廈翔政辦〔2015〕21號《廈門市翔安區(qū)人民政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)區(qū)文體廣電出版旅游局關(guān)于翔安地方文獻(xiàn)征集管理辦法的通知》
《廈門市翔安區(qū)人民政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)區(qū)文體廣電出版旅游局關(guān)于翔安地方文獻(xiàn)征集管理辦法的通知》
廈翔政辦〔2015〕21號
各鎮(zhèn)(街),區(qū)直各辦、局,各有關(guān)單位:
地方文獻(xiàn)是記錄一個(gè)特定地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科技、地理、人文、宗教、風(fēng)俗、民情等方面歷史和現(xiàn)狀的重要載體。為更好地收集、整理、保存和利用我區(qū)的地方文獻(xiàn)資料,豐富公共圖書館的館藏資源,方便群眾了解和查閱我區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展等方面的情況,發(fā)揮地方文獻(xiàn)在我區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化及和諧社會建設(shè)中的作用,區(qū)文體廣電出版旅游局制定了《翔安地方文獻(xiàn)征集管理辦法》,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
附件:翔安地方文獻(xiàn)征集管理辦法
廈門市翔安區(qū)人民政府辦公室
2015年3月4日
附件
翔安地方文獻(xiàn)征集管理辦法
第一章總則
第一條地方文獻(xiàn)是記錄一個(gè)特定地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科技、地理、人文、宗教、風(fēng)俗、民情等方面歷史和現(xiàn)狀的重要載體,對了解與研究地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的歷史與發(fā)展具有重要的作用。為更好地收集、整理、保存和利用翔安的地方文獻(xiàn)資料,根據(jù)《出版管理?xiàng)l例》(國務(wù)院令第343號)和新聞出版總署《重申關(guān)于征集圖書、雜志、報(bào)紙樣本辦法的通知》(〔91〕新出圖字第990號)等法規(guī)規(guī)章的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法所稱的翔安地方文獻(xiàn),是指翔安出版的、翔安人士著述的(指原籍翔安或曾在翔安任職、居住的各個(gè)時(shí)代具有一定影響力的人士著述、聲像資料、生平傳記、字畫、手稿等)和內(nèi)容涉及翔安的各類型出版物。
第三條凡編輯出版以上所稱的翔安地方文獻(xiàn)的新聞與出版單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體、學(xué)校、企事業(yè)單位和其他組織都有繳送翔安地方文獻(xiàn)的義務(wù),必須遵守本管理辦法的規(guī)定。同時(shí),鼓勵(lì)公民捐贈其個(gè)人出版或收藏的翔安地方文獻(xiàn)。
第四條廈門市翔安區(qū)文體廣電出版旅游局負(fù)責(zé)本辦法的組織實(shí)施;翔安區(qū)圖書館為本區(qū)地方文獻(xiàn)征集的承辦單位,負(fù)責(zé)面向全區(qū)的征集工作。
第五條各新聞與出版單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體、學(xué)校、企事業(yè)單位和其他組織應(yīng)充分認(rèn)識做好地方文獻(xiàn)征集工作的重要性和必要性,協(xié)調(diào)有關(guān)方面,采取有力措施,努力做好這項(xiàng)工作,并使之成為一項(xiàng)常態(tài)化的工作。
第六條征集地方文獻(xiàn)工作應(yīng)遵循收藏與利用相結(jié)合的原則。翔安區(qū)圖書館應(yīng)做好地方文獻(xiàn)的接收、整理、收藏和開發(fā)利用工作,充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)在構(gòu)建社會主義和諧社會中的作用。
第二章征集范圍
第七條地方文獻(xiàn)的征集范圍包括:本區(qū)各新聞與出版單位公開出版發(fā)行的出版物;各機(jī)關(guān)團(tuán)體、學(xué)校、企事業(yè)單位和其他組織及個(gè)人編撰或繪制,并在市內(nèi)外公開或內(nèi)部出版發(fā)行的各類出版物;涉及本地內(nèi)容的或具有保存價(jià)值的特殊類型文獻(xiàn)。
第八條上述各類文獻(xiàn)資料,其類型包括圖書、期刊、報(bào)紙、音像制品、電子出版物等;其編纂形式包括普通書刊、地方史志、族譜、年鑒、年報(bào)、學(xué)報(bào)、目錄、索引、圖片、畫報(bào)、手冊、地圖、簡報(bào)、通訊、資料匯編、會議資料、???、統(tǒng)計(jì)資料、科技資料、成果匯編、紀(jì)念冊、產(chǎn)品目錄等文獻(xiàn)以及名人手稿、書畫、冊頁、拓片、照片、郵冊、契約文書等特殊類型文獻(xiàn);其載體材料包括紙、綢布、金屬、木材、石材、膠片、磁性材料等;其發(fā)行方式包括郵發(fā)、自發(fā)、代辦發(fā)行、委托經(jīng)銷、公開銷售、內(nèi)部交流等。
第九條涉及保密的文獻(xiàn),按國家有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。
第三章繳送原則
第十條各新聞、出版單位及各級有關(guān)部門和單位要把繳送地方文獻(xiàn)樣本(品)作為自己應(yīng)盡的義務(wù),對征集工作給予積極的支持。地方文獻(xiàn)被征集單位的主管部門要督促所屬單位,及時(shí)、完整繳送征集資料。
第十一條屬征集范圍的出版物,原則上以無償形式繳送;某些大型的、特殊的或價(jià)值較昂貴的文獻(xiàn),可視實(shí)際情況與翔安區(qū)圖書館商談具體購買事宜。
第十二條每種出版物最少繳送2本(件),以保證收藏和使用。其中,圖書類的不同版次,同一種圖書的不同開本、裝幀、版式、字號的版本,以及音像、電子制品的不同版本,各繳送2本(件);期刊類(包括定期、不定期或有連續(xù)期號的增刊、號外)每期繳送2份;報(bào)紙類(包括各種增刊、副刊、號外)送交合訂本2份,也可以非合訂本形式定期送交。
第十三條圖書、期刊、音像、電子出版物等在出版后30日內(nèi)繳送;非合訂本報(bào)紙?jiān)诔霭婧?日內(nèi)繳送,合訂本報(bào)紙(含縮印本、目錄和索引)在出版后30日內(nèi)繳送。
第四章繳送與接收
第十四條各繳送單位與個(gè)人可以將繳送文獻(xiàn)直接送交翔安區(qū)圖書館,也可以郵寄。如文獻(xiàn)數(shù)量較多,可通知翔安區(qū)圖書館派人提取。
第十五條各繳送單位的文獻(xiàn)繳送工作由專人負(fù)責(zé)。
第十六條翔安區(qū)圖書館應(yīng)指定專人具體承擔(dān)翔安地方文獻(xiàn)征集工作,負(fù)責(zé)接收各單位與個(gè)人繳送或捐贈的文獻(xiàn)。征集人員應(yīng)與各繳送單位專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的部門和人員保持經(jīng)常聯(lián)系,保證征集文獻(xiàn)的系統(tǒng)性、連續(xù)性和完整性。
第十七條凡繳送或捐贈各類翔安地方文獻(xiàn)的單位和個(gè)人,由翔安區(qū)圖書館予以頒發(fā)收藏證書;在征集翔安地方文獻(xiàn)工作中做出顯著成績的單位和個(gè)人,由相關(guān)部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第五章收藏與利用
第十八條翔安區(qū)圖書館對被征集單位繳送的各類地方文獻(xiàn),要指定專人進(jìn)行編目整理,開辟專門的場所妥善收藏。要制定和完善地方文獻(xiàn)的管理制度,在加強(qiáng)管理的同時(shí),合理開發(fā)利用,向社會開放,充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)在構(gòu)建社會主義和諧社會中的作用。
第十九條各繳送單位和個(gè)人今后到翔安區(qū)圖書館查閱、利用有關(guān)資料,翔安區(qū)圖書館應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)和優(yōu)惠服務(wù)。查閱、翻拍本單位或本人繳送的資料,一概免費(fèi)服務(wù)。
第二十條出版單位若需出版地方文獻(xiàn)等方面的資料,翔安區(qū)圖書館應(yīng)在可能的范圍內(nèi)提供相應(yīng)的服務(wù)。
第六章附則
第二十一條本辦法由廈門市翔安區(qū)文體廣電出版旅游局負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條本辦法自頒布之日起施行。
地方文獻(xiàn)征集聯(lián)系方式
征集單位:翔安區(qū)圖書館
地址:翔安區(qū)新店鎮(zhèn)頂曾路360號
郵編:361102
電子郵箱:xaqtsg@126.com;網(wǎng)址:www.xmxalib.net
傳真:0592-7889160
電話:0592-7889875
聯(lián)系人:李軍霞(13850023802)
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繳送單位:
地址:
郵編:
傳真:
聯(lián)系人: 聯(lián)系方式:
分管領(lǐng)導(dǎo): 聯(lián)系方式:
(說明:請?zhí)顚懞髠髡嬷料璋矃^(qū)圖書館,傳真7889160)
廈門市翔安區(qū)人民政府辦公室2015年3月4日印發(fā)
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