魯財(cái)綜〔2020〕43號(hào)《山東省財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)山東省財(cái)政電子票據(jù)管理暫行辦法的通知》
山東省財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)山東省財(cái)政電子票據(jù)管理暫行辦法的通知
魯財(cái)綜〔2020〕43號(hào)
各市財(cái)政局,省直各部門、單位,中央駐魯單位:
為貫徹落實(shí)省委、省政府流程再造攻堅(jiān)行動(dòng)部署要求,加快推進(jìn)我省財(cái)政電子票據(jù)改革,全面規(guī)范財(cái)政電子票據(jù)管理,切實(shí)提高財(cái)政電子票據(jù)使用便捷度和監(jiān)管效率,結(jié)合我省實(shí)際,我們制定了《山東省財(cái)政電子票據(jù)管理暫行辦法》?,F(xiàn)予印發(fā),請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
山東省財(cái)政廳
2020年11月13日
山東省財(cái)政電子票據(jù)管理暫行辦法
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范財(cái)政電子票據(jù)管理,提高使用便捷度和監(jiān)管效率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)電子簽名法》、《財(cái)政票據(jù)管理辦法》(財(cái)政部令第70號(hào))、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào))等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)章規(guī)定,結(jié)合我省實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱財(cái)政電子票據(jù),是指由財(cái)政部門監(jiān)管,國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、具有公共管理或者公共服務(wù)職能的社會(huì)團(tuán)體及其他組織依法收取政府非稅收入或者從事非營(yíng)利性活動(dòng)收取財(cái)物時(shí),運(yùn)用計(jì)算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開具、存儲(chǔ)、傳輸和接收的數(shù)字電文形式的憑證,是以電子數(shù)據(jù)形式表現(xiàn)的財(cái)政票據(jù),與紙質(zhì)財(cái)政票據(jù)具有同等法律效力。
第三條 按照財(cái)政部統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào))生成管理的財(cái)政電子票據(jù),是單位財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)核算的原始憑證,是財(cái)政、審計(jì)等部門進(jìn)行監(jiān)督檢查的重要依據(jù)。
第二章 職責(zé)分工
第四條 財(cái)政部門是財(cái)政電子票據(jù)的主管部門。全省各級(jí)財(cái)政部門按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則,負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的財(cái)政電子票據(jù)管理工作。
省財(cái)政廳負(fù)責(zé)研究制定全省財(cái)政電子票據(jù)管理政策;負(fù)責(zé)財(cái)政電子票據(jù)制樣、賦碼、存儲(chǔ)等工作;承擔(dān)省本級(jí)財(cái)政票據(jù)使用單位電子票據(jù)的賦碼、審驗(yàn)和監(jiān)督檢查工作,并對(duì)全省財(cái)政電子票據(jù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)。
市、縣(市、區(qū))財(cái)政部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)財(cái)政電子票據(jù)的計(jì)劃匯總、上報(bào)等工作;承擔(dān)本級(jí)財(cái)政票據(jù)使用單位電子票據(jù)的賦碼、審驗(yàn)和監(jiān)督檢查工作。市級(jí)財(cái)政部門負(fù)責(zé)對(duì)所屬縣(市、區(qū))財(cái)政電子票據(jù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)。
第五條 財(cái)政票據(jù)使用單位財(cái)務(wù)部門是單位內(nèi)部財(cái)政電子票據(jù)管理的職能部門,負(fù)責(zé)本單位財(cái)政電子票據(jù)管理使用和風(fēng)險(xiǎn)防控,應(yīng)當(dāng)指定專人按照規(guī)定申領(lǐng)、使用、存儲(chǔ)和歸檔管理電子票據(jù),確保票據(jù)信息真實(shí)、完整、安全、合法。
第三章 管理流程
第六條 財(cái)政電子票據(jù)主要依托財(cái)政電子票據(jù)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理?;竟芾砹鞒贪ㄖ茦?、賦碼、開具、傳輸、查驗(yàn)、入賬和歸檔。
第七條 財(cái)政電子票據(jù)由省財(cái)政廳根據(jù)財(cái)政部標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范統(tǒng)一制樣?;疽匕ㄘ?cái)政票據(jù)名稱、財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章、票據(jù)代碼、票據(jù)號(hào)碼、交款人統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、交款人(單位或個(gè)人)、檢驗(yàn)碼、開票日期、項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、單位、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)、金額、備注、其他信息、收款單位(章)、復(fù)核人、收款人等。
第八條 財(cái)政電子票據(jù)由財(cái)政部門負(fù)責(zé)按照編碼規(guī)則逐級(jí)賦碼,保證財(cái)政電子票據(jù)票號(hào)的唯一性。
第九條 財(cái)政票據(jù)使用單位啟用電子票據(jù)或變更單位信息等,應(yīng)向同級(jí)財(cái)政部門提交申請(qǐng)。
第十條 財(cái)政票據(jù)使用單位確認(rèn)收款后,開具生成含有單位數(shù)字簽名信息的電子票據(jù),通過(guò)財(cái)政電子票據(jù)管理系統(tǒng)自動(dòng)上傳,電子票號(hào)唯一性、單位簽名有效性經(jīng)系統(tǒng)審驗(yàn)無(wú)誤后,財(cái)政監(jiān)制簽名生成完整的財(cái)政電子票據(jù)。
電子票據(jù)填開信息含義及內(nèi)容由財(cái)政票據(jù)使用單位負(fù)責(zé)解釋。
第十一條 USBKey證書信息變更或遺失,財(cái)政票據(jù)使用單位應(yīng)及時(shí)到原核發(fā)財(cái)政部門辦理變更或注銷、補(bǔ)辦。因變更注銷不及時(shí),出現(xiàn)單位數(shù)字簽名信息不真實(shí)、盜開財(cái)政電子票據(jù)等問(wèn)題,相關(guān)責(zé)任由單位自行承擔(dān)。
第十二條 財(cái)政票據(jù)使用單位通過(guò)自有業(yè)務(wù)系統(tǒng)、公眾號(hào)、電子郵件、短信、紙質(zhì)告知單等方式,向交款人(單位)推送財(cái)政電子票據(jù)信息。交款人(單位)未能及時(shí)、正常獲取財(cái)政電子票據(jù)信息,由開具電子票據(jù)的單位負(fù)責(zé)處理。
在全面施行財(cái)政票據(jù)無(wú)紙化前,財(cái)政票據(jù)使用單位應(yīng)按交款人(單位)需求提供換開紙質(zhì)財(cái)政票據(jù)服務(wù)。換開的紙質(zhì)財(cái)政票據(jù)按照財(cái)政票據(jù)管理辦法及規(guī)定管理。
第十三條 除非稅收入電子票據(jù)外,其他財(cái)政電子票據(jù)因填寫錯(cuò)誤等需作廢的,應(yīng)開具等額紅字票據(jù)沖抵。作廢前已換開的紙質(zhì)財(cái)政票據(jù),開具票據(jù)的單位須追回并按規(guī)定管理。
第十四條 山東省財(cái)政電子票據(jù)信息可通過(guò)財(cái)政電子票據(jù)查驗(yàn)平臺(tái)(http://pjcy.sdcz.gov.cn/billcheck/)或關(guān)注“山東財(cái)政電子票據(jù)”微信公眾號(hào)查驗(yàn)、下載。
第十五條 相關(guān)單位應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化財(cái)政電子票據(jù)使用管理。報(bào)銷入賬歸檔嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào))和《財(cái)政部國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》(財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào))規(guī)定。
第十六條 財(cái)政票據(jù)使用單位應(yīng)當(dāng)定期整理核對(duì)電子票據(jù)開具情況,按照“分次限量、驗(yàn)舊領(lǐng)新”原則申領(lǐng),并按財(cái)政部門要求報(bào)送電子票據(jù)使用及管理情況,接受財(cái)政部門審驗(yàn)。
第四章 監(jiān)督檢查
第十七條 各級(jí)財(cái)政部門要結(jié)合本區(qū)域?qū)嶋H,建立健全監(jiān)管體系,加強(qiáng)財(cái)政電子票據(jù)管理使用的監(jiān)督檢查。
第十八條 財(cái)政票據(jù)使用單位應(yīng)當(dāng)自覺接受財(cái)政、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)反映情況,提供相關(guān)資料,不得隱瞞、弄虛作假或者拒絕、阻礙監(jiān)督檢查。
第十九條 單位和個(gè)人違反規(guī)定管理使用財(cái)政電子票據(jù)的,依據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)政票據(jù)管理的規(guī)定追究相應(yīng)責(zé)任。
第五章 附 則
第二十條 本辦法適用于山東省行政區(qū)域內(nèi)財(cái)政電子票據(jù)的管理和使用,法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外。
第二十一條 本辦法自2020年12月25日起施行,有效期至2022年12月24日。
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