《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》修訂后2014年以前形成的會(huì)計(jì)資料如何歸檔?
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》修訂后2014年以前形成的會(huì)計(jì)資料如何歸檔?
日前,財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布《財(cái)政部國(guó)家檔案局關(guān)于新舊〈會(huì)計(jì)檔案管理辦法〉有關(guān)銜接規(guī)定的通知》,明確了新舊《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定的銜接問題。其中有一些關(guān)鍵問題值得注意,比如2014年以前形成的會(huì)計(jì)資料按原規(guī)定還是按新規(guī)定歸檔保管?《通知》中做出明確規(guī)定,大家來學(xué)習(xí)一下吧:
保管期限的銜接
新《管理辦法》與原《管理辦法》規(guī)定的最低保管期限不一致的,按照新《管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
已到原《管理辦法》規(guī)定的最低保管期限,并已于2015年12月31日前鑒定可以銷毀但尚未進(jìn)行銷毀的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)按照新《管理辦法》的規(guī)定組織銷毀;已到原《管理辦法》規(guī)定的最低保管期限,并已于2015年12月31日前鑒定予以繼續(xù)保管的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)按照新《管理辦法》確定繼續(xù)保管期限(最低繼續(xù)保管期限等于新《管理辦法》規(guī)定的最低保管期限減去已保管期限,下同)。
已到原《管理辦法》規(guī)定的最低保管期限,但2015年12月31日前尚未進(jìn)行鑒定的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)按照新《管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行鑒定,確定銷毀或繼續(xù)保管。確定銷毀的,應(yīng)按照新《管理辦法》的規(guī)定組織銷毀;確定繼續(xù)保管的,應(yīng)按照新《管理辦法》確定繼續(xù)保管期限。
未到原《管理辦法》規(guī)定的最低保期限的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)按照新《管理辦法》的規(guī)定重新劃定保管期限。
電子會(huì)計(jì)資料歸檔的銜接
單位如在新《管理辦法》施行前已利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)檔案管理,其有關(guān)工作符合《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》(財(cái)會(huì)〔2013〕20號(hào))的要求,所形成的、尚未移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管的會(huì)計(jì)資料符合新《管理辦法》第八條、第九條規(guī)定的電子會(huì)計(jì)檔案歸檔條件的,可僅以電子形式歸檔保管。2014年以前形成的會(huì)計(jì)資料一律按照原《管理辦法》的規(guī)定歸檔保管。
各單位根據(jù)新《管理辦法》僅以電子形式保存會(huì)計(jì)檔案的,原則上應(yīng)從一個(gè)完整會(huì)計(jì)年度的年初開始執(zhí)行,以保證其年度會(huì)計(jì)檔案保管形式的一致性。
新的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào))自2016年1月1日起施行,原《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào))同時(shí)廢止。新《管理辦法》都有哪些要點(diǎn)呢?一圖get:
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本文關(guān)鍵詞: 會(huì)計(jì)檔案, 管理辦法, 修訂, 2014年, 會(huì)計(jì)資料, 歸檔