連政辦發(fā)〔2020〕57號(hào)《連云港市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)連云港市一體化在線政務(wù)服務(wù)平臺(tái)電子印章管理辦法(試行)的通知》
《市政府辦公室關(guān)于印發(fā)連云港市一體化在線政務(wù)服務(wù)平臺(tái)電子印章管理辦法(試行)的通知》
連政辦發(fā)〔2020〕57號(hào)
各縣、區(qū)人民政府,市各有關(guān)單位:
《連云港市一體化在線政務(wù)服務(wù)平臺(tái)電子印章管理辦法(試行)》已經(jīng)市政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
連云港市人民政府辦公室
2020年9月7日
(此件公開發(fā)布)
連云港市一體化在線政務(wù)服務(wù)平臺(tái)
電子印章管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范我市一體化在線政務(wù)服務(wù)平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱一體化在線平臺(tái))電子印章管理,確保電子印章使用合法合規(guī)、安全可靠,根據(jù)《中華人民共和國(guó)電子簽名法》《國(guó)務(wù)院關(guān)于在線政務(wù)服務(wù)的若干規(guī)定》和國(guó)務(wù)院辦公廳《全國(guó)一體化在線政務(wù)服務(wù)平臺(tái)電子印章管理辦法(試行)》(國(guó)辦電政函〔2019〕252號(hào))《江蘇省一體化政務(wù)服務(wù)平臺(tái)電子印章管理辦法(試行)》(蘇政務(wù)辦函〔2020〕56號(hào))等法律、法規(guī)和文件規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于連云港市一體化在線平臺(tái)在提供政務(wù)服務(wù)過程中所進(jìn)行的電子印章制發(fā)、簽章、驗(yàn)章和管理等活動(dòng)。
第三條 一體化在線平臺(tái)電子印章系統(tǒng)上線后,其它電子印章系統(tǒng),不在一體化在線平臺(tái)使用。
第四條 電子印章與實(shí)物印章具有同等法律效力,加蓋電子印章的電子材料合法有效。
第五條 市政務(wù)服務(wù)管理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各單位電子印章管理和使用情況開展指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,負(fù)責(zé)連云港市一體化在線平臺(tái)電子印章系統(tǒng)的建設(shè)、運(yùn)行保障及技術(shù)支持。
第二章 一體化在線平臺(tái)電子印章系統(tǒng)
第六條 一體化在線平臺(tái)電子印章系統(tǒng)為一體化在線平臺(tái)提供電子印章申請(qǐng)、制作、備案、變更、簽章和驗(yàn)章等服務(wù)。
第七條 市級(jí)一體化在線平臺(tái)電子印章系統(tǒng)提供電子印章的市內(nèi)互信互認(rèn)服務(wù)、并依托江蘇省一體化在線平臺(tái)電子印章系統(tǒng)和國(guó)家政務(wù)服務(wù)平臺(tái)電子印章系統(tǒng)提供電子印章的跨省跨市互信互認(rèn)服務(wù)。
第八條 市級(jí)一體化在線平臺(tái)電子印章系統(tǒng)制作電子印章時(shí)按照規(guī)范向省級(jí)電子印章系統(tǒng)備案,由省級(jí)電子印章系統(tǒng)統(tǒng)一向國(guó)家政務(wù)服務(wù)平臺(tái)備案。一體化在線平臺(tái)電子印章系統(tǒng)建立印章備案信息共享機(jī)制,以滿足全市各縣區(qū)各部門對(duì)印章備案信息的需要。
第九條 市級(jí)一體化在線平臺(tái)電子印章系統(tǒng)采用具有電子政務(wù)電子認(rèn)證服務(wù)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)提供電子認(rèn)證服務(wù)。市級(jí)數(shù)字證書認(rèn)證系統(tǒng)為全市一體化在線平臺(tái)電子印章系統(tǒng)提供數(shù)字證書認(rèn)證服務(wù),并與省級(jí)一體化在線平臺(tái)電子印章系統(tǒng)數(shù)字證書認(rèn)證服務(wù)無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)全省電子印章系統(tǒng)數(shù)字證書互信互認(rèn),并通過省平臺(tái)接入國(guó)家政務(wù)服務(wù)平臺(tái)數(shù)字證書互認(rèn)互信平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)字證書的互認(rèn)互信。
各級(jí)政務(wù)部門原則上不得新建行業(yè)電子印章系統(tǒng),已建的行業(yè)電子印章系統(tǒng),按照國(guó)家和省市有關(guān)要求,逐步整合至市級(jí)一體化政務(wù)服務(wù)平臺(tái)電子印章系統(tǒng)。
第十條 電子印章系統(tǒng)建設(shè)遵循全國(guó)一體化在線政務(wù)服務(wù)平臺(tái)關(guān)于電子印章系統(tǒng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和國(guó)家有關(guān)密碼標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,使用經(jīng)國(guó)家密碼管理部門認(rèn)可的商用密碼技術(shù)和產(chǎn)品,并遵循《江蘇省一體化在線服務(wù)平臺(tái)統(tǒng)一電子印章系統(tǒng)建設(shè)指南(試行)》及相關(guān)接口規(guī)范。
第十一條 市一體化在線平臺(tái)電子印章系統(tǒng)制發(fā)的電子印章提供全市各級(jí)人民政府及其有關(guān)部門(單位)在一體化在線政務(wù)服務(wù)平臺(tái)使用。
第三章 電子印章申請(qǐng)
第十二條 各使用單位申請(qǐng)制作電子印章,應(yīng)提供包括單位名稱、單位類型、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、印章全名、印章類型、實(shí)物印模等信息的申請(qǐng)材料,向市政務(wù)服務(wù)管理辦公室提出書面申請(qǐng),經(jīng)審批同意后,由市政務(wù)服務(wù)管理辦公室統(tǒng)一辦理電子印章制作手續(xù)。
第十三條 申請(qǐng)制作電子印章實(shí)行扎口管理,市級(jí)部門(單位)指定處室負(fù)責(zé)申請(qǐng)制作電子印章,縣區(qū)(功能板塊)由行政審批局(政務(wù)辦)扎口,向市政務(wù)服務(wù)管理辦公室申請(qǐng)制作本地區(qū)部門(單位)電子印章。
第四章 電子印章制發(fā)
第十四條 市政務(wù)服務(wù)管理辦公室是市級(jí)一體化在線平臺(tái)電子印章制發(fā)部門,使用市級(jí)一體化在線平臺(tái)電子印章系統(tǒng)制作市級(jí)和縣區(qū)政府、部門(單位)的電子印章。
第十五條 電子印章的規(guī)格、式樣等圖像信息應(yīng)當(dāng)與實(shí)物印章印模保持一致。用于制作電子印章的實(shí)物公章印模由各使用單位統(tǒng)一歸檔和保存。
第十六條 電子印章有效期應(yīng)當(dāng)與電子印章數(shù)字證書有效期保持一致,數(shù)字證書到期前90日內(nèi),可通過原制發(fā)的電子印章系統(tǒng)進(jìn)行印章續(xù)期。
第五章 電子印章使用和管理
第十七條 一體化在線平臺(tái)電子印章實(shí)行統(tǒng)一制作、分級(jí)管理、全程監(jiān)控、安全使用。
第十八條 電子印章制發(fā)部門負(fù)責(zé)電子印章制發(fā)管理,嚴(yán)格履行審批程序。
第十九條 電子印章使用部門(單位)負(fù)責(zé)本部門(單位)電子印章使用和安全管理,建立健全電子印章管理制度,嚴(yán)格用章審批手續(xù)和用章管理。
第二十條 電子印章使用部門(單位)根據(jù)不同使用場(chǎng)景,授權(quán)相關(guān)處室和責(zé)任人使用電子印章,授權(quán)要和使用場(chǎng)景關(guān)聯(lián)。要指定專人作為電子印章應(yīng)用系統(tǒng)管理員,將申領(lǐng)的集中式用章模式的電子印章導(dǎo)入應(yīng)用系統(tǒng),并做好日常管理工作;對(duì)分散式用章模式的電子印章,應(yīng)當(dāng)指定專人保管,并參照實(shí)物印章有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)管理,確保安全。
第二十一條 在一體化平臺(tái)使用電子印章時(shí),用于審批類的電子印章,按相關(guān)法律法規(guī)使用電子印章。用于證明類的電子印章,統(tǒng)一使用“連云港市電子證照查詢專用章”。通過數(shù)據(jù)接口獲取的數(shù)據(jù)和經(jīng)過部門確認(rèn)的數(shù)據(jù),加蓋“連云港市電子證照查詢專用章”,視為有效證明材料。
第二十二條 電子印章的使用審批流程應(yīng)當(dāng)參照實(shí)物印章的使用審批流程,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可進(jìn)行簽章。嚴(yán)禁不按照審批權(quán)限使用電子印章。
一體化在線平臺(tái)電子印章應(yīng)用系統(tǒng)具備電子印章日志備案、查詢、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)服務(wù),并將電子印章日志信息備案至省級(jí)電子印章系統(tǒng),為電子印章全生命周期管理提供日志支撐,實(shí)現(xiàn)電子印章相關(guān)行為事件可追溯。使用中如有分歧,可向市政務(wù)服務(wù)管理辦公室申請(qǐng)溯源服務(wù)。
簽章時(shí)應(yīng)當(dāng)記錄簽章日志,日志內(nèi)容包含但不限于《江蘇省一體化在線政務(wù)服務(wù)平臺(tái)統(tǒng)一電子印章系統(tǒng)接口規(guī)范》附錄A日志備案接口相關(guān)字段。
第二十三條 電子印章因使用單位撤并、名稱變更等停止使用時(shí),應(yīng)當(dāng)書面通知電子印章制發(fā)部門注銷,同時(shí)將移動(dòng)介質(zhì)交回電子印章制發(fā)部門驗(yàn)收銷毀。電子印章制發(fā)部門通過一體化在線平臺(tái)電子印章系統(tǒng)等途徑公示電子印章相關(guān)狀態(tài)。
第二十四條 電子印章使用部門(單位)應(yīng)當(dāng)定期更換電子印章用戶密碼口令。發(fā)生丟失、損壞或其它安全問題等失控情況,使用部門(單位)應(yīng)當(dāng)立即在一體化在線平臺(tái)電子印章系統(tǒng)中掛失,同時(shí)書面告知電子印章制發(fā)部門進(jìn)行處理。電子印章制發(fā)部門通過一體化在線平臺(tái)電子印章系統(tǒng)等途徑公示電子印章相關(guān)狀態(tài)。使用部門(單位)申請(qǐng)重新制作電子印章的,按照本辦法第十二條、十三條、十四條的規(guī)定辦理。
第二十五條 加蓋電子印章的公文、憑據(jù)、證照等各類電子文檔,應(yīng)當(dāng)按照電子檔案相關(guān)規(guī)定歸檔。
第二十六條 一體化在線平臺(tái)電子印章系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)通過國(guó)家密碼管理部門認(rèn)可的商用密碼應(yīng)用安全性評(píng)估。
第二十七條 一體化在線平臺(tái)電子印章系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備完善的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施,符合計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)三級(jí)或者三級(jí)以上要求。
第二十八條 電子印章制發(fā)、制作和使用等部門應(yīng)當(dāng)建立完善網(wǎng)絡(luò)安全保障措施,確保電子印章相關(guān)信息安全。
第六章 附則
第二十九條 本辦法由連云港市政務(wù)服務(wù)管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十條 本辦法自發(fā)布之日起試行,根據(jù)試行情況及時(shí)修訂。
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