廈府辦〔2016〕120號(hào)《廈門市人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范主動(dòng)公開(kāi)政府信息送交工作的通知》
《廈門市人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范主動(dòng)公開(kāi)政府信息送交工作的通知》
廈府辦〔2016〕120號(hào)
市直各委、辦、局,各開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì):
根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》和省政府的有關(guān)工作要求,為進(jìn)一步加強(qiáng)市級(jí)政府信息公開(kāi)查閱場(chǎng)所建設(shè),確保送交的主動(dòng)公開(kāi)政府信息及時(shí)、完整、準(zhǔn)確,保障公民、法人和其他組織依法獲取政府信息的權(quán)利,現(xiàn)將主動(dòng)公開(kāi)政府信息送交工作的規(guī)范性要求通知如下。
一、明確送交時(shí)間
各部門主動(dòng)公開(kāi)的政府信息紙質(zhì)文本應(yīng)當(dāng)于每月5日和20日(節(jié)假日順延)分兩次集中送交市檔案館和圖書館(以下簡(jiǎn)稱“兩館”),同時(shí)核對(duì)已從金宏網(wǎng)公文交換系統(tǒng)送交的電子文本目錄,也可同時(shí)集中送交電子文本,做到紙質(zhì)文本、電子文本送交數(shù)量一致。
二、規(guī)范送交方式
主動(dòng)公開(kāi)的政府信息電子文本從金宏網(wǎng)公文交換系統(tǒng)送交,紙質(zhì)文本通過(guò)市行政中心的市委文件交換站(廈門郵政公司市府郵政支局)送交,收件單位分別為“市文廣新局”“市檔案局”,信封上要注明送交“市圖書館市政府信息公開(kāi)查閱點(diǎn)” “市檔案館市政府信息公開(kāi)查閱點(diǎn)”。因故不能通過(guò)文件交換站送交的,可以采取直接送達(dá)方式。
屬于主動(dòng)公開(kāi)的聯(lián)合發(fā)文的政府信息,由該文件的主辦單位負(fù)責(zé)送交。
三、規(guī)范送交內(nèi)容
(一)填寫政府公開(kāi)信息送交目錄表(見(jiàn)附件),注明送交聯(lián)系人、聯(lián)系方式并加蓋單位公章,與主動(dòng)公開(kāi)的政府信息一并送交“兩館”(用A4紙打?。?。無(wú)可送交信息的仍要提交加蓋公章的信息目錄表并注明本時(shí)間段無(wú)主動(dòng)公開(kāi)的政府信息,“兩館”未收到信息目錄表即視為超期送交或未送交。
(二)送交的信息必須是文件原件,原件上注明索引號(hào)及主動(dòng)公開(kāi)標(biāo)識(shí),索引號(hào)及主動(dòng)公開(kāi)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)印刷或打印在信息原文上,不得手抄(可以另外打印索引號(hào)條進(jìn)行粘貼)。
四、規(guī)范撤換程序
已送交“兩館”的政府公開(kāi)信息如需撤換,應(yīng)當(dāng)以正式公函書面報(bào)市政府辦公廳政府信息公開(kāi)辦,并附上需撤換信息的紙質(zhì)文本(一式2份),同時(shí)將電子文本從金宏網(wǎng)公文交換系統(tǒng)報(bào)市政府辦公廳政府信息公開(kāi)辦,經(jīng)審核后轉(zhuǎn)“兩館”處理。未經(jīng)市政府辦公廳政府信息公開(kāi)辦審核的,“兩館”可拒絕撤換相關(guān)信息。
五、加強(qiáng)監(jiān)督考核
“兩館”要及時(shí)登記信息送交情況,做好送交數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和交叉核對(duì),確保送交“兩館”的主動(dòng)公開(kāi)政府信息數(shù)量一致。每月5日前要將上月數(shù)據(jù)匯總到市政府辦公廳政府信息公開(kāi)辦。要準(zhǔn)確記錄送交工作中存在的問(wèn)題,每半年提交送交工作情況的分析報(bào)告并提出改進(jìn)建議。同時(shí),對(duì)收到的主動(dòng)公開(kāi)政府信息要分門別類整理,紙質(zhì)文本要裝訂編號(hào)成冊(cè),以利保管,方便查閱。
市政府辦公廳將根據(jù)“兩館”匯總的工作情況適時(shí)組織檢查并進(jìn)行通報(bào),同時(shí)將各單位送交工作情況列入績(jī)效和工作評(píng)估考核內(nèi)容。
附件:政府公開(kāi)信息送交目錄表
廈門市人民政府辦公廳
2016年8月17日