成辦函〔2013〕109號(hào)《成都市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)成都市地方志資料年報(bào)制度的通知》

《成都市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)成都市地方志資料年報(bào)制度的通知》



成辦函〔2013〕109號(hào)

各區(qū)（市）縣政府，市政府各部門，有關(guān)單位：

《成都市地方志資料年報(bào)制度》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)印發(fā)你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

成都市人民政府辦公廳

2013年5月23日

成都市地方志資料年報(bào)制度

為全面、客觀地記載我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況，為修志工作積累和保存資料，促進(jìn)地方志資料收集、整理、積累工作的制度化、規(guī)范化，根據(jù)《地方志工作條例》（國(guó)務(wù)院令第467號(hào)）和《〈四川省地方志工作條例〉實(shí)施辦法》（省政府令第218號(hào)）的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際，特制定本制度。

一、目的意義

資料是志書的基礎(chǔ)。建立完善地方志資料年報(bào)（以下簡(jiǎn)稱資料年報(bào)）制度，旨在促進(jìn)我市地方志資料收集、整理、積累工作的常態(tài)化，為下一輪地方志編修打下資料基礎(chǔ)，并通過(guò)對(duì)有關(guān)資料進(jìn)行及時(shí)整理，發(fā)揮地方志資政當(dāng)下、服務(wù)現(xiàn)實(shí)的作用。

二、主要內(nèi)容

資料年報(bào)以年度為單元，主要構(gòu)成為：大事記、分類資料、人物資料、專題資料、圖片音像資料和附錄等能全面、客觀反映承報(bào)單位工作及所涉事業(yè)年度發(fā)展變化全貌的相關(guān)資料。

（一）大事記。以編年體進(jìn)行編寫，羅列大事以時(shí)間先后編排，同時(shí)間段大事按政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、生態(tài)、城建、生活等類序排列；跨時(shí)段較長(zhǎng)事項(xiàng)如重大工程、重要項(xiàng)目等，按其階段性進(jìn)程跟蹤記載。

（二）分類資料。可參照單位職能或所涉事業(yè)分工進(jìn)行分類歸結(jié)，綜合性記述一年情況，突出創(chuàng)新與特色舉措，客觀記述成效與問(wèn)題。

（三）專題資料。從年度大事中選擇重大的活動(dòng)、項(xiàng)目、事件等，作為記述單元，進(jìn)行詳細(xì)記述。

（四）人物資料。本著“生不立傳”原則，收錄記載本單位、本系統(tǒng)、本行業(yè)（事業(yè)）有突出貢獻(xiàn)且有較大影響力的去世人物事跡。

（五）實(shí)物實(shí)景圖片音像資料。以反映本部門、本區(qū)域、本單位基本面貌和發(fā)展情況題材為主，要求做到主題鮮明、內(nèi)容生動(dòng)、配文準(zhǔn)確、編目清楚、格式規(guī)范。

（六）附錄資料。輯存具有重要存史價(jià)值的本部門、本區(qū)域、本單位重要原始文獻(xiàn)，如政策法規(guī)、重要文件、工作報(bào)告、工作總結(jié)、出版物（包括內(nèi)部出版物）等。

三、具體要求

（一）資料年報(bào)的承報(bào)單位為：各區(qū)（市）縣政府，市級(jí)各部門及有關(guān)單位，駐蓉有關(guān)單位。

（二）各承報(bào)單位的資料年報(bào)必須經(jīng)過(guò)統(tǒng)稿，做到全面、客觀、具體、準(zhǔn)確，并體現(xiàn)時(shí)代特色和地方特點(diǎn)。資料年報(bào)采用語(yǔ)體文、記述體，時(shí)間、地點(diǎn)、人物及事件主題、過(guò)程、結(jié)果、影響等要素完整。

（三）各承報(bào)單位須于每年的第三季度內(nèi)，完成上年度資料年報(bào)送審稿。送審稿文本一式兩份，并附所有報(bào)送資料的電子文本。

（四）鑒于我市二輪志書下限2005年后資料尚未收集,各承報(bào)單位須在2014年第二季度末完成2006年至2011年地方志資料年報(bào)補(bǔ)編工作。

（五）資料內(nèi)容由各承報(bào)單位負(fù)責(zé)信息公開(kāi)保密審查，經(jīng)負(fù)責(zé)人審定簽名并加蓋公章后，報(bào)市地志辦審查驗(yàn)收。如審查后需要補(bǔ)充完善資料的，須在規(guī)定時(shí)限內(nèi)補(bǔ)充完善。

四、組織實(shí)施

（一）市地志辦負(fù)責(zé)對(duì)資料年報(bào)的指導(dǎo)思想、總體框架、資料提綱、體例規(guī)范、工作步驟、任務(wù)分工、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、審查驗(yàn)收、保管利用等提出要求，對(duì)全市各承報(bào)單位的資料年報(bào)工作進(jìn)行組織協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查督促，對(duì)各承報(bào)單位提供的資料年報(bào)進(jìn)行審查驗(yàn)收。

（二）各承報(bào)單位要將資料年報(bào)工作列入年度工作計(jì)劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任處室（機(jī)構(gòu)）、專門人員，保障工作條件，確保工作落實(shí)。要按照全市資料年報(bào)工作的總體要求，結(jié)合實(shí)際，擬訂提綱，收集、整理、審核資料，認(rèn)真編寫本部門、本區(qū)域、本單位的資料年報(bào)，按時(shí)報(bào)送。

（三）為確保資料年報(bào)制度得到落實(shí)，市政府目督辦要配合市地志辦做好資料年報(bào)工作的督促檢查。

（四）各區(qū)(市)縣地方志機(jī)構(gòu)應(yīng)參照本制度制定各區(qū)（市）縣的資料年報(bào)制度。

本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。

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本文關(guān)鍵詞： 成都市, 成都市人民政府, 成辦發(fā)