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太原市人民政府辦公廳關(guān)于精簡會議活動的意見
并政辦發(fā)〔2013〕24號
各縣（市、區(qū)）人民政府，各開發(fā)區(qū)管委會，市直各委、局、辦，各有關(guān)單位：
為進一步改進工作作風(fēng)、精簡會議活動，根據(jù)國家和省、市有關(guān)要求，提出本意見。
一、嚴(yán)格會議審批程序
（一）市政府全體會議、市政府黨組會議、市政府常務(wù)會議、市長辦公會議，由市政府辦公廳會議處負(fù)責(zé)起草會議方案報秘書長、市長批準(zhǔn)同意后落實。
（二）國務(wù)院、省政府召開的電視電話會議，由市政府辦公廳會議處按要求組織收聽收看，會前由會議處擬定會議方案報分管副秘書長、秘書長審批同意后落實；中央、省委召開的電視電話會議，由市政府辦公廳會議處協(xié)助市委辦公廳會務(wù)處按要求組織收聽收看；省直部門召開的行業(yè)性電視電話會議，由市直對應(yīng)部門組織收聽收看，若要求市政府分管領(lǐng)導(dǎo)參加，由市政府辦公廳相關(guān)秘書處協(xié)助市直對應(yīng)部門組織收聽收看。
上級電視電話會議結(jié)束后，有關(guān)部門對相應(yīng)工作應(yīng)隨即安排部署，一般不再另行召開相關(guān)會議。
（三）市政府專題會議、協(xié)調(diào)會議和現(xiàn)場辦公會議等，由市政府辦公廳相關(guān)秘書處負(fù)責(zé)起草會議方案，報分管副秘書長、秘書長和分管副市長審批同意后落實。
（四）市政府部門召開的全市性會議原則上每年不超過1次。如需召開，由承辦部門于會前7個工作日將請示報告和會議方案報市政府辦公廳綜合辦；綜合辦按照辦件有關(guān)規(guī)定在半個工作日內(nèi)完成初審登記后轉(zhuǎn)相關(guān)秘書處；相關(guān)秘書處按照辦會有關(guān)規(guī)定在1個工作日內(nèi)對會議方案嚴(yán)格審核后報請分管副秘書長、分管副市長審批，并根據(jù)實際情況及時報送市委辦公廳；獲得批準(zhǔn)后，相關(guān)秘書處協(xié)助承辦部門落實。涉外會議先由承辦部門將會議方案送市外僑辦審核通過，再報市政府辦公廳綜合辦按程序?qū)徟?。未?jīng)審批，不得召開全市性會議。
二、減少會議數(shù)量
（一）堅持務(wù)實高效原則，嚴(yán)格清理、切實減少各類會議。市委、市政府已經(jīng)發(fā)文部署的工作，原則上不再以市委、市政府名義召開會議進行部署。
（二）能不開的會議堅決不開，可以合并的會議堅決合并，可以電視電話會議等形式召開的，不開見面會。
（三）實行每周一、每月中旬（11日-20日）無會制度，期間一般不召開全市性會議。
（四）不得把是否開會和領(lǐng)導(dǎo)同志是否出席會議作為檢查考核某項工作的標(biāo)準(zhǔn)。
（五）未經(jīng)批準(zhǔn)，市長、副市長一律不出席各類剪彩、奠基活動和慶祝會、紀(jì)念會、表彰會、博覽會、研討會及各類論壇等。
三、嚴(yán)格控制會議規(guī)模
（一）盡量控制大型會議數(shù)量，適當(dāng)增加小范圍、小規(guī)模研究問題、協(xié)調(diào)解決問題的專題會和現(xiàn)場辦公會，特別是涉及項目推進的調(diào)度會。
（二）市長不出席各部門召開的工作會議。除法定例會和涉及全局的重要會議外，以市政府名義召開的會議一般只安排分管領(lǐng)導(dǎo)出席，其他領(lǐng)導(dǎo)不陪會。
（三）市政府部門會議一般不安排市領(lǐng)導(dǎo)出席，只安排與會議內(nèi)容密切相關(guān)的單位參會。未經(jīng)審批，不得請各縣（市、區(qū)）黨政領(lǐng)導(dǎo)和市直各部門主要領(lǐng)導(dǎo)參會。
四、提高會議效率
（一）市政府全體會議一般每半年召開1次，會期原則上不超過半天。
（二）市政府常務(wù)會議一般每月召開1-2次，會期原則上不超過半天。議題單位匯報時間原則上不超過6分鐘。列席會議的部門主要負(fù)責(zé)人經(jīng)會議主持人同意后可發(fā)言，發(fā)言時間原則上不超過3分鐘。提交會議審議或討論的材料一般控制在1500字以內(nèi)，會前1-2個工作日報送會議處，由會議處負(fù)責(zé)審核并提前l(fā)天印發(fā)與會同志閱研。會議處通知會議時要告知議題。參會人員要提前準(zhǔn)備。
（三）市長辦公會議根據(jù)需要不定期召開，會期原則上不超過半天。其他事宜參照市政府常務(wù)會議。
（四）除法定例會外，全市性會議（包括電視電話會議）時間不超過60分鐘。一般不安排大會發(fā)言，確需安排的，原則上不超過3人，每人不超過6分鐘。
（五）已印發(fā)的文件一般不在會上宣讀。發(fā)言材料由市政府辦公廳相關(guān)秘書處負(fù)責(zé)審核。
五、縮短會議時間
市政府分管副秘書長、辦公廳相關(guān)處室要嚴(yán)格按照會議講話時間要求起草出席會議領(lǐng)導(dǎo)講話稿，會前提示領(lǐng)導(dǎo)注意講話時間要求。
（一）法定例會主題報告控制在90分鐘以內(nèi)。
（二）全市性重要會議領(lǐng)導(dǎo)講話控制在30分鐘以內(nèi)。
（三）一般性會議領(lǐng)導(dǎo)講話控制在l5分鐘以內(nèi)。
（四）倡導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)脫稿講話。
六、嚴(yán)格控制會議經(jīng)費
（一）市政府辦公廳各處室安排會議時，要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，厲行節(jié)約，反對鋪張浪費。盡量縮短會期，能在市政府機關(guān)召開的會議，原則上不安排到賓館飯店召開。
（二）會議一般不安排食宿，確需安排食宿的，必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)禁提高會議用餐、住宿標(biāo)準(zhǔn)。
（三）會場布置要求簡樸實用，工作會議一律不擺放花草，不制作背景板。
（四）會議文件材料雙面印刷、簡單裝訂。
（五）嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放禮品和紀(jì)念品，不組織與會議主題無關(guān)的活動。
（六）除換屆會議外，其他會議一般不安排領(lǐng)導(dǎo)與會議代表合影。
七、加強監(jiān)督檢查
（一）市政府辦公廳會議處、督查室每年對各縣（市、區(qū)）執(zhí)行本規(guī)定情況進行一次專項檢查，并將檢查結(jié)果分別報送市委辦公廳、市政府辦公廳。
（二）市政府辦公廳各處室每年對市直部門執(zhí)行本規(guī)定情況進行一次督促檢查，年底向市政府領(lǐng)導(dǎo)匯報，必要時在全市進行通報。
太原市人民政府辦公廳
2013年4月1日
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