國家稅務(wù)總局沈陽市稅務(wù)局自然人納稅人身份數(shù)據(jù)信息清理有關(guān)問題解答
國家稅務(wù)總局沈陽市稅務(wù)局自然人納稅人身份數(shù)據(jù)信息清理有關(guān)問題解答
一、為什么要開展數(shù)據(jù)清理工作?
主要是為了保證扣繳單位填報自然人身份信息的準(zhǔn)確性,保護(hù)自然人納稅人的合法權(quán)益,切實保障納稅人能夠充分享受各項改革紅利。
二、本次數(shù)據(jù)清理的范圍和原則是什么?
本次數(shù)據(jù)清理主要是指對扣繳單位當(dāng)期報送的自然人登記信息(身份證號碼和姓名)進(jìn)行規(guī)范,確保扣繳單位填報自然人身份信息的準(zhǔn)確性。
三、通過什么方式進(jìn)行本次數(shù)據(jù)清理?
本次數(shù)據(jù)清理主要通過8月1日升級上線的“自然人稅收管理系統(tǒng)扣繳客戶端”(原“金稅三期個人所得稅扣繳系統(tǒng)”),對扣繳單位填報的自然人身份證號碼和姓名進(jìn)行驗證,并反饋驗證結(jié)果。對于驗證不通過的,由扣繳單位自行更正。
四、8月1日上線的扣繳申報客戶端有什么主要變化?
一是扣繳申報客戶端的名稱由“金稅三期個人所得稅扣繳系統(tǒng)”更改為“自然人稅收管理系統(tǒng)扣繳客戶端”。
二是原扣繳申報客戶端要求同時報送自然人登記信息和扣繳報告表;新扣繳申報客戶端要求先行報送自然人登記信息,再報送扣繳報告表。
三是新增自然人身份信息(身份證號碼和姓名)的驗證功能。通過與公安機(jī)關(guān)的居民身份登記信息進(jìn)行比對驗證,提示扣繳單位對驗證不通過的自然人身份信息核實修正。
五、自然人身份信息驗證功能如何使用?
第一步,扣繳單位填寫自然人登記信息,此時每一條自然人登記信息的“身份驗證狀態(tài)”均顯示“待驗證”;第二步,點擊扣繳申報客戶端左上方的“報送”按鈕;第三步,報送成功后再點擊“獲取反饋”按鈕,此時自然人登記信息的“身份驗證狀態(tài)”將發(fā)生變化,根據(jù)不同驗證結(jié)果分別顯示“驗證成功”、“驗證不通過”、“驗證中”、或“暫不驗證”。
1.驗證狀態(tài)為“驗證成功”的,表示該自然人身份信息與公安機(jī)關(guān)的居民身份登記信息一致。
2.驗證狀態(tài)為“驗證不通過”的,表示該自然人身份信息與公安機(jī)關(guān)的居民身份登記信息不一致??劾U單位應(yīng)對其進(jìn)行核實,經(jīng)核實確存在問題的,應(yīng)予以修正。
3.驗證狀態(tài)為“驗證中”的,表示尚未獲取到公安機(jī)關(guān)的居民身份登記信息??劾U單位可以忽略該結(jié)果,正常進(jìn)行后續(xù)操作。
4.驗證狀態(tài)為“暫不驗證”的,表示該自然人身份證件類型為非居民身份證(如軍官證、護(hù)照等),目前尚無法進(jìn)行驗證??劾U單位可以忽略該結(jié)果,正常進(jìn)行后續(xù)操作。
六、對于“驗證不通過”且經(jīng)核實確存在問題的,扣繳單位應(yīng)該如何修正?
1.對于身份證號碼正確但姓名錯誤的,在原登記信息上對該姓名進(jìn)行修正。
2.對于身份證號碼錯誤(包括身份證號碼和姓名同時錯誤)的,先將該條登記信息的“人員狀態(tài)”標(biāo)記為“非正常”,再新增一條正確的自然人登記信息。
完成上述修正后,扣繳單位應(yīng)再次點擊“報送”按鈕,進(jìn)行自然人身份驗證。
七、對于離職等不再發(fā)生涉稅業(yè)務(wù)的員工身份信息,扣繳單位如何處理?
對于不再發(fā)生涉稅業(yè)務(wù)的員工身份信息,標(biāo)識為“非正常”,并補(bǔ)錄好“離職日期”后,再次進(jìn)行基礎(chǔ)信息報送。
八、針對身份證號碼錯誤的人員信息,將人員狀況修改為“非正常”后,又添加了一條新的身份證號碼信息,但原身份信息仍一直顯示為未通過驗證,應(yīng)如何處理?
此問題屬于操作問題。這主要是因為扣繳義務(wù)人操作不完整引起的。當(dāng)將員工改為“非正常”時,其“離職日期”未填寫,因而未在稅務(wù)端被識別為“數(shù)據(jù)已清理”。
為避免扣繳義務(wù)人疏漏,9月25日升級扣繳客戶端時,對“離職日期”數(shù)據(jù)項增加了必填要求:當(dāng)員工改為“非正常”狀態(tài)后,同時要求“離職日期”為必填。此前情形,可通過扣繳義務(wù)人補(bǔ)錄好“離職日期”后(離職日期可改為修改當(dāng)天日期),再次進(jìn)行基礎(chǔ)信息報送。
九、扣繳對象身份證號碼有誤,修正后如需按原身份證件號碼對應(yīng)的歷史數(shù)據(jù)開具完稅憑證,應(yīng)如何處理?
由扣繳對象持扣繳單位證明和本人身份證件,到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行身份核實,原來的完稅數(shù)據(jù)確實應(yīng)由扣繳對象承繼的,由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行并檔處理,對歷史數(shù)據(jù)合并操作。
十、對于身份信息“驗證不通過”且經(jīng)核實無問題的,扣繳單位應(yīng)如何處理?
受外部數(shù)據(jù)接口開放時間影響,相關(guān)接口僅在每日早8點到晚6點之間開放,無法滿足納稅人24小時網(wǎng)上辦稅需求??烧埣{稅人在接口開放時間進(jìn)行嘗試,或者稍作耐心等待,后續(xù)查看結(jié)果。同時為保證按期申報和繳款,扣繳單位可暫忽略該驗證結(jié)果,按流程進(jìn)行后續(xù)操作。如果一直存在此種現(xiàn)象,可將情況反饋至主管稅務(wù)所,并將出現(xiàn)問題的自然人身份證復(fù)印件報送至主管稅務(wù)所,由稅務(wù)機(jī)關(guān)提交技術(shù)支持后臺再行比對。
十一、其他無法修正的錯誤類型
對于其他無法修正的自然人身份數(shù)據(jù)信息請及時向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報告,由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提交技術(shù)后臺予以支持解決。
十二、扣繳單位在使用“自然人稅收管理系統(tǒng)扣繳客戶端”時,如何獲取自然人身份數(shù)據(jù)信息修正方法的技術(shù)支持?
1.點擊進(jìn)入“自然人稅收管理系統(tǒng)扣繳客戶端”人員信息采集模塊后,查看右上方的功能說明。
2.聯(lián)系主管稅務(wù)機(jī)關(guān)。
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