市政辦發(fā)〔2012〕197號(hào)《西安市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)2012年第十二屆國際茶文化研討會(huì)暨西安金康國際茶博會(huì)籌備工作總體方案的通知》

《西安市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)2012年第十二屆國際茶文化研討會(huì)暨西安金康國際茶博會(huì)籌備工作總體方案的通知》





市政辦發(fā)〔2012〕197號(hào)

　各區(qū)、縣人民政府，市人民政府各工作部門，各直屬機(jī)構(gòu)：

《2012年第十二屆國際茶文化研討會(huì)暨西安金康國際茶博會(huì)籌備工作總體方案》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真組織實(shí)施。

西安市人民政府辦公廳

2012年9月5日

2012年第十二屆國際茶文化研討會(huì)

暨西安金康國際茶博會(huì)籌備工作總體方案

2012年第十二屆國際茶文化研討會(huì)暨西安金康國際茶博會(huì)將于今年9月10日至12日在西安索菲特人民大廈舉行。為全力辦好本次活動(dòng)，特制定以下總體方案。

一、目的意義

（一）推進(jìn)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展，宣傳推介西安，提升西安國際形象和影響力，促進(jìn)西安國際化大都市建設(shè)。

（二）推動(dòng)茶貿(mào)易的繁榮，促進(jìn)茶文化的傳承與發(fā)展，以打造中國茶文化大唐茶市為目標(biāo)，做大做強(qiáng)茶經(jīng)濟(jì)。

（三）學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)外研究茶文化，發(fā)展茶貿(mào)易的成果和經(jīng)驗(yàn)，以茶會(huì)友、以茶聚商，吸引國內(nèi)外茶企、茶商落戶新城，提升物流業(yè)作為新城主要產(chǎn)業(yè)的競爭力。

（四）開展茶文化的宣傳普及，加強(qiáng)國際間的學(xué)術(shù)交流，促進(jìn)茶文化領(lǐng)域的研究與發(fā)展，弘揚(yáng)中國傳統(tǒng)文化。

二、活動(dòng)主題

弘揚(yáng)茶文化、發(fā)展茶產(chǎn)業(yè)、展示茶精品、繁榮茶貿(mào)易

三、時(shí)間、地點(diǎn)及規(guī)模

時(shí)間：2012年9月10日至12日

地點(diǎn)：主會(huì)場設(shè)在西安索菲特人民大廈、大型活動(dòng)設(shè)在西安市體育場、分會(huì)場設(shè)在金康路茶文化街

規(guī)模：此次會(huì)議參會(huì)代表和嘉賓約400人。國際友人將邀請(qǐng)日本、韓國、馬來西亞、法國、奧地利、荷蘭、比利時(shí)、西班牙、挪威、葡萄牙、美國、意大利、新加坡、澳大利亞等國嘉賓。香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)將派代表團(tuán)參加會(huì)議及商貿(mào)活動(dòng)。中國國際茶文化研究會(huì)將組織理事單位代表及茶文化界專家學(xué)者、全國知名茶企業(yè)代表出席會(huì)議。

四、主要內(nèi)容

（一）舉行第十二屆國際茶文化研討會(huì)暨西安金康國際茶博會(huì)開幕式

（二）舉行中國國際茶文化研究會(huì)授牌儀式，授予金康路茶市場為“中國茶文化大唐茶市”稱號(hào)

（三）舉辦西安金康國際茶博會(huì)精品展銷會(huì)

（四）召開第十二屆國際茶文化研討會(huì)

（五）召開中國國際茶文化研究會(huì)理事會(huì)議

（六）舉辦大型文藝演出

（七）組織參觀金康路茶文化街和周邊茶城

（八）通過中國國際茶文化研究會(huì)《西安共識(shí)》

（九）舉行第十二屆國際茶文化研討會(huì)暨西安金康國際茶博會(huì)閉幕式

五、組織機(jī)構(gòu)

（一）主辦單位

中華全國供銷合作總社

陜西省人民政府

中國國際茶文化研究會(huì)

（二）承辦單位

西安市人民政府

（三）協(xié)辦單位

陜西省農(nóng)業(yè)廳

陜西省供銷合作總社

陜西省茶文化研究會(huì)

陜西省茶葉協(xié)會(huì)

市發(fā)改委

市農(nóng)委

市商務(wù)局

市旅游局

市體育局

市會(huì)展辦

市供銷聯(lián)社

華商報(bào)社

（四）執(zhí)行單位

新城區(qū)政府

（五）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單

組  長：張  寧  西安市副市長

副組長：詹泰安  中國國際茶文化研究會(huì)秘書長

劉孝奇  陜西省供銷合作總社副主任

丁全德  陜西省茶文化研究會(huì)副會(huì)長

肖爭光  西安市人民政府副秘書長

盧  凱  新城區(qū)區(qū)委書記

李德文  新城區(qū)區(qū)長

成  員：中國國際茶文化研究會(huì)

陜西省茶文化研究會(huì)

陜西省供銷合作總社

市委宣傳部

市臺(tái)辦

市發(fā)改委

市公安局

市國家安全局

市市政局

市農(nóng)委

市旅游局

市商務(wù)局

市文化廣電出版局

市衛(wèi)生局

市市容園林局

市外僑辦

市體育局

市食品藥監(jiān)局

市會(huì)展辦

曲江新區(qū)管委會(huì)

市供銷聯(lián)社

市工商局

市質(zhì)監(jiān)局

市接待辦

新城區(qū)政府

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在新城區(qū)政府，辦公室主任由新城區(qū)副區(qū)長郝東文兼任，副主任由市政府辦公廳綜合九處處長關(guān)敏及市旅游局、新城區(qū)委辦公室、新城區(qū)政府辦公室、新城區(qū)政府研究室各一位負(fù)責(zé)同志兼任，負(fù)責(zé)處理日常工作，辦公室下設(shè)7個(gè)工作組，各小組工作人員和主要職責(zé)分工如下：

1．會(huì)務(wù)組

由新城區(qū)副區(qū)長郝東文兼任組長，市供銷聯(lián)社、市政府辦公廳綜合九處、市臺(tái)辦、市外僑辦、市旅游局、市接待辦各一位負(fù)責(zé)同志兼任副組長，人員從新城區(qū)政府辦公室、區(qū)政府研究室、區(qū)財(cái)政局和區(qū)級(jí)相關(guān)部門抽調(diào)組成。

主要職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)，解決活動(dòng)組織籌備工作中的相關(guān)問題。

（2）負(fù)責(zé)聯(lián)系作為主辦單位之一的陜西省政府并邀請(qǐng)我省產(chǎn)茶地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)參加本次活動(dòng)。

（3）負(fù)責(zé)同中國國際茶文化研究會(huì)的密切聯(lián)系，落實(shí)國外參會(huì)人員和國內(nèi)嘉賓參會(huì)人員。

（4）負(fù)責(zé)活動(dòng)期間各項(xiàng)活動(dòng)的外事禮賓安排和領(lǐng)導(dǎo)外事會(huì)見活動(dòng)安排。

（5）負(fù)責(zé)參加活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場翻譯。

（6）負(fù)責(zé)起草總體工作方案并編制活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

（7）負(fù)責(zé)組織落實(shí)活動(dòng)期間各類會(huì)議所需會(huì)場場地；負(fù)責(zé)組織實(shí)施開幕式（包括會(huì)場布置和會(huì)議主持詞、流程方案）；負(fù)責(zé)組織實(shí)施研討會(huì)（包括研討會(huì)會(huì)場布置和會(huì)議主持詞）；負(fù)責(zé)組織實(shí)施招待宴會(huì)（包括宴會(huì)場地布置和宴會(huì)主持詞）；負(fù)責(zé)組織實(shí)施閉幕式（包括閉幕式會(huì)場布置和會(huì)議主持詞）。

（8）負(fù)責(zé)組織招募活動(dòng)志愿者。

（9）負(fù)責(zé)活動(dòng)的禮品采購發(fā)放。

（10）負(fù)責(zé)編印活動(dòng)工作手冊(cè)。

（11）負(fù)責(zé)代表參觀、文藝演出活動(dòng)的組織和實(shí)施。

（12）負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)期間國內(nèi)外賓客食、宿、行、考察參觀接待工作方案的制定。

（13）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)陜西省和西安市領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)會(huì)見及宴請(qǐng)安排等（市接待辦、區(qū)政府接待辦負(fù)責(zé)）。

（14）負(fù)責(zé)參會(huì)代表的車輛租用、調(diào)配和機(jī)場貴賓廳聯(lián)系使用（市接待辦、區(qū)政府接待辦相互配合組織實(shí)施）。

（15）負(fù)責(zé)參會(huì)代表的返程機(jī)車票的預(yù)定（新城區(qū)接待辦組織實(shí)施）。

（16）負(fù)責(zé)活動(dòng)期間會(huì)議代表、工作人員資料的分發(fā)和證件制作發(fā)放工作。

2．秘書組

由新城區(qū)副區(qū)長郝東文兼任組長，副組長由中國國際茶文化研究會(huì)、陜西省茶文化研究會(huì)、市政府辦公廳綜合九處、新城區(qū)委辦公室、新城區(qū)政府辦公室各一位負(fù)責(zé)同志兼任。人員從中國國際茶文化研究會(huì)、陜西省茶文化研究會(huì)、陜西省供銷合作總社、西安市政府辦公廳綜合九處、新城區(qū)委辦公室、新城區(qū)政府辦公室、新城區(qū)政府研究室抽調(diào)組成。

主要職責(zé)：

（1）起草中國國際茶文化研究會(huì)領(lǐng)導(dǎo)在開幕式上的致辭（中國國際茶文化研究會(huì)負(fù)責(zé)）。

（2）起草省政府領(lǐng)導(dǎo)在開幕式上的致辭（陜西省茶文化研究會(huì)負(fù)責(zé)）。

（3）起草市政府領(lǐng)導(dǎo)在開幕式上的致辭（新城區(qū)政府負(fù)責(zé)）。

（4）起草新城區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在開幕式上的致辭（新城區(qū)委、區(qū)政府負(fù)責(zé)）。

（5）起草茶文化研討會(huì)審議的《西安共識(shí)》（新城區(qū)政府負(fù)責(zé)）。

（6）起草市領(lǐng)導(dǎo)在招待宴會(huì)上的致辭（新城區(qū)政府負(fù)責(zé)）。

（7）起草市領(lǐng)導(dǎo)在閉幕式上的致辭（新城區(qū)政府負(fù)責(zé)）。

3．宣傳組

由新城區(qū)委宣傳部部長李嫻兼任組長，市委宣傳部、市外宣辦、市市政局、市文化廣電出版局、新城區(qū)委宣傳部各一位負(fù)責(zé)同志兼任副組長。人員從市外宣辦、市市政局、市文化廣電出版局、新城區(qū)委宣傳部、新城區(qū)文體局抽調(diào)組成。

主要職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)編制宣傳工作方案。

（2）負(fù)責(zé)活動(dòng)前期宣傳氛圍的營造。

（3）負(fù)責(zé)企業(yè)廣告的聯(lián)系招商工作。

（4）負(fù)責(zé)全市道路宣傳布置方案的制定。

（5）負(fù)責(zé)聯(lián)系廣告公司定制安裝宣傳展示品。

（6）負(fù)責(zé)組織新聞發(fā)布會(huì)。

（7）負(fù)責(zé)邀請(qǐng)主流媒體記者和組織省市媒體記者對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳報(bào)道。

（8）負(fù)責(zé)審查新聞稿。

（9）負(fù)責(zé)提供西安市和新城區(qū)形象宣傳資料。

4．安全保障組

由新城區(qū)委政法委書記馮濤兼任組長，市公安局、市國家安全局、市食品藥監(jiān)局、市衛(wèi)生局、市交警支隊(duì)、公安新城分局、公安站前分局、公安新城交警大隊(duì)各一位負(fù)責(zé)同志兼任副組長。人員從新城區(qū)委政法委、公安新城分局、公安站前分局、公安新城交警大隊(duì)、新城區(qū)食品藥監(jiān)局、新城區(qū)衛(wèi)生局、新城區(qū)城管執(zhí)法局抽調(diào)組成。

主要職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)制定活動(dòng)的總體安保方案。

（2）負(fù)責(zé)制定大型活動(dòng)安保聯(lián)動(dòng)方案。

（3）負(fù)責(zé)制定活動(dòng)期間道路保障方案。

（4）負(fù)責(zé)活動(dòng)期間安保工作警力的調(diào)配使用。

（5）負(fù)責(zé)活動(dòng)期間社會(huì)面的安全穩(wěn)定。

（6）負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)期間代表駐地的安全保衛(wèi)工作。

（7）負(fù)責(zé)活動(dòng)期間食品安全、衛(wèi)生醫(yī)療保障等工作。

（8）負(fù)責(zé)活動(dòng)期間安保工作人員及車輛證件的制作和發(fā)放。

5．大型活動(dòng)組

由新城區(qū)委宣傳部部長李嫻兼任組長。市委宣傳部、市體育局、市文化廣電出版局、公安新城分局、新城交警大隊(duì)、區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室、區(qū)委宣傳部各一位負(fù)責(zé)同志兼任副組長。人員從新城區(qū)委宣傳部、新城區(qū)文體局、新城區(qū)長樂中路街道辦事處、新城區(qū)西一路街道辦事處抽調(diào)組成。

主要職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)制定文藝演出活動(dòng)組織實(shí)施方案。

（2）負(fù)責(zé)落實(shí)茶品供應(yīng)、茶具贊助、熱水供應(yīng)等項(xiàng)工作。

（3）負(fù)責(zé)文藝演出活動(dòng)的組織工作。

（4）負(fù)責(zé)主要演職人員的接待服務(wù)工作。

（5）負(fù)責(zé)演出節(jié)目的審定工作。

6．會(huì)展組

由陜西省供銷合作總社一位領(lǐng)導(dǎo)兼任組長，中國國際茶文化研究會(huì)、市供銷聯(lián)社、市農(nóng)委、市商務(wù)局、市會(huì)展辦各一位負(fù)責(zé)同志和新城區(qū)政府副區(qū)長郝東文兼任副組長。人員從省供銷合作總社、市供銷聯(lián)社、新城區(qū)經(jīng)貿(mào)局、新城區(qū)招商局、長樂中路街道辦事處抽調(diào)組成。

主要職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)制定茶精品展示總體展銷方案。

（2）負(fù)責(zé)邀請(qǐng)全國知名茶企業(yè)和省內(nèi)外名優(yōu)茶經(jīng)銷商參加茶精品展示活動(dòng)。

（3）負(fù)責(zé)制定分會(huì)場茶品展示和經(jīng)銷活動(dòng)組織方案（長樂中路街道辦事處負(fù)責(zé)）。

（4）負(fù)責(zé)組織策劃“八大貢茶”展示活動(dòng)。

（5）負(fù)責(zé)展位的布置和招商工作。

7．環(huán)境整治組

由新城區(qū)副區(qū)長蘇繼文兼任組長，市工商局、市質(zhì)監(jiān)局、市旅游局、市市政局、市市容園林局各一位負(fù)責(zé)同志兼任副組長。人員從工商新城分局、質(zhì)監(jiān)新城分局、區(qū)文物旅游局、區(qū)四城聯(lián)創(chuàng)辦、區(qū)住建局、區(qū)市容園林局、區(qū)城市管理綜合行政執(zhí)法局、長樂中路街道辦事處抽調(diào)組成。

主要職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)制定活動(dòng)籌備期間主要道路、場所提升改造方案。

（2）負(fù)責(zé)制定金康路茶市場店面提升方案及監(jiān)管工作。

（3）負(fù)責(zé)制定商鋪統(tǒng)一規(guī)范的經(jīng)營手冊(cè)。

（4）負(fù)責(zé)經(jīng)營戶的培訓(xùn)工作。

（5）負(fù)責(zé)活動(dòng)期間城區(qū)美化、凈化、亮化工作。

（6）負(fù)責(zé)市場經(jīng)營環(huán)境整治、商品質(zhì)量監(jiān)管工作。

（7）負(fù)責(zé)大型活動(dòng)后場地的及時(shí)清掃和清運(yùn)工作。

（8）負(fù)責(zé)活動(dòng)期間城區(qū)主要道路的定時(shí)保潔工作。

六、會(huì)議主要日程安排

9月9日（星期日）參會(huì)嘉賓和代表全天報(bào)到。

地點(diǎn)：索菲特人民大廈

9月10日（星期一）上午

9∶30-10∶30 在西安市體育場舉行“2012年第十二屆國際茶文化研討會(huì)暨西安金康國際茶博會(huì)”開幕式。

主要議程：

（一）新城區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭。

（二）西安市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭。

（三）陜西省茶文化研究會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致辭。

（四）陜西省政府領(lǐng)導(dǎo)致辭。

（五）中國國際茶文化研究會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致辭。

（六）請(qǐng)國家領(lǐng)導(dǎo)人宣布會(huì)議開幕。

12∶10-13∶00  自助午餐。

9月10日（星期一）下午

14∶30-18∶00  在索菲特人民大廈會(huì)議廳舉行“第十二屆國際茶文化研討會(huì)”，與會(huì)嘉賓和代表參加。

主要議程：

安排國內(nèi)外知名學(xué)者和專家就近年來傳承發(fā)展茶文化的研究成果作主題發(fā)言。

9月10日（星期一）晚上

18∶30-19∶30  在索菲特人民大廈宴會(huì)廳舉行招待晚宴，陜西省領(lǐng)導(dǎo)同志、西安市領(lǐng)導(dǎo)同志及出席會(huì)議的各位嘉賓、代表出席。

9月11日（星期二）上午

9∶00-12∶00  在索菲特人民大廈會(huì)議廳召開“中國國際茶文化研究會(huì)理事會(huì)會(huì)議”。中國國際茶文化研究會(huì)理事代表參加。

主要議程：

（一）總結(jié)中國國際茶文化研究會(huì)兩年來的工作，安排部署今后一段時(shí)期茶文化研究會(huì)的主要工作。

（二）討論中國國際茶文化研究會(huì)《西安共識(shí)》。

（三）提議討論舉辦第十三屆國際茶文化研討會(huì)的舉辦城市。

12∶10-13∶00  自助午餐。

9月11日（星期二）下午

14∶00-17∶00  組織代表到新城區(qū)金康路茶文化街、春明路茶市場、京閩茶城、普洱茶中心、西安茶葉批發(fā)市場參觀考察。

17∶30-18∶30  自助晚餐。

9月11日（星期二）晚上

20∶00-22∶00  在索菲特人民大廈大劇院舉行弘揚(yáng)茶文化大型文藝晚會(huì)，請(qǐng)出席會(huì)議代表及茶商、茶人參加。（演出中舉行中國國際茶文化研究會(huì)授予金康路“中國茶文化大唐茶市”稱號(hào)儀式。）

9月12日（星期三）上午

9∶00-10∶00  在索菲特人民大廈會(huì)議廳舉行“第十二屆國際茶文化研討會(huì)暨西安金康國際茶博會(huì)”閉幕式。

主要議程：

（一）通過中國國際茶文化研究會(huì)《西安共識(shí)》。

（二）中國國際茶文化研究會(huì)總結(jié)第十二屆會(huì)議取得的成果。

（三）宣讀舉辦第十三屆茶文化研討會(huì)舉辦城市。

（四）承辦第十三屆茶文化研討會(huì)的城市領(lǐng)導(dǎo)作表態(tài)發(fā)言。

（五）西安市領(lǐng)導(dǎo)致閉幕詞，并宣布會(huì)議閉幕。

11∶30-12∶30  自助午餐。

午餐后，送會(huì)議代表返程。

9月7日至9月11日（共五天）在西安市體育場和金康路茶文化街舉辦茶精品展銷會(huì)，參展商戶約800戶（市體育場233個(gè)展位，金康路550個(gè)展位）。

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

按照精簡節(jié)約的辦會(huì)原則，此次活動(dòng)的會(huì)務(wù)費(fèi)由新城區(qū)承擔(dān)，主要用于代表食宿費(fèi)、會(huì)場租賃費(fèi)、會(huì)場布置搭建費(fèi)、演出費(fèi)、車輛租用費(fèi)、有關(guān)專家學(xué)者國內(nèi)交通費(fèi)、歡迎宴會(huì)費(fèi)、志愿者服務(wù)費(fèi)、安全保障費(fèi)、宣傳報(bào)道費(fèi)、各類會(huì)議材料印制費(fèi)、禮品費(fèi)等。

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本文關(guān)鍵詞： 西安市, 辦公廳