)行為作出處理時,應(yīng)責(zé)令并要求侵權(quán)人將載有商業(yè)秘密的圖紙、軟件及其他有關(guān)資料返還權(quán)利人。
對使用權(quán)利人商業(yè)秘密生產(chǎn)的、流入市場將會造成商業(yè)秘密公開的產(chǎn)品,監(jiān)督侵權(quán)人銷毀或由權(quán)利人收購。但權(quán)利人同意銷售的除外。
第十六條【案件報備】 各級工商、市場監(jiān)管部門應(yīng)在對商業(yè)秘密侵權(quán)人作出行政處罰決定后的10個工作日內(nèi),向上級工商、市場監(jiān)管部門報備行政處罰決定書。
第十七條【案件保存】 在查處商業(yè)秘密案件過程中,辦案人員應(yīng)當(dāng)對權(quán)利人、涉嫌侵權(quán)人相關(guān)商業(yè)秘密予以保密。
涉及商業(yè)秘密的證據(jù)材料應(yīng)以秘密形式進(jìn)行保存。
第十八條【不披露義務(wù)】 對侵犯商業(yè)秘密行政處罰案件的公示,只顯示當(dāng)事人、案件名稱和處罰結(jié)果等情況;行政處罰決定書等文書中表述商業(yè)秘密的案件名稱,不能載明商業(yè)秘密的具體內(nèi)容。
第十九條【密卷存檔】 涉及商業(yè)秘密的案卷應(yīng)作為保密卷保存。
第二十條 本指南在施行中如法律、法規(guī)、規(guī)章和上級另有規(guī)定,按法律、法規(guī)、規(guī)章和上級規(guī)定執(zhí)行。
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