青審服字〔2021〕24號(hào)《青島市行政審批服務(wù)局青島市市場監(jiān)督管理局關(guān)于印發(fā)青島市集中辦公區(qū)登記管理細(xì)則》

青島市行政審批服務(wù)局青島市市場監(jiān)督管理局關(guān)于印發(fā)青島市集中辦公區(qū)登記管理細(xì)則






青審服字〔2021〕24號(hào)

各區(qū)(市)行政審批局、市場監(jiān)管局：

為完善2021年4月修訂實(shí)施的《青島市商事主體住所（經(jīng)營場所）登記管理辦法》(青政發(fā)〔2016〕17號(hào))的配套措施，現(xiàn)將《青島市集中辦公區(qū)登記管理細(xì)則》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。





 

青島市行政審批服務(wù)局

青島市市場監(jiān)督管理局

2021年5月14日
 

青島市集中辦公區(qū)登記管理細(xì)則

第一條 為加快政府管理創(chuàng)新，支持新興產(chǎn)業(yè)和小微企業(yè)集聚發(fā)展，降低創(chuàng)業(yè)成本，服務(wù)全市經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展，依據(jù)《青島市商事主體住所（經(jīng)營場所）登記管理辦法》(青政發(fā)〔2016〕17號(hào))，制定本細(xì)則。

第二條 本細(xì)則所稱集中辦公區(qū)，是指專為入駐企業(yè)提供住所托管和辦公服務(wù)的場所。

集中辦公區(qū)不得作為入駐企業(yè)生產(chǎn)、加工場所。

第三條 設(shè)立集中辦公區(qū)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)登記機(jī)關(guān)登記，領(lǐng)取《營業(yè)執(zhí)照》，方取得經(jīng)營資格。

第四條 申請(qǐng)集中辦公區(qū)經(jīng)營，應(yīng)具備以下條件：

(一)集中辦公區(qū)的經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)應(yīng)是獨(dú)立企業(yè)法人，名稱中行業(yè)(或經(jīng)營特點(diǎn))表述應(yīng)有“集中辦公區(qū)”字樣;

(二)集中辦公區(qū)房屋產(chǎn)權(quán)應(yīng)為自有或有合法使用和支配權(quán)，且租期5年以上;經(jīng)營場所總面積原則上不少于300平方米，入駐企業(yè)戶均面積一般不低于2㎡/家;

(三)經(jīng)營范圍含有“商務(wù)秘書服務(wù)”內(nèi)容;

(四)有相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)和管理制度;

(五)有配套的辦公家具、設(shè)備及合理的辦公區(qū)域規(guī)劃;有客戶接待、會(huì)務(wù)安排、來電應(yīng)答、留言轉(zhuǎn)告、文件傳遞等服務(wù);

(六)有專職的公共秘書制度。原則上，每50戶入駐企業(yè)配備1名專職服務(wù)與管理的公共秘書;

(七)未列入經(jīng)營異常名錄或嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單。

第五條 申請(qǐng)集中辦公區(qū)經(jīng)營應(yīng)向?qū)俚氐怯洐C(jī)關(guān)提交下列材料：

(一)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章);

(二)集中辦公區(qū)場所所有權(quán)或者使用權(quán)證明;

(三)集中辦公區(qū)管理制度及工位平面圖;

(四)其他用以證明滿足設(shè)立條件的材料。

第六條 開展集中辦公區(qū)經(jīng)營，應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)：

(一)協(xié)助行政管理部門，對(duì)入駐集中辦公區(qū)企業(yè)進(jìn)行日常管理;

(二)建立聯(lián)絡(luò)員制度。聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)與入駐企業(yè)及行政管理部門的日常聯(lián)系，每月將入駐企業(yè)變化和入駐企業(yè)運(yùn)行情況通報(bào)轄區(qū)市場監(jiān)管所;

(三)建立入駐企業(yè)基本信息檔案管理制度。掌握入駐企業(yè)其他經(jīng)營場所、法定代表人聯(lián)系電話、郵箱等基本情況，根據(jù)入駐企業(yè)委托負(fù)責(zé)行政、法律文書簽收、轉(zhuǎn)交;

(四)集中辦公區(qū)變更住所或因故解散的，應(yīng)在30日前報(bào)登記機(jī)關(guān)備案，并及時(shí)通知入駐企業(yè)提前辦理住所變更。

第七條 入駐企業(yè)申請(qǐng)住所登記，由集中辦公區(qū)管理機(jī)構(gòu)通過信息化系統(tǒng)錄入企業(yè)登記注冊業(yè)務(wù)系統(tǒng)的，入駐企業(yè)僅需提交《住所(經(jīng)營場所)申報(bào)承諾書》。

第八條 入駐企業(yè)登記住所表述，應(yīng)加注(集中辦公區(qū))字樣。如:“青島市**區(qū)**路**號(hào)**大廈**層(集中辦公區(qū))”。

第九條 入駐企業(yè)遷出集中辦公區(qū)的，應(yīng)及時(shí)到登記機(jī)關(guān)辦理營業(yè)執(zhí)照住所變更手續(xù)。

第十條 入駐企業(yè)列入經(jīng)營異常名錄及吊銷企業(yè)數(shù)量超過入駐企業(yè)20%的，由市場監(jiān)管部門告知屬地登記機(jī)關(guān)暫停其集中辦公區(qū)登記資格。

第十一條 入駐企業(yè)不得從事對(duì)國家安全、社會(huì)安全、環(huán)境安全和人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全產(chǎn)生隱患的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。

第十二條 市場監(jiān)管部門依法對(duì)集中辦公區(qū)和入駐企業(yè)進(jìn)行監(jiān)管，維護(hù)公平有序的市場秩序。

第十三條 本細(xì)則印發(fā)前成立的集中辦公區(qū)，由屬地登記機(jī)關(guān)按照本細(xì)則要求逐步規(guī)范，過渡期6個(gè)月。

第十四條 本細(xì)則自印發(fā)之日起實(shí)施，有效期2年。

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