榕政辦〔2016〕224號《福州市人民政府辦公廳關(guān)于在全市推進(jìn)實(shí)施審批服務(wù)窗口無否決權(quán)服務(wù)機(jī)制的意見》
福州市人民政府辦公廳關(guān)于在全市推進(jìn)實(shí)施審批服務(wù)窗口無否決權(quán)服務(wù)機(jī)制的意見
榕政辦〔2016〕224號
各縣(市)區(qū)人民政府,市直各委、辦、局(公司),市屬各高等院校,自貿(mào)區(qū)福州片區(qū)管委會:
為貫徹落實(shí)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于簡化優(yōu)化公共服務(wù)流程方便基層群眾辦事創(chuàng)業(yè)的通知》(國辦發(fā)〔2015〕86號)及《福建省人民政府關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范行政審批行為改進(jìn)行政審批有關(guān)工作的通知》(閩政〔2015〕68號)精神,加快政府職能轉(zhuǎn)變,暢通政務(wù)服務(wù)通道,更好地推動大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新,經(jīng)市委市政府同意,決定進(jìn)一步提升完善審批服務(wù)工作“否定報(bào)備制”,在全市所有審批服務(wù)窗口推行“窗口無否決權(quán)”服務(wù)機(jī)制。具體意見如下:
一、指導(dǎo)思想
按照國務(wù)院關(guān)于簡政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)協(xié)調(diào)推進(jìn)的部署,深入貫徹落實(shí)市第十一次黨代會精神,大力弘揚(yáng)“馬上就辦、真抓實(shí)干”精神,堅(jiān)持以人為本,想企業(yè)之所想,急群眾之所急,著力解決行政審批和公共服務(wù)過程中“不收件”“隨意退件”和“中梗阻”等問題,為申請人提供公平公正的政務(wù)服務(wù),為建設(shè)“機(jī)制活、產(chǎn)業(yè)優(yōu)、百姓富、生態(tài)美”的新福州打造最優(yōu)發(fā)展軟環(huán)境。
二、總體要求
“窗口無否決權(quán)”服務(wù)機(jī)制,是指入駐各級行政(市民)服務(wù)中心窗口工作人員對于申請人提出的需求、訴求,特別是涉及非標(biāo)準(zhǔn)化的申請,不能簡單直接地說“不行”,其行使否決權(quán)必須得到批準(zhǔn),并給申請人以合理解釋和引導(dǎo)的服務(wù)機(jī)制,是對“否定報(bào)備制”的提升和完善。
服務(wù)窗口“只說行”,強(qiáng)調(diào)的是在受理的首個(gè)環(huán)節(jié),窗口一線工作人員只有說“行”的權(quán)力,做到“只設(shè)路標(biāo)、不設(shè)路障”,竭誠幫助申請人服務(wù)辦事。服務(wù)窗口“不說不行”,強(qiáng)調(diào)的是在受理的首個(gè)環(huán)節(jié),窗口一線工作人員對申請人提出的需求訴求,特別是涉及非標(biāo)準(zhǔn)化的申請,不得隨意行使否決權(quán),不得未經(jīng)請示核準(zhǔn)即說“不行”,即便最終說“不行”,也要有根有據(jù)、合情合理地解釋,必要時(shí)相關(guān)負(fù)責(zé)人還應(yīng)直接出面向申請人作出答復(fù)解釋。具體包括以下三種情形:
(一)對不屬于受理范圍的情況:不能簡單說“不知道、不清楚”,應(yīng)明確告知辦理的方法和路徑,給予具體指導(dǎo),把有關(guān)政策講明白,讓申請人清楚知曉。
(二)對不符合申請條件的情況:不能簡單拒絕,應(yīng)向申請人講清楚補(bǔ)充內(nèi)容和改進(jìn)方法,比如主動提供辦事指南、告知單、申請樣表、合格標(biāo)準(zhǔn),告知該事項(xiàng)的申請要素,積極采取容缺后補(bǔ)、提前服務(wù)、現(xiàn)場指導(dǎo)等主動性服務(wù)措施,切實(shí)解決申請人“往返跑”的問題。
(三)對屬于模糊地帶、空白領(lǐng)域的情況:明確窗口工作人員不能未經(jīng)請示就直接回絕,不能因?yàn)闆]有可以直接套用的標(biāo)準(zhǔn)條件就“一棍子打死”,而應(yīng)建立快速便捷的溝通請示機(jī)制,報(bào)本單位研究確定及行政(市民)服務(wù)中心管委會備案,盡快研究答復(fù)。涉及跨部門的申請,應(yīng)當(dāng)主動溝通、協(xié)調(diào)、征詢相關(guān)部門意見,必要時(shí)報(bào)本級政府研究決定。
三、工作原則
(一)服務(wù)為本原則。強(qiáng)化窗口工作人員服務(wù)意識,窗口人員面對申請人不能簡單地說“不能辦”,而是要講“怎么辦”,要改“不是我辦”為“告知誰辦”,通過窗口服務(wù)人員主動、熱情的講解和指導(dǎo),促使群眾辦事更方便,企業(yè)創(chuàng)業(yè)更順暢。嚴(yán)格落實(shí)首問責(zé)任制,即:審批服務(wù)窗口接受咨詢的第一位工作人員為首問責(zé)任人,其對申請人提出的問題或要求,無論是否屬于自身職責(zé)范圍事務(wù),都要給群眾一個(gè)合情合理的答復(fù)。
(二)快速反應(yīng)原則。建立健全窗口服務(wù)人員、后臺審批人員、審批決定人員、行政(市民)服務(wù)中心管委會互聯(lián)互動的快速處理機(jī)制,改善窗口答復(fù)質(zhì)量和受理效果。改變以往坐等審批的方式,改“不知道辦”為“想辦法辦”,采取提前介入、主動輔導(dǎo)等措施,提高企業(yè)和群眾辦事申請的成功率,降低企業(yè)和群眾辦事成本。對法律法規(guī)和規(guī)范性文件規(guī)定不明確等特殊情況的、非標(biāo)準(zhǔn)化要求的或辦理事項(xiàng)涉及多個(gè)部門的,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)啟動快速反應(yīng)機(jī)制研究處理,并在1個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù)。
(三)規(guī)范辦事原則。審批人員在嚴(yán)格依照法律、法規(guī)開展行政審批的過程中,對涉及自由裁量權(quán)的事項(xiàng),要研究細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),通過編制行政審批事項(xiàng)審查細(xì)則,嚴(yán)格限制自由裁量權(quán)的濫用和隨意性,做到同等申請情形、同一審批結(jié)果,推進(jìn)審批服務(wù)制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(四)信息共享原則。依托福州市網(wǎng)上辦事大廳,公開行政審批和公共服務(wù)事項(xiàng)《辦事指南》,方便申請人辦事。同時(shí),加快推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”,實(shí)現(xiàn)部門間的信息數(shù)據(jù)共享,促成部門協(xié)同聯(lián)動,建成完善統(tǒng)一的信息化支撐平臺。
(五)督查問效原則。加大監(jiān)督檢查和考核問責(zé)力度,充分發(fā)揮督查部門的督促、平臺管理部門的檢查、審批服務(wù)單位的自查和社會的監(jiān)督等綜合監(jiān)督作用,強(qiáng)化績效考核和過錯(cuò)問責(zé),切實(shí)保障“窗口無否決權(quán)”服務(wù)機(jī)制落到實(shí)處。
四、推進(jìn)機(jī)制
“窗口無否決權(quán)”服務(wù)機(jī)制由市政府辦公廳牽頭,各窗口單位切實(shí)履行,各級行政(市民)服務(wù)中心負(fù)責(zé)日常管理,市審改辦、效能辦、數(shù)字辦等相關(guān)單位按照各自職能齊抓共管、協(xié)同推進(jìn)。
(一)市政府辦公廳牽頭負(fù)責(zé)全市“窗口無否決權(quán)”服務(wù)機(jī)制建設(shè)的總體推進(jìn)。
(二)市審改辦負(fù)責(zé)對“窗口無否決權(quán)”服務(wù)機(jī)制中涉及的行政審批改革工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。
(三)市效能辦負(fù)責(zé)對“窗口無否決權(quán)”服務(wù)機(jī)制落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督,適時(shí)安排明察暗訪,督查窗口單位自查自糾,落實(shí)問責(zé)機(jī)制。
(四)市行政(市民)服務(wù)中心管委會負(fù)責(zé)對入駐單位落實(shí)“窗口無否決權(quán)”服務(wù)機(jī)制情況進(jìn)行日常監(jiān)督和管理,督促窗口單位落實(shí)報(bào)批機(jī)制;負(fù)責(zé)落實(shí)報(bào)備,做好情況匯總、問題分析和改善建議等工作,并將該項(xiàng)工作納入每月評先評優(yōu)考核內(nèi)容,以考核促進(jìn)審批服務(wù)單位轉(zhuǎn)變意識,落實(shí)提升服務(wù)水平;對各縣(市)區(qū)行政服務(wù)中心及其他服務(wù)窗口落實(shí)“窗口無否決權(quán)”服務(wù)機(jī)制進(jìn)行統(tǒng)一指導(dǎo)和開展培訓(xùn)。
(五)市數(shù)字辦負(fù)責(zé)加快推進(jìn)網(wǎng)上審批系統(tǒng)的建設(shè)和升級改造,以互聯(lián)網(wǎng)和信息化技術(shù)全力支撐“窗口無否決權(quán)”服務(wù)機(jī)制的順利開展。
(六)各審批單位作為第一責(zé)任人,按照本《意見》的規(guī)定細(xì)化操作規(guī)范,落實(shí)各環(huán)節(jié)的責(zé)任人,強(qiáng)化對窗口服務(wù)人員的監(jiān)督和管理,并按照要求開展培訓(xùn)和教育。
五、任務(wù)分工
(一)強(qiáng)化服務(wù)中心綜合咨詢服務(wù)功能。在行政(市民)服務(wù)中心設(shè)置綜合性咨詢服務(wù)臺,落實(shí)專人專崗,為申請人提供辦理事項(xiàng)及流程、環(huán)節(jié)、時(shí)間地點(diǎn)、申請材料填報(bào)等指導(dǎo),提供所需辦理事項(xiàng)的服務(wù)指南。一方面,在第一時(shí)間對申請人所辦事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)判和指引,提高申請人辦事針對性,實(shí)現(xiàn)申請人有序辦事;另一方面,在申請人辦事過程中遇到障礙時(shí),第一時(shí)間了解情況、說明原因,主動協(xié)調(diào)和提供幫助。
責(zé)任單位:各級行政(市民)服務(wù)中心管委會
(二)建立健全“窗口否決”快速反應(yīng)機(jī)制。各審批服務(wù)單位應(yīng)根據(jù)本意見,建立“窗口否決”報(bào)批機(jī)制,結(jié)合本單位實(shí)際,研究制定更加細(xì)化的操作規(guī)范,形成貫穿窗口受理人員、后臺審核人員、審批決定人員的全服務(wù)流程快速研判機(jī)制。受理窗口出現(xiàn)無法當(dāng)場答復(fù)的新情況、新問題后,須立即逐級申報(bào)、快速批復(fù),使辦事人員在最短時(shí)間內(nèi)獲得服務(wù)和支持。需要研究或集體討論決定的,一般事項(xiàng)報(bào)批不得超過1個(gè)工作日,特殊事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成,重大疑難事項(xiàng)需開展專業(yè)性研究的或?qū)<艺撟C的除外。
責(zé)任單位:全市各審批服務(wù)單位
(三)建立健全“窗口否決”報(bào)備監(jiān)督機(jī)制。各級行政(市民)服務(wù)中心要建立“窗口否決”報(bào)備機(jī)制,即:各入駐單位(窗口)就“窗口否決”事項(xiàng)在本單位進(jìn)行報(bào)批的同時(shí),應(yīng)當(dāng)向其所進(jìn)駐的行政(市民)服務(wù)中心管委會進(jìn)行“一頭一尾”二次報(bào)備。中心管委會應(yīng)強(qiáng)化“窗口否決”事項(xiàng)監(jiān)督審查,跟蹤報(bào)批過程,第一時(shí)間知曉情況和最終的反饋結(jié)果。中心管委會應(yīng)定期對各入駐單位(窗口)報(bào)備的“窗口否決”事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,反映客觀運(yùn)行情況,查找存在的問題和原因,主動協(xié)調(diào)各入駐單位(窗口),幫助企業(yè)、市民尋找創(chuàng)新突破和提高辦事效率的辦法。
責(zé)任單位:各級行政(市民)服務(wù)中心管委會
(四)全面推進(jìn)網(wǎng)上審批服務(wù)大廳改造升級。完善網(wǎng)上審批服務(wù)大廳審批事項(xiàng)信息庫數(shù)據(jù)信息,確保完整、準(zhǔn)確,及時(shí)更新相關(guān)調(diào)整信息,給窗口服務(wù)提供可靠的查詢支撐。各審批服務(wù)單位要全面梳理審批服務(wù)事項(xiàng),列明事項(xiàng)辦理依據(jù)、受理單位、基本流程、申請材料、示范文本及常見錯(cuò)誤示例、收費(fèi)依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)、辦理時(shí)限、咨詢方式等內(nèi)容,并細(xì)化到每個(gè)環(huán)節(jié),納入行政審批事項(xiàng)信息庫;要定制開發(fā)報(bào)批、報(bào)備的網(wǎng)上操作系統(tǒng),研發(fā)APP移動終端使用功能,方便企業(yè)和群眾查詢和辦事。
責(zé)任單位:市數(shù)字辦、市審改辦、各級行政(市民)服務(wù)中心管委會、各審批服務(wù)單位
六、有關(guān)事項(xiàng)
(一)各審批服務(wù)單位要針對群眾盼望解決的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,認(rèn)真查找現(xiàn)行審批流程存在的不足,找準(zhǔn)癥結(jié),盡快整改,提出具體解決方案,成熟一個(gè)、推出一個(gè)、實(shí)施一個(gè),同步向社會公開,以改革成效取信于民。
(二)各審批服務(wù)單位要將企業(yè)和群眾反映審批服務(wù)中的“堵點(diǎn)”“痛點(diǎn)”“難點(diǎn)”作為改進(jìn)工作、優(yōu)化服務(wù)的著力點(diǎn)和突破點(diǎn),建立“群眾點(diǎn)菜、政府做菜”機(jī)制,及時(shí)了解群眾需求,主動回應(yīng)社會關(guān)切,接受社會監(jiān)督;要把簡化審批和公共服務(wù)流程、方便群眾辦事創(chuàng)業(yè)擺在突出位置,主動作為、互相協(xié)同,持續(xù)下功夫,力求新成效。
(三)各審批服務(wù)單位要強(qiáng)化窗口人員的培訓(xùn)工作,強(qiáng)化“窗口無否決權(quán)”責(zé)任意識,熟練掌握審批和公共服務(wù)業(yè)務(wù),提升服務(wù)工作水平。
福州市人民政府辦公廳
2016年11月22日
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