深公積金委〔2017〕1號《深圳市住房公積金管理委員會關(guān)于印發(fā)〈深圳市住房公積金繳存管理規(guī)定〉的通知》

《深圳市住房公積金管理委員會關(guān)于印發(fā)〈深圳市住房公積金繳存管理規(guī)定〉的通知》






深公積金委〔2017〕1號

各有關(guān)單位：

《深圳市住房公積金繳存管理規(guī)定》已經(jīng)市住房公積金管理委員會同意，現(xiàn)予印發(fā)，請遵照執(zhí)行。





 

深圳市住房公積金管理委員會

2017年5月27日




 

深圳市住房公積金繳存管理規(guī)定




 

第一章 總 則

第一條 為加強住房公積金繳存管理，維護職工住房公積金權(quán)益，根據(jù)《住房公積金管理條例》和《深圳市住房公積金管理暫行辦法》等規(guī)定，結(jié)合本市實際，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內(nèi)住房公積金的繳存管理。

第三條 單位及其職工應(yīng)當(dāng)按本規(guī)定繳存住房公積金。

單位及其職工住房公積金的繳存比例由單位在國家規(guī)定的區(qū)間選定，繳存比例取1%的整數(shù)倍。

單位的分支機構(gòu)具有獨立的統(tǒng)一社會信用代碼或者組織機構(gòu)代碼的，可以作為住房公積金繳存單位。

港澳臺居民與外國人士屬于本規(guī)定第四十二條第二款所稱職工的，所在單位及其本人可以在本市繳存住房公積金。

第四條 深圳市住房公積金管理中心（以下簡稱公積金中心）負責(zé)本市行政區(qū)域內(nèi)住房公積金的繳存管理。

第五條 單位和職工應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定向公積金中心確定的住房公積金業(yè)務(wù)網(wǎng)點（以下簡稱業(yè)務(wù)網(wǎng)點）或者住房公積金自助服務(wù)平臺（以下簡稱自助服務(wù)平臺）申請辦理住房公積金繳存業(yè)務(wù)（以下簡稱繳存業(yè)務(wù)）；相關(guān)業(yè)務(wù)表格、協(xié)議文本，可以在業(yè)務(wù)網(wǎng)點領(lǐng)取或者在公積金中心網(wǎng)站下載。

單位和職工按本規(guī)定辦理繳存業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)提供證明材料原件或者提供復(fù)印件核驗原件。

第六條 單位和職工申請辦理繳存業(yè)務(wù)的，業(yè)務(wù)網(wǎng)點應(yīng)當(dāng)自受理申請之日起3日（工作日，下同）內(nèi)辦理完畢，本規(guī)定另有規(guī)定的除外；不予辦理的，應(yīng)當(dāng)在前述規(guī)定時間內(nèi)說明理由。

 

第二章 專辦員

第七條 單位應(yīng)當(dāng)指定1名以上工作責(zé)任心強且具備一定計算機操作能力的職工，作為住房公積金專辦員（以下簡稱專辦員），專門負責(zé)以下事項：

（一）按規(guī)定為本單位及職工辦理住房公積金繳存等有關(guān)業(yè)務(wù)；

（二）整理、保管本單位住房公積金相關(guān)文件資料，并依法履行保密義務(wù)；

（三）審查本單位辦理住房公積金業(yè)務(wù)提交的有關(guān)資料；

（四）協(xié)助公積金中心對本單位職工進行住房公積金繳存、提取和貸款等業(yè)務(wù)知識的宣傳和指導(dǎo)；

（五）承辦單位或者公積金中心規(guī)定的其他住房公積金事項。

公積金中心應(yīng)當(dāng)組織專辦員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，且不得收取培訓(xùn)費用。

第八條 專辦員在業(yè)務(wù)網(wǎng)點辦理業(yè)務(wù)時，應(yīng)當(dāng)提供本人身份證明文件。

第九條 專辦員本人信息變更的，應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)網(wǎng)點申請辦理變更手續(xù)，并提交《深圳市住房公積金專辦員信息變更申請表》、專辦員身份證明文件。


 

第三章 登 記

第十條 新設(shè)立的單位應(yīng)當(dāng)自設(shè)立之日起30日內(nèi)申請辦理住房公積金繳存登記和專辦員注冊登記，并提交下列材料：

（一）《深圳市住房公積金單位繳存登記及專辦員注冊登記申請表》；

（二）《深圳市住房公積金委托收款協(xié)議》；

（三）法定代表人或者負責(zé)人身份證明文件；

（四）專辦員身份證明文件；

（五）單位證明材料。

第十一條 本規(guī)定第十條規(guī)定的單位證明材料包括：

（一）國家機關(guān)應(yīng)當(dāng)提交單位設(shè)立的批準文件；

（二）事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)提交政府批準成立的批準文件或者核準登記證明；

（三）民辦非企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)提交《民辦非企業(yè)單位登記證書》；

（四）社會團體應(yīng)當(dāng)提交《社會團體法人登記證書》。

企業(yè)需要提交的單位證明材料，由公積金中心通過政府信息共享等平臺查詢、驗證。

第十二條 單位登記信息發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)自變更發(fā)生之日起30日內(nèi)申請變更登記，填寫《深圳市住房公積金單位信息變更申請表》，并按以下規(guī)定提交申請材料：

（一）單位名稱、性質(zhì)分類等信息變更的，按照本規(guī)定第十一條規(guī)定提交單位證明材料；

（二）法定代表人或者負責(zé)人登記信息變更的，按照本規(guī)定第十一條規(guī)定分別提交單位證明材料，以及法定代表人或者負責(zé)人身份證明；

（三）單位托收賬戶開戶銀行、托收賬戶銀行賬號、托收賬戶名稱更改的，提交和公積金中心重新簽訂的《深圳市住房公積金委托收款協(xié)議》。

企業(yè)登記信息發(fā)生變更涉及前款第（一）（二）項規(guī)定情形的，公積金中心通過政府信息共享平臺接收企業(yè)變更信息后予以辦理。

第十三條 本規(guī)定第十條第（三）項、第十二條第一款第（二）項中的法定代表人或者負責(zé)人身份證明，只需提供復(fù)印件。

第十四條 單位分立、撤銷、解散、破產(chǎn)或者被合并的，應(yīng)當(dāng)自發(fā)生上述情況之日起30日內(nèi)由原單位或者清算組織等申請辦理注銷登記，除提交《深圳市住房公積金單位繳存登記注銷申請表》外，還應(yīng)當(dāng)按照下列情形分別提交有關(guān)材料：

（一）單位分立、被合并的，提交單位分立、合并批準文件；

（二）單位破產(chǎn)、解散、撤銷的，提交人民法院破產(chǎn)裁定或者上級部門批準文件或者注銷商事登記等證明文件；

（三）單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照的，提交商事登記機關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照文件的行政處罰決定書。

單位在辦理注銷登記前，應(yīng)當(dāng)為職工辦理個人住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)；未辦理的，公積金中心應(yīng)當(dāng)將該職工個人住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移至公積金中心集中封存戶管理。

第十五條 職工本人申請辦理個人登記信息變更的，除提交《深圳市住房公積金個人信息變更申請表》、住房公積金聯(lián)名卡、身份證明文件外，還應(yīng)當(dāng)按照下列情形分別提交有關(guān)材料：

（一）職工姓名、身份證明號碼等信息變更的，提交公安部門出具的變更證明或者戶口簿；

（二）戶籍情況變更的，提交戶口簿；

（三）婚姻狀況變更的，提交結(jié)婚證、離婚證、人民法院判決書或者調(diào)解書。


 

第四章 賬戶設(shè)立、封存、轉(zhuǎn)移

第十六條 自公積金中心核準繳存登記之日起20日內(nèi)，單位應(yīng)當(dāng)為職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)，并提交《深圳市住房公積金個人賬戶設(shè)立申請清冊》。

單位原則上應(yīng)當(dāng)選定1家受委托銀行辦理職工公積金賬戶設(shè)立手續(xù)，以及其他公積金業(yè)務(wù)。

新錄用職工尚未在本市設(shè)立個人住房公積金賬戶的，單位應(yīng)當(dāng)自錄用之日起30日內(nèi)為其設(shè)立住房公積金賬戶，并提交《深圳市住房公積金個人賬戶設(shè)立申請清冊》。

第十七條 職工與單位終止勞動關(guān)系或者與單位保留勞動關(guān)系但中止工資關(guān)系的，單位應(yīng)當(dāng)將職工住房公積金賬戶封存，并提交《深圳市住房公積金個人賬戶封存清冊》。

職工與單位恢復(fù)工資關(guān)系后，單位應(yīng)當(dāng)為職工辦理住房公積金賬戶啟封手續(xù)，并提交《深圳市住房公積金個人賬戶啟封清冊》。

第十八條 符合下列情形之一的，原單位或者清算組織等可以將職工住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移至公積金中心設(shè)立的集中封存戶管理：

（一）職工調(diào)出原單位或者與原單位解除勞動關(guān)系，且未落實新單位或者新單位未辦理住房公積金繳存登記的；

（二）單位撤銷、解散或者破產(chǎn)的。

第十九條 職工住房公積金賬戶需轉(zhuǎn)移至集中封存戶管理的，原單位或者清算組織等應(yīng)當(dāng)提交以下材料：

（一）《深圳市住房公積金個人賬戶轉(zhuǎn)移清冊》；

（二）職工與原單位終止、解除勞動合同等證明材料。

職工本人辦理前款規(guī)定業(yè)務(wù)的，除提交前款規(guī)定的材料外，還應(yīng)當(dāng)提交住房公積金聯(lián)名卡和身份證明文件。

第二十條 有下列情形之一的，職工所在新單位應(yīng)當(dāng)辦理職工住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)，并提交《深圳市住房公積金個人賬戶市內(nèi)轉(zhuǎn)移清冊》：

（一）職工在本市范圍內(nèi)調(diào)動工作的；

（二）單位合并或者分立的；

（三）集中封存戶職工與新單位建立勞動關(guān)系的。

第二十一條 單位專辦員為職工辦理住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)時，賬戶從市外轉(zhuǎn)入本市的，應(yīng)當(dāng)提交《深圳市住房公積金個人賬戶異地轉(zhuǎn)入申請表》；賬戶從本市轉(zhuǎn)至市外的，應(yīng)當(dāng)提交《深圳市住房公積金個人賬戶異地轉(zhuǎn)出申請表》，以及轉(zhuǎn)入地住房公積金中心出具的職工公積金賬戶轉(zhuǎn)入證明原件。

職工本人辦理公積金賬戶轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)的，除按照前款規(guī)定提交相應(yīng)材料外，還應(yīng)當(dāng)提交住房公積金聯(lián)名卡和身份證明文件。


 

第五章 匯繳、緩繳和補繳
 

第二十二條 單位每月應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時間將其應(yīng)繳及為職工代扣代繳的住房公積金匯繳至住房公積金專戶。

單位代繳人數(shù)、繳存比例、繳存基數(shù)等發(fā)生變化的，單位專辦員應(yīng)當(dāng)在繳存日前辦理信息變更業(yè)務(wù)。

第二十三條 單位調(diào)整繳存基數(shù)或者繳存比例的，應(yīng)當(dāng)提交《深圳市住房公積金繳存基數(shù)調(diào)整清冊》或者《深圳市住房公積金繳存比例調(diào)整申請表》。

第二十四條 單位連續(xù)虧損2年以上的，可于最后一個虧損年度的次年申請緩繳或者降低繳存比例。業(yè)務(wù)網(wǎng)點自受理申請之日起30日內(nèi)辦理完畢。

單位申請緩繳或者降低繳存比例的，應(yīng)當(dāng)提交下列材料：

（一）《深圳市住房公積金降低繳存比例/緩繳申請表》；

（二）職工代表大會決議書或者工會決議書；

（三）具有法定資格的中介機構(gòu)出具的審計報告。

前款規(guī)定的降低繳存比例，是指突破《深圳市住房公積金管理暫行辦法》規(guī)定的公積金繳存比例的下限設(shè)置實際繳存比例的情形。

第二十五條 單位緩繳或者按降低后的繳存比例繳納住房公積金的期限自公積金中心核準之日的次月起算，最長不得超過24個月。

期限屆滿，申請緩繳的，應(yīng)當(dāng)補繳緩繳期間的住房公積金；申請降低繳存比例的，自動恢復(fù)申請之前的繳存比例。

期限屆滿后單位不能恢復(fù)正常繳存的，應(yīng)當(dāng)在期限屆滿前30日內(nèi)依照本規(guī)定第二十四條重新申請緩繳或者降低繳存比例。

單位需要提前終止緩繳或恢復(fù)繳存比例的，應(yīng)當(dāng)在繳存日前提出申請，并提交《深圳市住房公積金單位降低繳存比例/緩繳提前終止申請表》。

第二十六條 因單位原因漏繳或者少繳的住房公積金，單位應(yīng)當(dāng)如數(shù)補繳；按規(guī)定申請降低繳存比例的除外。

降低繳存比例的，單位可以申請補繳降低繳存比例期間按原比例與按實際比例繳納的差額部分。

第二十七條 單位以委托銀行收款方式匯繳或者補繳住房公積金的，應(yīng)當(dāng)和公積金中心簽訂《深圳市住房公積金委托收款協(xié)議》，并提交《深圳市住房公積金匯（補）繳書》。

第二十八條 單位以現(xiàn)金或者支票方式匯繳或者補繳住房公積金的，應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)網(wǎng)點辦理，并提交《深圳市住房公積金匯（補）繳書》。

單位選擇支票匯繳或者補繳住房公積金的，應(yīng)當(dāng)填制與匯繳或者補繳金額一致的轉(zhuǎn)賬支票。

第二十九條 單位以第二十七條、第二十八條第一款規(guī)定方式補繳住房公積金時，職工人數(shù)、繳存比例、繳存基數(shù)發(fā)生變化的，除按上述條款分別提交相應(yīng)的材料外，還應(yīng)當(dāng)提交《深圳市住房公積金補繳清冊》。


 

第六章 住房公積金聯(lián)名卡

第三十條 職工住房公積金個人賬戶設(shè)立后，住房公積金歸集專戶銀行（以下簡稱歸集銀行）應(yīng)當(dāng)按規(guī)定為其免費制作住房公積金聯(lián)名卡且免收年費和小額賬戶管理費，并及時通知專辦員領(lǐng)取。專辦員領(lǐng)取住房公積金聯(lián)名卡后，應(yīng)當(dāng)在10日內(nèi)通知職工本人領(lǐng)取。

職工已在歸集銀行開設(shè)1個銀行Ⅰ類結(jié)算賬戶的，依據(jù)《中國人民銀行關(guān)于加強支付結(jié)算管理防范電信網(wǎng)絡(luò)新型違法犯罪有關(guān)事項的通知》（銀發(fā)〔2016〕261號）的規(guī)定，歸集銀行可以將其已開設(shè)的銀行Ⅰ類結(jié)算賬戶與公積金賬戶進行關(guān)聯(lián)，并視為住房公積金聯(lián)名卡，用于辦理住房公積金業(yè)務(wù)。

職工已開設(shè)的銀行Ⅰ類結(jié)算賬戶與公積金賬戶關(guān)聯(lián)后，被視為住房公積金聯(lián)名卡的，其年費和小額賬戶管理費根據(jù)銀行Ⅰ類結(jié)算賬戶開戶行規(guī)定執(zhí)行。

第三十一條 職工依據(jù)本規(guī)定第三十條第一款的規(guī)定，領(lǐng)取住房公積金聯(lián)名卡后，應(yīng)當(dāng)及時在業(yè)務(wù)網(wǎng)點更改其公積金賬戶初始密碼，并妥善保管和正確使用其公積金賬戶密碼。

第三十二條 職工查詢住房公積金個人賬戶信息或者在業(yè)務(wù)網(wǎng)點辦理住房公積金業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)使用住房公積金聯(lián)名卡。

第三十三條 職工住房公積金聯(lián)名卡由本人使用。因保管不善或者將其交予他人使用所造成的損失由職工本人承擔(dān)。

第三十四條 持有住房公積金聯(lián)名卡的職工遺忘公積金賬戶密碼的，應(yīng)當(dāng)憑住房公積金聯(lián)名卡及身份證明文件在業(yè)務(wù)網(wǎng)點或者自助服務(wù)平臺辦理密碼掛失手續(xù)，并重新設(shè)置密碼。

職工遺忘銀行儲蓄賬戶密碼的，應(yīng)當(dāng)按發(fā)卡行有關(guān)規(guī)定在發(fā)卡行網(wǎng)點辦理密碼掛失手續(xù)，并重新設(shè)置密碼。

第三十五條 住房公積金聯(lián)名卡遺失或者因損壞、磁條消磁等原因無法正常使用的，職工應(yīng)當(dāng)按發(fā)卡行有關(guān)規(guī)定在指定網(wǎng)點辦理掛失、補辦或者更換手續(xù)。

 

第七章 網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理

第三十六條 專辦員可以使用數(shù)字證書（密鑰）、密碼在自助服務(wù)平臺辦理住房公積金業(yè)務(wù)。

專辦員使用數(shù)字證書（密鑰）在自助服務(wù)平臺辦理業(yè)務(wù)的，無需提交紙質(zhì)材料。

專辦員或者職工使用自助服務(wù)平臺辦理住房公積金業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)和公積金中心簽訂住房公積金業(yè)務(wù)自助辦理服務(wù)協(xié)議。

第三十七條 專辦員可以使用數(shù)字證書（密鑰）在自助服務(wù)平臺辦結(jié)下列住房公積金業(yè)務(wù)：

（一）本單位職工住房公積金個人賬戶設(shè)立、封存、啟封及市內(nèi)轉(zhuǎn)移；

（二）本單位住房公積金繳存基數(shù)、繳存比例調(diào)整；

（三）住房公積金匯繳、補繳；

（四）提前終止本單位緩繳或者降低比例繳存住房公積金狀態(tài)；

（五）本單位免繳住房公積金的職工恢復(fù)正常繳存；

（六）單位、職工及專辦員個人信息變更；

（七）公積金中心規(guī)定的其他業(yè)務(wù)。

第三十八條 專辦員可以使用密碼在自助服務(wù)平臺完成網(wǎng)上申報和預(yù)約后，在業(yè)務(wù)網(wǎng)點辦理繳存業(yè)務(wù)。

第三十九條 職工可以使用密碼在自助服務(wù)平臺完成個人信息變更等業(yè)務(wù)網(wǎng)上申報和預(yù)約后，在業(yè)務(wù)網(wǎng)點辦理業(yè)務(wù)。

 

第八章 附 則

第四十條 公積金中心根據(jù)國家、省、市有關(guān)政策或者規(guī)定，參與商事主體或者其他組織簡化登記、信息互認共享、業(yè)務(wù)同步辦理等機制，為企業(yè)及其他單位辦理住房公積金業(yè)務(wù)。

第四十一條 職工委托他人辦理住房公積金繳存的，受托人除提交委托人依照本規(guī)定所需提交的材料外，還應(yīng)當(dāng)提交受托人本人的身份證明文件，以及委托人出具的授權(quán)委托書。受托人對授權(quán)委托書的真實性負責(zé)。

第四十二條 本規(guī)定所稱單位，是指國家機關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)、民辦非企業(yè)單位和社會團體。

本規(guī)定所稱職工，是指和第一款規(guī)定的單位建立勞動關(guān)系，或者經(jīng)調(diào)解組織、勞動爭議仲裁委員會、人民法院認定存在事實勞動關(guān)系，并由單位支付工資的在崗從業(yè)人員，以及國家機關(guān)、事業(yè)單位等單位按照編制管理的工作人員。

本規(guī)定所稱住房公積金聯(lián)名卡，是指公積金中心以服務(wù)職工為目的，以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐，與本市歸集銀行共同發(fā)行的由普通儲蓄賬戶和個人公積金賬戶關(guān)聯(lián)而成的銀行卡，是住房公積金繳存人繳存住房公積金的有效憑證。

本規(guī)定所稱身份證明文件，包括大陸居民的居民身份證、港澳居民來往內(nèi)地通行證、臺灣居民來往大陸通行證、外籍人士的護照。

本規(guī)定所稱自助服務(wù)平臺，包括公積金中心網(wǎng)站網(wǎng)上辦事大廳等服務(wù)平臺。

第四十三條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，有效期5年。
 

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